制式車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強公司制式車輛的管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有制式車輛，包括但不限于轎車、越野車、客車、貨車等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對制式車輛實行集中統(tǒng)一管理，確保車輛資源合理配置和有效利用。2.安全第一原則。強化車輛安全管理，確保行車安全，預防和減少交通事故的發(fā)生。3.規(guī)范使用原則。嚴格規(guī)范車輛使用流程，明確使用范圍和審批程序，杜絕違規(guī)使用。4.節(jié)約高效原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。二、車輛管理職責（一）綜合管理部門1.負責制定和完善制式車輛管理制度，并組織實施。2.負責車輛的購置、調配、報廢等管理工作。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故記錄等。4.負責監(jiān)督檢查車輛使用情況，對違規(guī)行為進行處理。（二）車輛使用部門1.負責本部門車輛的日常使用管理，指定專人負責車輛的調度、維護和安全管理。2.根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提前提交用車申請。3.配合綜合管理部門做好車輛的年檢、保險、維修等工作。4.教育本部門駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保行車安全。（三）駕駛員1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，服從調度安排，安全、文明駕駛。2.負責車輛的日常維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障。3.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車內整潔。4.定期參加安全學習和培訓，提高安全意識和駕駛技能。三、車輛購置與調配（一）車輛購置1.綜合管理部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，制定車輛購置計劃，報公司領導審批。2.車輛購置應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式選擇供應商。3.購置車輛應符合國家相關標準和規(guī)定，具備合法的手續(xù)和證件。（二）車輛調配1.綜合管理部門根據(jù)各部門工作需要和車輛使用情況，統(tǒng)一調配車輛。2.車輛調配應優(yōu)先保障重要公務、緊急任務和重點項目的用車需求。3.各部門因工作需要臨時增加用車的，應提前向綜合管理部門提出申請，經(jīng)批準后予以調配。四、車輛使用管理（一）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛的，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報綜合管理部門審批。2.緊急用車可先電話申請，事后及時補辦手續(xù)。（二）派車審批1.綜合管理部門接到用車申請后，應根據(jù)車輛使用情況和工作需要進行審核，合理安排車輛，并及時通知駕駛員。2.對于重要公務、緊急任務等特殊情況，經(jīng)公司領導批準后，可優(yōu)先安排車輛。（三）車輛使用1.駕駛員接到派車通知后，應按時到達指定地點，做好出車準備。2.駕駛員應嚴格按照批準的路線和時間行駛，不得擅自改變行程。3.車輛使用過程中，駕駛員應遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應立即報告綜合管理部門，并積極配合處理。4.乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內設施，保持車內整潔。不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛清潔、檢查等工作。2.駕駛員應向綜合管理部門報告車輛使用情況，包括行駛里程、油耗、車輛狀況等。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門應根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等，并報公司領導審批。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛需要維修保養(yǎng)時，駕駛員應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項目、原因、預計費用等信息，經(jīng)車輛使用部門負責人審核簽字后，報綜合管理部門審批。2.綜合管理部門應根據(jù)維修保養(yǎng)計劃和實際情況進行審核，對于超出計劃的維修保養(yǎng)項目，應報公司領導批準。（三）維修保養(yǎng)實施1.綜合管理部門根據(jù)審批結果，選擇具有資質的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應按照維修保養(yǎng)合同約定的項目和標準進行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質量。3.駕駛員應監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，對維修保養(yǎng)質量有異議的，應及時向綜合管理部門反映。（四）維修保養(yǎng)費用結算1.維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)廠家應提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，經(jīng)駕駛員簽字確認后，報綜合管理部門審核。2.綜合管理部門審核無誤后，按照公司財務制度辦理費用結算手續(xù)。六、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.綜合管理部門應按照國家相關規(guī)定和公司要求，為車輛辦理保險手續(xù)，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險應選擇信譽良好、服務優(yōu)質的保險公司，確保保險權益得到有效保障。3.駕駛員應及時向綜合管理部門報告車輛保險到期情況，以便及時辦理續(xù)保手續(xù)。（二）車輛年檢1.綜合管理部門應按照車輛行駛證規(guī)定的年檢時間，提前組織車輛進行年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應做好車輛清潔、保養(yǎng)等準備工作，確保車輛符合年檢標準。3.車輛年檢合格后，駕駛員應及時將年檢標志粘貼在車輛前擋風玻璃右上角。七、車輛安全管理（一）安全教育培訓1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處置技能等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習相關知識，不斷提高自身安全素質。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等，確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部門應定期組織車輛安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改。3.車輛安全檢查應做好記錄，并存檔備查。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告綜合管理部門和交警部門。2.綜合管理部門應積極配合駕駛員處理交通事故，協(xié)助提供相關證明材料等。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規(guī)定進行處理。八、車輛費用管理（一）費用預算1.綜合管理部門應根據(jù)公司車輛使用情況和工作計劃，制定車輛年度費用預算，包括燃油費、維修保養(yǎng)費、保險費、年檢費、停車費等。2.車輛費用預算應報公司領導審批后執(zhí)行。（二）費用報銷1.駕駛員應按照公司財務制度規(guī)定，及時報銷車輛費用。報銷憑證應真實、合法、有效，包括發(fā)票、清單、審批單等。2.綜合管理部門應定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，嚴格控制費用支出，確保費用合理、合規(guī)。九、車輛檔案管理（一）檔案建立1.綜合管理部門應建立車輛檔案，對每輛車的基本信息、購置情況、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等進行詳細登記。2.車輛檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案資料完整、準確、可