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文檔簡介
卸任干部管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司卸任干部管理,規(guī)范卸任程序,保障公司平穩(wěn)運(yùn)營,特制定本辦法。本辦法旨在確保卸任干部能夠順利完成工作交接,明確其后續(xù)職責(zé)與行為規(guī)范,同時(shí)充分發(fā)揮卸任干部經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢,為公司發(fā)展提供支持,促進(jìn)公司人才隊(duì)伍的健康發(fā)展,維護(hù)公司正常管理秩序,保障公司和員工的合法權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況制定。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有因換屆、崗位調(diào)整、退休等原因不再擔(dān)任現(xiàn)任職務(wù)的干部(以下簡稱“卸任干部”)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:卸任干部管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保管理過程合法合規(guī)。2.平穩(wěn)過渡原則:注重卸任干部工作交接的平穩(wěn)性,保障公司業(yè)務(wù)不受影響,有序推進(jìn)各項(xiàng)工作。3.尊重關(guān)懷原則:充分尊重卸任干部的貢獻(xiàn),給予必要的關(guān)懷與支持,同時(shí)明確其應(yīng)盡的責(zé)任與義務(wù)。4.合理利用原則:有效利用卸任干部的經(jīng)驗(yàn)和資源,為公司發(fā)展提供有益幫助,實(shí)現(xiàn)人才價(jià)值的最大化。二、卸任條件與程序(一)卸任條件1.任期屆滿:在規(guī)定的任職期限結(jié)束后,不再續(xù)任的干部。2.崗位調(diào)整:因公司組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展需要等原因,被調(diào)整到其他崗位或不再擔(dān)任管理職務(wù)的干部。3.退休:達(dá)到國家法定退休年齡,辦理退休手續(xù)的干部。4.其他原因:因健康原因無法繼續(xù)履行工作職責(zé)、違反公司規(guī)定或法律法規(guī)等原因,被解除職務(wù)的干部。(二)卸任程序1.提出申請(qǐng):干部本人根據(jù)卸任條件,提前[X]個(gè)工作日向所在部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出書面卸任申請(qǐng),說明卸任原因、預(yù)計(jì)卸任時(shí)間等。2.組織審核:所在部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,核實(shí)卸任原因及相關(guān)情況。審核通過后,提交公司人力資源部門。3.審批決定:公司人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)卸任申請(qǐng)進(jìn)行審批,審批結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,正式確定卸任干部名單及卸任時(shí)間。4.公示公告:將卸任干部名單在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示無異議后,發(fā)布正式公告,宣布干部卸任。三、工作交接(一)交接準(zhǔn)備1.成立交接小組:由卸任干部所在部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,相關(guān)業(yè)務(wù)骨干、財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員等為成員組成交接小組。交接小組負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和協(xié)調(diào)卸任干部的工作交接事宜。2.制定交接清單:交接小組根據(jù)卸任干部的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍,制定詳細(xì)的工作交接清單,明確交接內(nèi)容、交接方式、交接時(shí)間等。交接清單應(yīng)包括但不限于文件資料、資產(chǎn)物品、未完成工作事項(xiàng)、客戶信息、重要聯(lián)系人等。3.培訓(xùn)交接人員:對(duì)參與交接的人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉交接流程和要求,掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,確保交接工作順利進(jìn)行。(二)交接內(nèi)容1.文件資料交接:卸任干部應(yīng)將所負(fù)責(zé)工作的各類文件、資料、檔案等移交給繼任者或指定接收人。文件資料包括但不限于規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。交接時(shí),雙方應(yīng)按照交接清單逐一核對(duì),確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.資產(chǎn)物品交接:對(duì)卸任干部所使用的辦公設(shè)備、辦公用品、交通工具等資產(chǎn)物品進(jìn)行清查和交接。資產(chǎn)物品交接應(yīng)填寫詳細(xì)的交接清單,注明資產(chǎn)物品的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用狀況等信息。交接雙方簽字確認(rèn)后,辦理資產(chǎn)物品的移交手續(xù)。3.未完成工作事項(xiàng)交接:卸任干部應(yīng)向繼任者或指定接收人詳細(xì)介紹未完成工作事項(xiàng)的進(jìn)展情況、存在問題及解決方案,提供相關(guān)的工作資料和聯(lián)系方式。繼任者或指定接收人應(yīng)認(rèn)真聽取介紹,明確工作任務(wù)和要求,確保未完成工作事項(xiàng)能夠順利推進(jìn)。4.客戶信息交接:將所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的客戶信息,包括客戶名單、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來情況等移交給繼任者或指定接收人??