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文檔簡介

內(nèi)空容器管理辦法一、總則(一)目的為加強公司內(nèi)空容器的管理,規(guī)范內(nèi)空容器的采購、使用、儲存、回收及處置等環(huán)節(jié),確保內(nèi)空容器的安全、高效流轉(zhuǎn),降低運營成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及內(nèi)空容器的部門和人員,包括但不限于采購部門、生產(chǎn)部門、倉儲部門、銷售部門等。(三)定義1.內(nèi)空容器:指公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中使用的,內(nèi)部為空的各類容器,如塑料桶、金屬罐、玻璃瓶等。2.采購:指通過市場交易獲取內(nèi)空容器的行為。3.使用:指內(nèi)空容器在公司生產(chǎn)、儲存、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)中的實際應(yīng)用。4.儲存:指將內(nèi)空容器放置在指定地點進行保管的活動。5.回收:指對內(nèi)空容器進行收集、整理,以便再次使用或處置的過程。6.處置:指對內(nèi)空容器進行報廢、變賣、捐贈等處理的行為。(四)管理原則1.安全第一原則:確保內(nèi)空容器在各個環(huán)節(jié)的使用安全,避免因容器問題引發(fā)安全事故。2.高效利用原則:充分發(fā)揮內(nèi)空容器的使用價值,提高其周轉(zhuǎn)效率,降低運營成本。3.規(guī)范管理原則:建立健全內(nèi)空容器管理制度,明確各部門職責(zé),規(guī)范操作流程。4.環(huán)保合規(guī)原則:嚴格遵守國家環(huán)保法律法規(guī),在內(nèi)空容器的采購、使用、回收及處置過程中,注重環(huán)境保護。二、職責(zé)分工(一)采購部門1.負責(zé)內(nèi)空容器的采購計劃制定,根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求,結(jié)合庫存情況,合理安排采購數(shù)量和時間。2.選擇合格的供應(yīng)商,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估和審核,建立供應(yīng)商檔案。3.簽訂采購合同,明確采購內(nèi)空容器的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。4.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。(二)生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃,合理領(lǐng)用內(nèi)空容器,確保生產(chǎn)過程的順利進行。2.負責(zé)內(nèi)空容器在生產(chǎn)現(xiàn)場的使用管理,監(jiān)督員工正確使用內(nèi)空容器,避免因使用不當(dāng)造成容器損壞。3.定期對內(nèi)空容器進行清理和維護,確保容器的清潔和完好,延長其使用壽命。4.配合倉儲部門做好內(nèi)空容器的回收工作,及時將生產(chǎn)過程中不再使用的內(nèi)空容器退回倉庫。(三)倉儲部門1.負責(zé)內(nèi)空容器的入庫驗收,檢查容器的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購合同要求,對驗收合格的容器辦理入庫手續(xù)。2.建立內(nèi)空容器庫存臺賬,詳細記錄容器的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息,確保庫存數(shù)據(jù)的準確無誤。3.按照規(guī)定的儲存條件,對內(nèi)空容器進行分類存放,確保容器的安全儲存。4.負責(zé)內(nèi)空容器的發(fā)放管理,根據(jù)生產(chǎn)部門的領(lǐng)用申請,及時、準確地發(fā)放內(nèi)空容器,并做好發(fā)放記錄。5.組織對內(nèi)空容器的定期盤點,核實庫存數(shù)量與臺賬記錄是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進行處理。6.負責(zé)內(nèi)空容器的回收管理,對回收的內(nèi)空容器進行整理、清洗、檢驗,符合要求的容器重新入庫,不符合要求的容器進行報廢處理。(四)銷售部門1.在產(chǎn)品銷售過程中,根據(jù)客戶需求和產(chǎn)品特點,合理選擇內(nèi)空容器進行包裝,確保產(chǎn)品在運輸和儲存過程中的安全。2.配合采購部門做好內(nèi)空容器的采購工作,提供客戶對容器包裝的特殊要求和建議。3.負責(zé)銷售產(chǎn)品所使用內(nèi)空容器的回收管理,督促客戶及時歸還內(nèi)空容器,或按照合同約定進行處置。(五)質(zhì)量部門1.負責(zé)對內(nèi)空容器的質(zhì)量進行檢驗和監(jiān)督,確保采購的內(nèi)空容器符合相關(guān)質(zhì)量標準和公司要求。2.制定內(nèi)空容器的質(zhì)量檢驗標準和檢驗流程,定期對內(nèi)空容器進行抽檢或全檢,對不合格的容器及時提出處理意見。3.參與內(nèi)空容器的驗收工作,對驗收過程中的質(zhì)量問題進行把關(guān)。(六)財務(wù)部門1.負責(zé)內(nèi)空容器采購費用的核算和支付,按照公司財務(wù)制度,審核采購發(fā)票和付款申請,確保資金支付的準確性和合規(guī)性。2.對內(nèi)空容器的庫存價值進行核算,定期與倉儲部門核對庫存數(shù)據(jù),確保賬實相符。3.參與內(nèi)空容器處置方案的審核,對處置收入和成本進行核算,確保財務(wù)處理的規(guī)范和準確。