管理房管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司管理房的規(guī)范化管理，合理使用管理房資源，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有管理房，包括但不限于辦公用房、員工宿舍、倉庫等各類用于公司運(yùn)營和員工工作生活相關(guān)的房屋。（三）基本原則1.合理規(guī)劃原則：根據(jù)公司實(shí)際需求，科學(xué)合理地規(guī)劃管理房的使用，提高資源利用效率。2.規(guī)范管理原則：建立健全管理房管理制度，明確管理流程和職責(zé)，確保管理房的使用和維護(hù)規(guī)范有序。3.安全保障原則：加強(qiáng)管理房的安全管理，確保房屋結(jié)構(gòu)安全和人員財(cái)產(chǎn)安全，防范各類安全事故的發(fā)生。4.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，杜絕浪費(fèi)，降低管理房使用成本。二、管理房的規(guī)劃與配置（一）規(guī)劃依據(jù)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)規(guī)模、人員數(shù)量等因素，綜合考慮未來發(fā)展需求，制定管理房的規(guī)劃方案。（二）配置標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用房：根據(jù)部門職能和崗位設(shè)置，按照人均辦公面積標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置，確保辦公空間的合理利用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：高層管理人員：[X]平方米/人中層管理人員：[X]平方米/人普通員工：[X]平方米/人2.員工宿舍：根據(jù)員工住宿需求，合理安排宿舍房間數(shù)量和面積。宿舍應(yīng)具備基本的生活設(shè)施，如床鋪、桌椅、衣柜等。單身員工宿舍：[X]人間，人均居住面積不低于[X]平方米。夫妻員工宿舍：根據(jù)實(shí)際情況提供相應(yīng)面積的宿舍，滿足夫妻居住需求。3.倉庫：根據(jù)公司物資存儲(chǔ)需求，設(shè)置不同類型的倉庫，如原材料倉庫、成品倉庫等。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火等條件，確保物資存儲(chǔ)安全。倉庫面積根據(jù)公司業(yè)務(wù)量進(jìn)行合理規(guī)劃。（三）調(diào)整與變更隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和人員結(jié)構(gòu)的變化，管理房的規(guī)劃與配置應(yīng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。如需調(diào)整管理房的使用功能、面積或布局等，應(yīng)提前進(jìn)行評(píng)估和審批，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。三、管理房的使用（一）使用申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用管理房的，應(yīng)提前向行政部門提交《管理房使用申請(qǐng)表》，注明使用目的、使用期限、使用人數(shù)等信息。2.行政部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)管理房的使用情況進(jìn)行審核，對(duì)于符合使用條件的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合使用條件的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)部門說明原因。（二）使用期限1.管理房的使用期限一般不超過[X]年，如需延長使用期限，應(yīng)提前[X]個(gè)月向行政部門提出申請(qǐng)，并重新辦理審批手續(xù)。2.因特殊情況需要臨時(shí)使用管理房的，使用期限一般不超過[X]個(gè)月，如需延長使用期限，應(yīng)提前[X]天向行政部門提出申請(qǐng)。（三）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途使用管理房，不得擅自改變使用功能或轉(zhuǎn)租給他人。2.保持管理房的整潔衛(wèi)生，愛護(hù)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆除。如因使用不當(dāng)造成損壞的，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。3.加強(qiáng)管理房的安全管理，嚴(yán)禁在管理房內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。4.使用部門應(yīng)定期對(duì)管理房進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門報(bào)告，并配合做好維修和整改工作。（四）費(fèi)用管理1.辦公用房的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等由公司統(tǒng)一承擔(dān)，使用部門應(yīng)合理控制水電消耗，避免浪費(fèi)。2.員工宿舍的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等由員工個(gè)人承擔(dān)，公司可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.倉庫的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等由倉庫管理部門負(fù)責(zé)核算，并納入公司成本管理。四、管理房的維護(hù)與維修（一）維護(hù)責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)管理房的日常巡查和維護(hù)工作，定期對(duì)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理存在的問題。2.使用部門應(yīng)配合行政部門做好管理房的維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并按照要求進(jìn)行整改。3.對(duì)于因自然災(zāi)害、不可抗力等原因造成管理房損壞的，公司應(yīng)及時(shí)組織維修，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）維修流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)管理房存在問題需要維修的，應(yīng)填寫《管理房維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明問題情況，并提交給行政部門。2.行政部門收到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，確定維修方案和維修費(fèi)用。對(duì)于簡單的維修項(xiàng)目，行政部門可自行組織維修；對(duì)于復(fù)雜的維修項(xiàng)目，應(yīng)委托專業(yè)的維修單位進(jìn)行維修。3.維修單位在維修過程中應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。行政部門組織使用部門等相關(guān)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，辦理維修費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。（三）維修費(fèi)用管理1.管理房的維修費(fèi)用由公司統(tǒng)一列支，行政部門應(yīng)建立維修費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)維修費(fèi)用的支出情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.維修費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行審批，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。3.對(duì)于因使用部門原因造成管理房損壞需要維修的，維修費(fèi)用由使用部門承擔(dān)。行政部門應(yīng)及時(shí)向使用部門收取維修費(fèi)用，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。五、管理房的安全管理（一）安全制度1.建立健全管理房安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高員工的安全意識(shí)。2.制定安全檢查制度，定期對(duì)管理房進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)可能發(fā)生的火災(zāi)、地震、盜竊等安全事故，制定相應(yīng)的應(yīng)急處置措施，確保在事故發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。（二）安全措施1.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、防盜門窗等，確保管理房的安全防范能力。2.加強(qiáng)對(duì)管理房周邊環(huán)境的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能影響安全的因素。3.對(duì)管理房的電氣設(shè)備、燃?xì)夤艿赖冗M(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備運(yùn)行安全。4.嚴(yán)禁在管理房內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等，防止發(fā)生電氣火災(zāi)事故。（三）安全培訓(xùn)與演練1.定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高員工的安全知識(shí)和技能水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。2.定期組織安全演練，如火災(zāi)逃生演練、地震應(yīng)急演練等，檢驗(yàn)和提高公司的應(yīng)急處置能力。演練結(jié)束后，應(yīng)對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，針對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。六、管理房的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.管理房的規(guī)劃文件、配置標(biāo)準(zhǔn)、使用申請(qǐng)及審批文件等相關(guān)資料。2.管理房的租賃合同、維修合同、安全管理制度等各類合同文件。3.管理房的巡查記錄、維修記錄、安全檢查記錄等各類記錄文件。4.管理房的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用核算及繳納記錄。5.其他與管理房管理相關(guān)的文件資料。（二）檔案管理要求1.行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理房檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案應(yīng)分類存放，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。3.檔案的借閱和查閱應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，借閱和查閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。4.定期對(duì)管理房檔案進(jìn)行清理和更新，對(duì)于過期或無用的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)管理房的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)管理房的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查管理房管理制度的執(zhí)行情況、費(fèi)用支出的合理性等，確保管理房管理工作規(guī)范有序。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立管理房使用部門考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)使用部門管理房的使用情況、維護(hù)情況、安全情況等進(jìn)行綜合考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果作為部門績效考核的重要依據(jù)。2.對(duì)于在管理房管理工作