蛻粜畔⒔唤討?yīng)遵循保密原則,確保客戶信息的安全。5.重要聯(lián)系人交接:向繼任者或指定接收人介紹與工作相關(guān)的重要聯(lián)系人,包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事、合作伙伴、政府部門等,提供聯(lián)系人的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息,并說明與重要聯(lián)系人的溝通方式和工作關(guān)系。(三)交接方式1.面對(duì)面交接:交接雙方應(yīng)進(jìn)行面對(duì)面的溝通和交流,對(duì)交接內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說明和解釋。面對(duì)面交接可以確保信息的準(zhǔn)確傳遞,及時(shí)解決交接過程中出現(xiàn)的問題。2.書面交接:對(duì)于一些重要的文件資料、資產(chǎn)物品等,應(yīng)進(jìn)行書面交接,填寫交接清單并由雙方簽字確認(rèn)。書面交接記錄可以作為交接工作的憑證,以備后續(xù)查閱。3.電子數(shù)據(jù)交接:對(duì)于一些電子數(shù)據(jù)資料,如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、文檔等,可以通過電子存儲(chǔ)介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞竭M(jìn)行交接。電子數(shù)據(jù)交接應(yīng)確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性,交接雙方應(yīng)對(duì)交接的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和驗(yàn)證。(四)交接監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督:交接小組應(yīng)對(duì)工作交接過程進(jìn)行全程監(jiān)督,確保交接工作按照規(guī)定程序和要求進(jìn)行。監(jiān)督內(nèi)容包括交接清單的填寫、交接內(nèi)容的核實(shí)、交接方式的執(zhí)行等。2.審計(jì)監(jiān)督:公司審計(jì)部門應(yīng)對(duì)重要崗位干部的工作交接進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,重點(diǎn)審查交接事項(xiàng)的真實(shí)性、完整性和合規(guī)性。審計(jì)結(jié)果作為對(duì)卸任干部工作評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。3.法律合規(guī)監(jiān)督:公司法律合規(guī)部門應(yīng)對(duì)工作交接過程進(jìn)行法律合規(guī)審查,確保交接工作符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。(五)交接期限卸任干部應(yīng)在接到卸任通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始辦理工作交接手續(xù),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成全部交接工作。如因特殊原因需要延長交接期限的,應(yīng)提前向所在部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長,但延長時(shí)間不得超過[X]個(gè)工作日。四、卸任干部后續(xù)管理(一)工作安排1.協(xié)助工作:卸任干部在完成工作交接后的[X]個(gè)月內(nèi),應(yīng)根據(jù)公司需要,協(xié)助繼任者或相關(guān)部門開展工作,提供必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和支持。協(xié)助工作的具體內(nèi)容和方式由公司與卸任干部協(xié)商確定。2.項(xiàng)目參與:對(duì)于公司的一些重要項(xiàng)目或?qū)m?xiàng)工作,卸任干部如有能力和意愿,可以經(jīng)公司批準(zhǔn)后參與項(xiàng)目工作。參與項(xiàng)目工作的卸任干部應(yīng)按照項(xiàng)目要求履行職責(zé),為項(xiàng)目的順利推進(jìn)貢獻(xiàn)力量。3.培訓(xùn)授課:公司鼓勵(lì)卸任干部發(fā)揮自身經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢,為公司內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn)授課。卸任干部可以根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃和需求,結(jié)合自身工作經(jīng)歷和專業(yè)知識(shí),制定培訓(xùn)課程內(nèi)容,并經(jīng)公司審核通過后實(shí)施。(二)薪酬福利1.薪酬發(fā)放:卸任干部在卸任后的薪酬按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,直至辦理完所有離職手續(xù)。卸任干部的薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和方式與在職期間相同,但不再享受與原職務(wù)相關(guān)的績效獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等。2.福利保障:卸任干部在卸任后的福利保障按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)政策執(zhí)行。公司應(yīng)為卸任干部繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等法定福利,直至其符合相關(guān)規(guī)定的終止條件。對(duì)于符合公司退休政策的卸任干部,按照退休人員的福利標(biāo)準(zhǔn)享受相應(yīng)待遇。(三)職業(yè)發(fā)展1.