三、采購管理(一)采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的生產(chǎn)經(jīng)營需求,提前制定內(nèi)空容器的使用計劃,并提交給采購部門。2.采購部門結(jié)合公司整體生產(chǎn)經(jīng)營計劃、庫存情況以及市場供應(yīng)情況,綜合平衡后制定年度、季度和月度采購計劃。3.采購計劃應(yīng)明確內(nèi)空容器的規(guī)格、數(shù)量、采購時間等詳細信息,確保采購工作的順利進行。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估和選擇機制,對潛在供應(yīng)商進行資質(zhì)審查、實地考察、樣品檢驗等,評估其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面的情況。2.選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、供貨及時的供應(yīng)商作為合作伙伴,并與其簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.定期對供應(yīng)商進行考核評價,根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單,淘汰不合格供應(yīng)商,確保供應(yīng)商隊伍的穩(wěn)定性和優(yōu)質(zhì)性。(三)采購合同簽訂1.采購部門在確定供應(yīng)商后,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確內(nèi)空容器的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、售后服務(wù)等條款,確保雙方的權(quán)益得到保障。2.采購合同簽訂前,應(yīng)提交公司法律部門或?qū)I(yè)法律顧問進行審核,確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性。3.采購合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門,以便各部門做好后續(xù)的對接工作。(四)采購訂單執(zhí)行1.采購部門應(yīng)根據(jù)采購合同,及時向供應(yīng)商下達采購訂單,明確訂單的各項要求和交貨時間。2.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,定期與供應(yīng)商溝通,了解訂單的生產(chǎn)進度、發(fā)貨情況等,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。3.如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t或產(chǎn)品質(zhì)量問題,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,采取相應(yīng)的補救措施,如催促交貨、退換貨等,以減少對公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響。四、使用管理(一)領(lǐng)用管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃,填寫內(nèi)空容器領(lǐng)用申請表,注明領(lǐng)用容器的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)部門負責(zé)人審批后提交給倉儲部門。2.倉儲部門根據(jù)領(lǐng)用申請表,核實庫存情況,如庫存充足,及時辦理內(nèi)空容器的發(fā)放手續(xù),并做好發(fā)放記錄;如庫存不足,及時通知采購部門補貨。3.領(lǐng)用人員在領(lǐng)取內(nèi)空容器時,應(yīng)仔細檢查容器的外觀、質(zhì)量等是否完好,如有問題應(yīng)及時與倉儲部門溝通更換。(二)現(xiàn)場使用管理1.生產(chǎn)部門應(yīng)負責(zé)內(nèi)空容器在生產(chǎn)現(xiàn)場的使用管理,監(jiān)督員工正確使用內(nèi)空容器,避免因使用不當(dāng)造成容器損壞。2.員工在使用內(nèi)空容器時,應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得野蠻裝卸、隨意丟棄或損壞容器。3.對于有特殊要求的內(nèi)空容器,如需要密封、避光、防腐蝕等,應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施,確保容器內(nèi)物品的質(zhì)量安全。(三)清理和維護1.生產(chǎn)部門應(yīng)定期對內(nèi)空容器進行清理,清除容器內(nèi)的殘留物料,保持容器的清潔衛(wèi)生。2.對于使用過程中出現(xiàn)損壞的內(nèi)空容器,生產(chǎn)部門應(yīng)及時進行維修或更換,確保容器能夠正常使用。3.倉儲部門應(yīng)定期對內(nèi)空容器進行檢查和維護,對長期閑置的容器進行保養(yǎng),防止容器生銹、變形等。五、儲存管理(一)庫存分類存放1.倉儲部門應(yīng)按照內(nèi)空容器的材質(zhì)、規(guī)格、用途等進行分類存放,設(shè)置明顯的標識牌,便于識別和管理。2.不同類型的內(nèi)空容器應(yīng)分開存放,避免相互擠壓、碰撞,造成容器損壞。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險物品的內(nèi)空容器,應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進行單獨存放,并采取相應(yīng)的防護措施。