公共用品管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織公共用品的管理，確保公共用品的正常使用，提高使用效率，保障員工的工作需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有公共用品的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公家具、清潔用品、勞保用品等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公共用品由公司/組織統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。2.按需配備原則：根據(jù)員工的工作需求和崗位特點，合理配備公共用品，避免浪費。3.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用公共用品，降低公司/組織運營成本。4.規(guī)范操作原則：明確公共用品的使用規(guī)范和操作流程，確保安全、正常使用。二、公共用品的采購與配置（一）采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作需求和公共用品的使用情況，每年年底制定下一年度的公共用品采購計劃，并提交至行政部門。2.采購計劃應(yīng)包括公共用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。（二）采購流程1.行政部門對各部門提交的采購計劃進行匯總和審核，結(jié)合公司/組織的實際情況，制定年度公共用品采購預(yù)算。2.采購預(yù)算經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的采購制度進行采購。3.采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的公共用品質(zhì)量合格、價格合理。4.采購?fù)瓿珊?，行政部門應(yīng)及時組織驗收，確保所采購的公共用品符合采購要求。（三）配置標準1.辦公設(shè)備：根據(jù)員工的工作崗位和工作需求，合理配置辦公電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備。2.辦公家具：根據(jù)辦公場所的布局和員工的工作需求，合理配置辦公桌、辦公椅、文件柜等辦公家具。3.清潔用品：根據(jù)辦公區(qū)域的面積和清潔需求，合理配置掃帚、拖把、抹布、清潔劑等清潔用品。4.勞保用品：根據(jù)員工的工作崗位和工作環(huán)境，合理配置安全帽、安全鞋、手套、護目鏡等勞保用品。三、公共用品的使用與維護（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照公共用品的使用說明和操作流程正確使用公共用品，不得擅自更改或拆卸公共用品。2.員工應(yīng)愛護公共用品，保持公共用品的清潔和完好，不得隨意損壞或丟棄公共用品。3.員工在使用公共用品過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向行政部門報告，不得自行處理。（二）維護保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)定期對公共用品進行維護保養(yǎng)，確保公共用品的正常使用。2.對于辦公設(shè)備、辦公家具等公共用品，行政部門應(yīng)制定詳細的維護保養(yǎng)計劃，并按照計劃進行維護保養(yǎng)。3.對于清潔用品、勞保用品等公共用品，行政部門應(yīng)根據(jù)使用情況及時進行補充和更換。（三）維修與更換1.公共用品出現(xiàn)故障或損壞時，員工應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。如公共用品無法維修或維修成本過高，行政部門應(yīng)及時進行更換。3.更換公共用品時，應(yīng)嚴格按照采購流程進行采購，確保所更換的公共用品符合要求。四、公共用品的借用與歸還（一）借用規(guī)定1.因工作需要借用公共用品的員工，應(yīng)填寫《公共用品借用申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人審批后，到行政部門辦理借用手續(xù)。2.《公共用品借用申請表》應(yīng)包括借用公共用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、歸還時間等內(nèi)容。3.行政部門應(yīng)根據(jù)員工的借用申請，核實公共用品的庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時辦理借用手續(xù)，并將借用的公共用品交付給借用員工。（二）歸還要求1.借用員工應(yīng)按照借用申請表上填寫的歸還時間及時歸還所借用的公共用品。2.歸還公共用品時，借用員工應(yīng)確保所借用的公共用品完好無損，如發(fā)現(xiàn)公共用品有損壞或丟失，借用員工應(yīng)照價賠償。3.行政部門在接收歸還的公共用品時，應(yīng)認真檢查公共用品的完好情況，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與借用員工溝通解決。五、公共用品的盤點與清查（一）盤點計劃1.行政部門應(yīng)定期對公共用品進行盤點，確保公共用品的賬實相符。2.盤點計劃應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內(nèi)容。（二）盤點流程1.行政部門按照盤點計劃組織盤點人員對公共用品進行盤點。2.盤點人員應(yīng)認真核對公共用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等信息，并做好記錄。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編制《公共用品盤點表》，并將盤點結(jié)果上報行政部門。（三）清查處理1.行政部門根據(jù)《公共用品盤點表》對公共用品進行清查，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。2.對于盤盈的公共用品，行政部門應(yīng)及時調(diào)整賬目，并查明原因，如屬于采購時多購或其他原因?qū)е碌谋P盈，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.對于盤虧的公共用品，行政部門應(yīng)查明原因，如屬于員工損壞或丟失的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定要求員工照價賠償；如屬于其他原因?qū)е碌谋P虧，應(yīng)及時調(diào)整賬目，并采取相應(yīng)的措施加強管理。六、公共用品的報廢與處置（一）報廢條件1.公共用品已達到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用的。2.公共用品因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.公共用品因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的。（二）報廢申請1.使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)公共用品符合報廢條件時，應(yīng)填寫《公共用品報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并提交至行政部門。2.《公共用品報廢申請表》應(yīng)包括公共用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。（三）報廢審批1.行政部門接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢公共用品進行鑒定，如確認符合報廢條件，應(yīng)將報廢申請?zhí)峤恢凉?組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對報廢公共用品進行處置。（四）處置方式1.對于可回收利用的報廢公共用品，行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的回收公司進行回收處理，回收所得款項應(yīng)上繳公司/組織財務(wù)部門。2.對于不可回收利用的報廢公共用品，行政部門應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理，如交由有資質(zhì)的垃圾處理公司進行處理等。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對公共用品的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保公共用品的采購、配置、使用、維護、借用、歸還、盤點、清查、報廢等環(huán)節(jié)符合本辦法的規(guī)定。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公共用品的使用情況、維護保養(yǎng)情況、借用歸還情況、盤點清查情況、報廢處置情況等。（二）考核機制1.公司/組織應(yīng)建立公共用品管理考核機制，對各部門和員工的公共用品管理情況進行考核。2.考核內(nèi)容包括公共用品的采購成本控制、使用效率、維護保養(yǎng)情況、借用歸還情況、盤點清查情況、報廢處置情況等