廠區(qū)出門管理辦法一、總則（一）目的為加強廠區(qū)安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資的出門秩序，保障廠區(qū)人員和財產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本廠區(qū)內(nèi)所有人員、車輛及物資的出門管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對廠區(qū)出門人員、車輛和物資進行嚴(yán)格審查和登記，確保符合出門規(guī)定。2.安全第一原則：以保障廠區(qū)安全為首要目標(biāo)，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛和物資出門，杜絕安全隱患。3.服務(wù)高效原則：在確保安全的前提下，簡化流程，提高服務(wù)效率，方便正常的工作和生產(chǎn)活動。二、人員出門管理（一）正常工作時間人員出門1.本廠員工因工作需要外出，須憑本人有效工作證件，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到門衛(wèi)室登記出門。2.員工外出時間在半天以內(nèi)的，由部門主管審批；外出時間超過半天的，需經(jīng)部門經(jīng)理審批。審批通過后，門衛(wèi)室留存審批單復(fù)印件，原件由員工自行保管，以便返回廠區(qū)時查驗。3.臨時來訪人員因業(yè)務(wù)聯(lián)系需要進入廠區(qū)，由接待部門提前通知門衛(wèi)室，并填寫《臨時來訪人員登記表》，注明來訪事由、被訪部門及人員、預(yù)計停留時間等信息。來訪人員進入廠區(qū)時，須在門衛(wèi)室出示有效身份證件，經(jīng)門衛(wèi)核實登記后方可進入。離開廠區(qū)時，憑接待部門簽字確認(rèn)的出門條出門。（二）非工作時間人員出門1.本廠員工因緊急公務(wù)需要在非工作時間外出，須提前向部門負(fù)責(zé)人電話報告，說明外出事由及預(yù)計返回時間。返回廠區(qū)后，及時補辦出門審批手續(xù)。2.因特殊情況（如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等）需要在非工作時間外出的員工，可先電話聯(lián)系所在部門負(fù)責(zé)人說明情況，事后補辦審批手續(xù)。門衛(wèi)在確認(rèn)情況屬實后，予以放行，并做好記錄。3.嚴(yán)禁非本廠員工在非工作時間進入廠區(qū)。如有特殊情況確需進入，須由本廠員工提前向門衛(wèi)室說明情況，并到門衛(wèi)室辦理臨時出入手續(xù)，經(jīng)門衛(wèi)核實身份后，在專人陪同下方可進入。（三）離職人員出門1.離職員工在辦理離職手續(xù)期間，憑人力資源部門出具的《離職證明》和本人有效身份證件，到門衛(wèi)室辦理出門手續(xù)。2.門衛(wèi)室對離職員工的個人物品進行檢查，確認(rèn)無誤后，收回其工作證件，在《離職人員出門登記表》上記錄出門時間、所帶物品等信息，予以放行。3.離職員工須在規(guī)定時間內(nèi)將所有廠區(qū)財物（包括工作服、工具、文件資料等）歸還公司，否則不予辦理出門手續(xù)，并追究相關(guān)責(zé)任。三、車輛出門管理（一）本廠車輛出門1.本廠車輛因工作需要外出，須憑車輛行駛證和派車單出門。派車單由用車部門填寫，注明出車事由、目的地、預(yù)計返回時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)室備案。2.車輛駕駛員在出車前，須對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。門衛(wèi)在檢查車輛外觀及所載物品后，確認(rèn)無誤后予以放行，并記錄車輛出門時間和車牌號。3.本廠車輛因維修、保養(yǎng)等原因需要外出到指定維修廠的，須憑車輛維修保養(yǎng)申請單和行駛證出門。申請單由車輛管理部門填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)室備案。維修保養(yǎng)完成后，車輛返回廠區(qū)時，門衛(wèi)須檢查車輛維修情況及所載物品，確認(rèn)無誤后予以放行。（二）外來車輛出門1.外來送貨車輛進入廠區(qū)時，須在門衛(wèi)室登記，提供送貨單、車輛行駛證等相關(guān)證件，注明送貨單位、送貨物品、目的地等信息。門衛(wèi)在核實車輛及所載物品與送貨單一致后，予以放行，并發(fā)放臨時停車證。2.外來車輛離開廠區(qū)時，門衛(wèi)須收回臨時停車證，檢查車輛所載物品，確認(rèn)無誤后，憑送貨單位簽字確認(rèn)的出門條放行。出門條由收貨部門填寫，注明送貨車輛車牌號、出門時間、出門物品等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)室。3.外來施工車輛進入廠區(qū)進行施工時，須憑施工單位出具的介紹信和車輛行駛證，到門衛(wèi)室辦理臨時出入證。施工單位須在介紹信上注明施工地點、施工期限、施工負(fù)責(zé)人等信息。門衛(wèi)在核實相關(guān)信息后，發(fā)放臨時出入證，并告知施工車輛停放位置和注意事項。施工車輛離開廠區(qū)時，須交回臨時出入證，門衛(wèi)檢查車輛及所載物品后，予以放行。（三）車輛攜帶物品出門管理1.本廠車輛和外來車輛攜帶物資出門時，須憑有效的出門憑證。出門憑證包括經(jīng)審批的派車單、送貨單、出門條等，憑證上須注明所帶物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。2.門衛(wèi)在檢查車輛所載物資與出門憑證一致后，方可放行。如發(fā)現(xiàn)物資與憑證不符或未經(jīng)審批擅自攜帶物資出門的，門衛(wèi)有權(quán)暫扣車輛和物資，并及時通知相關(guān)部門進行處理。3.對于貴重物資、易燃易爆物品等特殊物品的出門，須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行審批和管理。審批流程包括物資所屬部門填寫《特殊物品出門申請表》，詳細(xì)說明物品名稱、數(shù)量、用途、目的地等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可出門。門衛(wèi)在檢查車輛及所載物品符合要求后，憑審批通過的申請表放行。四、物資出門管理（一）物資出門審批1.