(二)庫存環(huán)境要求1.內(nèi)空容器的儲存環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔,避免容器受潮、生銹、發(fā)霉等。2.倉庫溫度、濕度應(yīng)符合內(nèi)空容器的儲存要求,對于有特殊溫度、濕度要求的容器,應(yīng)采取相應(yīng)的溫控、濕控措施。3.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保庫存內(nèi)空容器的安全。(三)庫存盤點1.倉儲部門應(yīng)定期對內(nèi)空容器進行盤點,確保庫存數(shù)量與臺賬記錄一致。盤點周期可根據(jù)實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次。2.盤點時,應(yīng)認真核對容器的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息,如實記錄盤點結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因,并進行調(diào)整。3.盤點結(jié)束后,應(yīng)編制盤點報告,報送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,作為庫存管理決策的依據(jù)。六、回收管理(一)回收流程1.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中,對于不再使用的內(nèi)空容器,應(yīng)及時清理并退回倉庫。2.銷售部門在產(chǎn)品銷售后,應(yīng)督促客戶按照合同約定及時歸還內(nèi)空容器,或按照規(guī)定進行處置。3.倉儲部門負責(zé)對內(nèi)空容器進行回收管理,對回收的容器進行整理、清洗、檢驗,符合要求的容器重新入庫,不符合要求的容器進行報廢處理。(二)回收標準1.回收的內(nèi)空容器應(yīng)保持外觀清潔、無損壞、無變形,容器內(nèi)無殘留物料或雜質(zhì)。2.對于有特殊要求的內(nèi)空容器,如密封性能、耐腐蝕性等,應(yīng)符合相應(yīng)的質(zhì)量標準。3.回收的內(nèi)空容器應(yīng)按照規(guī)定的分類標準進行存放,便于后續(xù)的管理和使用。(三)回收記錄1.倉儲部門應(yīng)建立內(nèi)空容器回收記錄臺賬,詳細記錄回收容器的時間、數(shù)量、規(guī)格、來源、回收情況等信息。2.回收記錄應(yīng)真實、準確、完整,保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定,以便日后查詢和追溯。七、處置管理(一)處置方式1.報廢處理:對于損壞嚴重、無法修復(fù)或不符合質(zhì)量標準的內(nèi)空容器,經(jīng)相關(guān)部門鑒定后,進行報廢處理。報廢容器可采用破碎、填埋、焚燒等方式進行處置,但應(yīng)符合國家環(huán)保法律法規(guī)的要求。2.變賣處理:對于閑置或不再使用的內(nèi)空容器,在確保不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下,可進行變賣處理。變賣應(yīng)通過公開招標、拍賣等方式進行,確保處置價格合理、公正。3.捐贈處理:對于符合一定條件的內(nèi)空容器,如仍具有使用價值且公司不再需要的,可進行捐贈處理。捐贈應(yīng)選擇合法、合規(guī)的接收單位,并辦理相關(guān)手續(xù)。(二)處置審批1.內(nèi)空容器的處置應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進行,由使用部門或倉儲部門提出處置申請,填寫處置申請表,注明處置容器的規(guī)格、數(shù)量、處置方式等信息。2.處置申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后,提交給財務(wù)部門、質(zhì)量部門、環(huán)保部門等相關(guān)部門進行會簽,各部門根據(jù)職責(zé)對處置事項進行審核,并提出意見。3.處置申請表經(jīng)相關(guān)部門會簽通過后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實際情況和相關(guān)規(guī)定,做出最終的處置決策。(三)處置記錄1.內(nèi)空容器處置后,相關(guān)部門應(yīng)及時做好處置記錄,包括處置時間、處置方式、處置數(shù)量、處置價格、接收單位等信息。2.處置記錄應(yīng)作為公司資產(chǎn)管理的重要資料,保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定,以便日后查詢和審計。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立內(nèi)空容器管理監(jiān)督檢查機制,定期對內(nèi)空容器的采購、使用、儲存、回收及處置等環(huán)節(jié)進行檢查,確保各項管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行,檢查內(nèi)容包括內(nèi)空容器的質(zhì)量、數(shù)量、庫存管理、使用情況、回收處置等方面。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。(二)考核1.公司應(yīng)建立內(nèi)空容器管理考核制度,將內(nèi)空容器管理工作納入各部門績效考核體系,對在管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進

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