職業(yè)指導(dǎo):公司人力資源部門應(yīng)為卸任干部提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和咨詢服務(wù),幫助其了解市場動(dòng)態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢,制定合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.再就業(yè)支持:對(duì)于有再就業(yè)意愿的卸任干部,公司人力資源部門應(yīng)提供必要的幫助和支持,如推薦就業(yè)機(jī)會(huì)、提供簡歷修改指導(dǎo)、組織面試輔導(dǎo)等。3.創(chuàng)業(yè)扶持:對(duì)于有創(chuàng)業(yè)意向的卸任干部,公司可以根據(jù)實(shí)際情況,提供一定的創(chuàng)業(yè)扶持政策,如創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)資金支持、辦公場地租賃優(yōu)惠等,幫助其實(shí)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)夢(mèng)想。(四)紀(jì)律要求1.保密義務(wù):卸任干部應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度,對(duì)在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。卸任干部離職后,保密義務(wù)期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.競業(yè)限制:對(duì)于涉及公司核心業(yè)務(wù)、商業(yè)秘密等重要崗位的卸任干部,公司可以與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議,約定在離職后的一定期限內(nèi),不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。競業(yè)限制期限、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)劝凑諊曳煞ㄒ?guī)和競業(yè)限制協(xié)議的約定執(zhí)行。3.廉潔自律:卸任干部應(yīng)繼續(xù)保持廉潔自律的工作作風(fēng),不得利用原職務(wù)影響力謀取私利,不得從事任何損害公司利益的行為。公司將對(duì)卸任干部的廉潔自律情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,如有違反規(guī)定的行為,將依法依規(guī)追究其責(zé)任。五、考核評(píng)價(jià)(一)考核主體1.所在部門:卸任干部所在部門負(fù)責(zé)對(duì)其在協(xié)助工作期間的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),重點(diǎn)考核其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。2.繼任者或相關(guān)部門:繼任者或相關(guān)部門根據(jù)卸任干部在工作交接和后續(xù)協(xié)助工作中的表現(xiàn),對(duì)其進(jìn)行考核評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容包括交接工作的完成情況、對(duì)繼任者的支持幫助程度等。3.公司領(lǐng)導(dǎo):公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)卸任干部的整體表現(xiàn),對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果作為公司對(duì)卸任干部管理決策的重要依據(jù)。(二)考核內(nèi)容1.工作交接:考核卸任干部工作交接的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性,以及交接過程中與交接人員的溝通協(xié)作情況。2.協(xié)助工作:考核卸任干部在協(xié)助繼任者或相關(guān)部門工作期間的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面的表現(xiàn),包括提供的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和支持效果、對(duì)未完成工作事項(xiàng)的推進(jìn)情況等。3.職業(yè)操守:考核卸任干部在卸任后的職業(yè)操守情況,包括是否遵守保密義務(wù)、競業(yè)限制規(guī)定、廉潔自律要求等。(三)考核方式1.定期考核:公司每半年對(duì)卸任干部進(jìn)行一次定期考核,考核方式包括個(gè)人述職、民主測評(píng)、查閱工作記錄等。卸任干部應(yīng)在考核時(shí)向考核主體匯報(bào)工作情況,接受考核評(píng)價(jià)。2.專項(xiàng)考核:對(duì)于卸任干部參與的重要項(xiàng)目或?qū)m?xiàng)工作,公司將在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行專項(xiàng)考核,重點(diǎn)考核其在項(xiàng)目中的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。3.日常監(jiān)督:公司通過日常工作監(jiān)督、員工反饋等方式,對(duì)卸任干部的工作表現(xiàn)和職業(yè)操守進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.表彰獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀的卸任干部,公司將給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等,激勵(lì)卸任干部繼續(xù)發(fā)揮積極作用。2.培訓(xùn)提升:對(duì)于考核結(jié)果一般的卸任干部,公司將根據(jù)其存在的問題和不足,提供針對(duì)性的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助其提升工作能力和綜合素質(zhì)。3.責(zé)任追究:對(duì)于考核結(jié)果不合格的卸任干部,公司
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