本廠物資因銷售、調(diào)撥、報廢等原因需要出門的，須填寫《物資出門申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門原因、目的地等信息。2.申請表由物資所屬部門負(fù)責(zé)人簽字審核，經(jīng)相關(guān)部門（如財務(wù)部門、倉庫管理部門等）會簽后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，申請表交門衛(wèi)室備案。3.對于價值較高的物資出門，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。審批過程中，各相關(guān)部門須嚴(yán)格審查物資出門的必要性和合法性，確保公司利益不受損失。（二）物資出門查驗1.物資出門時，物資所屬部門須安排專人負(fù)責(zé)與門衛(wèi)共同核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與出門申請表一致。2.門衛(wèi)在查驗物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在損壞、短缺等情況，須及時通知物資所屬部門進行核實和處理。如未經(jīng)處理擅自出門，造成公司損失的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。3.對于廢舊物資出門，須按照公司廢舊物資管理規(guī)定進行處理。廢舊物資須經(jīng)過分類整理、登記造冊后，方可出門。出門時，須憑廢舊物資處理審批單和出門憑證，經(jīng)門衛(wèi)檢查核實后放行。（三）物資出門登記1.門衛(wèi)室對所有出門物資進行詳細(xì)登記，記錄物資出門時間、出門憑證編號、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門原因、運輸車輛車牌號等信息。2.登記記錄須妥善保存，以備查詢和核對。每月末，門衛(wèi)室將物資出門登記情況匯總上報至安全管理部門，安全管理部門定期對物資出門情況進行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時進行調(diào)查處理。五、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.本廠員工憑本人工作證件刷卡進入廠區(qū)門禁系統(tǒng)。工作證件須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)工作證件丟失或被盜，須及時向所在部門報告，并到人力資源部門補辦。2.外來人員進入廠區(qū)，須在門衛(wèi)室登記并經(jīng)接待部門確認(rèn)后，由門衛(wèi)通過門禁系統(tǒng)為其臨時開門。臨時開門權(quán)限僅限于本次來訪時間，來訪結(jié)束后，門衛(wèi)須及時關(guān)閉門禁系統(tǒng)。3.嚴(yán)禁使用暴力、撬門等手段破壞門禁系統(tǒng)。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時向門衛(wèi)室報告，由維修人員進行維修。在門禁系統(tǒng)維修期間，可采取臨時人工登記放行措施，但須做好記錄。（二）門禁區(qū)域管理1.門禁系統(tǒng)覆蓋的區(qū)域為廠區(qū)主要出入口、生產(chǎn)車間、倉庫、辦公區(qū)域等重要場所。未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自進入門禁區(qū)域。2.各部門應(yīng)加強對本部門員工的門禁管理教育，督促員工遵守門禁規(guī)定。對于違反門禁規(guī)定的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。3.安全管理部門定期對門禁系統(tǒng)的運行情況進行檢查和維護，確保門禁系統(tǒng)正常運行，防止未經(jīng)授權(quán)人員進入廠區(qū)。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)存在安全隱患，須及時采取措施進行整改。六、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.門衛(wèi)室負(fù)責(zé)對人員、車輛及物資出門情況進行日常監(jiān)督檢查。嚴(yán)格按照本管理辦法的規(guī)定，對出門憑證、人員身份、車輛及物資進行核實，確保出門秩序規(guī)范。2.安全管理部門定期對門衛(wèi)室的工作進行檢查，查看出門登記記錄是否完整、準(zhǔn)確，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工的出門情況進行監(jiān)督管理，確保員工遵守公司出門管理規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)本部門員工有違規(guī)出門行為，應(yīng)及時進行糾正和處理，并向安全管理部門報告。（二）定期檢查1.公司每月組織一次對廠區(qū)出門管理情況的全面檢查，由安全管理部門牽頭，相關(guān)部門參與。檢查內(nèi)容包括人員出門審批手續(xù)、車輛出門憑證、物資出門登記等情況。2.檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫《廠區(qū)出門管理檢查記錄表》，詳細(xì)記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問題及相關(guān)情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令責(zé)任部門限期整改。3.定期檢查結(jié)果將納入公司安全管理考核體系，對出門管理工作規(guī)范、執(zhí)行情況良好的部門和個人進行表彰和獎勵；對存在問題較多、整改不力的部門和個人進行通報批評，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。（三）違規(guī)處理1.對于違反本廠區(qū)出門管理辦法的人員、車輛及物資，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其出門，并及時通知相關(guān)部門進行處理。2.對違規(guī)人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理；對違規(guī)車輛，可暫扣車輛行駛證，并責(zé)令車主限期整改；對違規(guī)物資，予以暫扣，