訴訟管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司訴訟管理工作，有效應(yīng)對各類法律糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益，降低訴訟風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營管理活動(dòng)中涉及的各類訴訟案件的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保訴訟活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則注重訴訟風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評估和控制，將訴訟風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度。3.效益優(yōu)先原則在維護(hù)公司合法權(quán)益的前提下，合理控制訴訟成本，追求訴訟效益最大化。4.統(tǒng)一管理原則訴訟案件實(shí)行統(tǒng)一歸口管理，確保管理的規(guī)范性和協(xié)調(diào)性。二、訴訟管理職責(zé)分工（一）法務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司訴訟管理制度，并組織實(shí)施。2.對公司各類合同、協(xié)議等法律文件進(jìn)行審核，提出法律風(fēng)險(xiǎn)防范建議。3.參與公司重大決策的法律論證，提供法律意見。4.負(fù)責(zé)訴訟案件的立案、應(yīng)訴、舉證、答辯等工作，代表公司參加訴訟活動(dòng)。5.對訴訟案件進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)案件進(jìn)展情況。6.負(fù)責(zé)與外部律師事務(wù)所、法院等相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)工作。7.組織開展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。（二）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)訴訟案件的前期調(diào)查和證據(jù)收集工作。2.及時(shí)向法務(wù)部門通報(bào)涉及本部門的訴訟案件信息，并配合法務(wù)部門做好應(yīng)訴工作。3.根據(jù)法務(wù)部門的法律意見，對本部門業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范，避免或減少法律糾紛的發(fā)生。4.參與法務(wù)部門組織的法律培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提高本部門員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)訴訟案件費(fèi)用的預(yù)算編制和審核工作。2.按照公司財(cái)務(wù)管理制度，及時(shí)支付訴訟案件所需的各項(xiàng)費(fèi)用。3.對訴訟案件費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和核算，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（四）其他部門職責(zé)其他部門應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)，配合法務(wù)部門做好訴訟管理相關(guān)工作，提供必要的支持和協(xié)助。三、訴訟風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評估（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.合同風(fēng)險(xiǎn)合同條款不明確、不合理，合同簽訂程序不規(guī)范，合同履行過程中出現(xiàn)違約行為等。2.侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等。3.勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)合同簽訂、履行、解除過程中出現(xiàn)的糾紛，如工資待遇、加班、辭退等問題。4.債權(quán)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)收賬款回收困難，債務(wù)糾紛等。5.其他風(fēng)險(xiǎn)法律法規(guī)政策變化、市場競爭加劇、不可抗力等因素導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)評估1.法務(wù)部門定期對公司面臨的訴訟風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。2.風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)綜合考慮風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、影響程度、可承受性等因素。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略，明確責(zé)任部門和責(zé)任人。四、訴訟案件處理流程（一）案件受理1.公司員工發(fā)現(xiàn)可能涉及訴訟的事項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行初步調(diào)查，并將情況及時(shí)通報(bào)法務(wù)部門。3.法務(wù)部門接到通報(bào)后，對案件進(jìn)行審查，認(rèn)為確需提起訴訟的，應(yīng)填寫《訴訟案件立案申請表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，法務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理立案手續(xù)，確定訴訟主體、訴訟請求、事實(shí)和理由等，并準(zhǔn)備相關(guān)證據(jù)材料。（二）訴訟準(zhǔn)備1.法務(wù)部門根據(jù)案件情況，制定訴訟策略，確定訴訟方案。2.組織相關(guān)人員進(jìn)行證據(jù)收集、整理和分析，確保證據(jù)的真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性。3.委托律師事務(wù)所代理訴訟案件的，應(yīng)簽訂委托代理合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。4.向法院提交起訴狀、證據(jù)清單、授權(quán)委托書等訴訟材料，并按照法院要求繳納訴訟費(fèi)用。（三）庭審應(yīng)對1.法務(wù)部門和代理律師應(yīng)認(rèn)真研究案件材料，制定庭審策略，準(zhǔn)備庭審發(fā)言提綱。2.按時(shí)參加庭審活動(dòng)，按照法律規(guī)定和庭審程序進(jìn)行舉證、質(zhì)證、辯論等活動(dòng)。3.庭審過程中，應(yīng)密切關(guān)注對方的訴訟請求和證據(jù)情況，及時(shí)調(diào)整訴訟策略。4.庭審結(jié)束后，及時(shí)整理庭審記錄，分析庭審情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。（四）案件執(zhí)行1.如訴訟案件勝訴，對方未按照生效法律文書履行義務(wù)的，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。2.配合法院做好執(zhí)行工作，提供被執(zhí)行人的財(cái)產(chǎn)線索等相關(guān)信息。3.對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)與法院溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施確保執(zhí)行工作順利進(jìn)行。（五）案件終結(jié)1.訴訟案件執(zhí)行完畢或因其他原因終結(jié)后，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)整理案件材料，歸檔保存。2.對案件進(jìn)行總結(jié)分析，評估案件處理效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。五、訴訟案件檔案管理（一）檔案范圍訴訟案件檔案包括案件受理階段、訴訟準(zhǔn)備階段、庭審應(yīng)對階段、案件執(zhí)行階段等各個(gè)環(huán)節(jié)形成的各類文件材料，如立案申請表、起訴狀、證據(jù)清單、庭審記錄、判決書、裁定書、調(diào)解書、執(zhí)行申請書、執(zhí)行裁定書等。（二）檔案整理1.法務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)訴訟案件檔案的整理工作，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對案件材料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。2.檔案材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，紙張質(zhì)量符合要求。3.整理后的檔案應(yīng)編制目錄，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.訴訟案件檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為長期保存。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和清理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱訴訟案件檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽換等。六、訴訟費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)訴訟案件的預(yù)計(jì)情況，編制訴訟費(fèi)用預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.訴訟費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括案件受理費(fèi)、律師費(fèi)、鑒定費(fèi)、差旅費(fèi)、公告費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。（二）費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)管理制度，對訴訟費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核后，安排資金支付。2.訴訟費(fèi)用的支付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行，確保費(fèi)用支付的合法性和合理性。3.支付訴訟費(fèi)用時(shí)，應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）費(fèi)用控制1.法務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對訴訟費(fèi)用的控制，合理安排訴訟活動(dòng)，避免不必要的費(fèi)用支出。2.在訴訟過程中，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出可能超出預(yù)算的，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對訴訟費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和分析，確保費(fèi)用支出符合預(yù)算要求。七、與外部律師事務(wù)所合作管理（一）律師事務(wù)所選擇1.法務(wù)部門應(yīng)建立律師事務(wù)所備選庫，定期對律師事務(wù)所的業(yè)績、信譽(yù)、專業(yè)能力等進(jìn)行評估。2.根據(jù)訴訟案件的具體情況，從備選庫中選擇合適的律師事務(wù)所代理訴訟案件。3.選擇律師事務(wù)所時(shí)，應(yīng)綜合考慮其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量、工作效率等因素。（二）委托代理合同簽訂1.與律師事務(wù)所簽訂委托代理合同前，法務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真審查合同條款，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)利義務(wù)明確。2.委托代理合同應(yīng)明確代理事項(xiàng)、代理權(quán)限、代理期限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門備案。（三）律師工作監(jiān)督1.法務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對律師工作的監(jiān)督和管理，定期了解案件進(jìn)展情況，檢查律師工作質(zhì)量。2.要求律師定期提交工作匯報(bào)，及時(shí)掌握案件動(dòng)態(tài)。3.對律師在工作中存在的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，督促其改進(jìn)工作。（四）費(fèi)用結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門按照委托代理合