友好協(xié)會管理辦法總則制定目的本管理辦法旨在規(guī)范友好協(xié)會的組織架構(gòu)、運(yùn)作流程和活動開展，加強(qiáng)協(xié)會的內(nèi)部管理，促進(jìn)協(xié)會與國內(nèi)外友好組織的交流與合作，提升協(xié)會的影響力和服務(wù)水平，推動友好事業(yè)的健康發(fā)展。適用范圍本辦法適用于本公司/組織下屬的友好協(xié)會及其分支機(jī)構(gòu)。友好協(xié)會是指與國內(nèi)外其他組織或機(jī)構(gòu)建立友好關(guān)系，旨在促進(jìn)文化、經(jīng)濟(jì)、教育、科技等領(lǐng)域交流與合作的非營利性社會團(tuán)體?；驹瓌t友好協(xié)會的活動應(yīng)遵循以下基本原則：1.遵守法律法規(guī)：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，依法開展各項(xiàng)活動。2.友好合作：秉持友好、平等、互利的原則，與國內(nèi)外友好組織建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。3.服務(wù)會員：以會員為中心，為會員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，維護(hù)會員的合法權(quán)益。4.公開透明：協(xié)會的運(yùn)作應(yīng)公開透明，接受會員和社會的監(jiān)督。5.誠實(shí)守信：在活動中誠實(shí)守信，履行承諾，樹立良好的形象。組織架構(gòu)會員大會1.性質(zhì)與地位：會員大會是友好協(xié)會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會員組成。2.職責(zé)制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免協(xié)會理事、監(jiān)事。審議理事會工作報告和財(cái)務(wù)報告。決定協(xié)會的重大事項(xiàng)，如終止事宜等。3.會議召開會員大會每年至少召開一次。有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)召開臨時會員大會：理事會認(rèn)為必要時。監(jiān)事會提議召開時。會員代表三分之一以上聯(lián)名提議時。會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。理事會1.組成與任期：理事會是會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會開展日常工作，對會員大會負(fù)責(zé)。理事會由會員大會選舉產(chǎn)生的理事組成，任期[X]年，可連選連任。2.職責(zé)執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免會長、副會長、秘書長?；I備召開會員大會。向會員大會報告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定會員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)等。決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會各機(jī)構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項(xiàng)。3.會議召開理事會每年至少召開兩次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。常務(wù)理事會1.組成與任期：常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會閉會期間行使理事會部分職權(quán)，對理事會負(fù)責(zé)。常務(wù)理事會成員人數(shù)不超過理事會成員人數(shù)的三分之一，任期與理事會相同。2.職責(zé)執(zhí)行理事會的決議。決定協(xié)會重要活動的開展。審議協(xié)會年度工作計(jì)劃和預(yù)算。審議協(xié)會重大項(xiàng)目的實(shí)施情況。決定其他需常務(wù)理事會審議的事項(xiàng)。3.會議召開常務(wù)理事會至少每季度召開一次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。常務(wù)理事會須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事三分之二以上表決通過方能生效。會長辦公會1.組成與職責(zé)：會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成，在理事會和常務(wù)理事會閉會期間，對協(xié)會的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策，指導(dǎo)協(xié)會的日常工作。會長辦公會的職責(zé)包括：研究決定協(xié)會重要活動的方案和安排。審議協(xié)會重要文件和報告。協(xié)調(diào)協(xié)會各部門之間的工作。處理協(xié)會日常工作中的重大問題。2.會議召開：會長辦公會根據(jù)工作需要不定期召開。會議由會長召集和主持，會長因故不能出席時，可委托副會長或秘書長召集和主持。監(jiān)事會1.組成與任期：監(jiān)事會是協(xié)會的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，由會員大會選舉產(chǎn)生，任期與理事會相同。監(jiān)事會成員不得少于[X]人，其中監(jiān)事長[X]人。2.職責(zé)監(jiān)督協(xié)會章程的執(zhí)行情況。監(jiān)督理事會、常務(wù)理事會和會長辦公會的工作。檢查協(xié)會財(cái)務(wù)狀況。對協(xié)會工作人員的行為進(jìn)行監(jiān)督。提議召開臨時會員大會。向會員大會報告監(jiān)事會工作情況。3.會議召開：監(jiān)事會每年至少召開一次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。監(jiān)事會須有三分之二以上監(jiān)事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會監(jiān)事半數(shù)以上表決通過方能生效。辦事機(jī)構(gòu)協(xié)會設(shè)立秘書處作為辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)會的日常工作。秘書處設(shè)秘書長一名，副秘書長若干名。秘書長由理事會聘任，副秘書長由秘書長提名，理事會聘任。秘書處的職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)協(xié)會文件的起草、印發(fā)和歸檔。2.組織協(xié)會會議和活動的籌備與實(shí)施。3.負(fù)責(zé)協(xié)會會員的管理和服務(wù)工作。4.負(fù)責(zé)協(xié)會與國內(nèi)外友好組織的聯(lián)絡(luò)與溝通。5.負(fù)責(zé)協(xié)會財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理工作。6.完成理事會交辦的其他工作。分支機(jī)構(gòu)與代表機(jī)構(gòu)1.設(shè)立與管理：協(xié)會根據(jù)工作需要可設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和代表機(jī)構(gòu)。分支機(jī)構(gòu)和代表機(jī)構(gòu)是協(xié)會的組成部分，不具有法人資格，其民事責(zé)任由協(xié)會承擔(dān)。分支機(jī)構(gòu)和代表機(jī)構(gòu)的設(shè)立須經(jīng)理事會審議通過，并報相關(guān)部門備案。2.職責(zé)：分支機(jī)構(gòu)和代表機(jī)構(gòu)在協(xié)會授權(quán)范圍內(nèi)開展活動，履行以下職責(zé)：宣傳協(xié)會宗旨和業(yè)務(wù)范圍。組織開展相關(guān)領(lǐng)域的交流與合作活動。發(fā)展會員，為會員提供服務(wù)。收集反饋相關(guān)信息，為協(xié)會決策提供參考。完成協(xié)會交辦的其他工作。會員管理會員資格1.申請條件：凡承認(rèn)本協(xié)會章程，愿意履行會員義務(wù)，在友好交流合作領(lǐng)域具有一定影響力或從事相關(guān)工作的單位、組織或個人，均可申請加入本協(xié)會。2.申請程序：申請人須填寫《友好協(xié)會會員申請表》，提交相關(guān)證明材料，經(jīng)協(xié)會秘書處審核后，報理事會或常務(wù)理事會審議通過。會員權(quán)利1.享有本協(xié)會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本協(xié)會組織的各項(xiàng)活動。3.獲得本協(xié)會提供的信息、資料和服務(wù)。4.對本協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會自愿，退會自由。會員義務(wù)1.遵守本協(xié)會章程，執(zhí)行本協(xié)會決議。2.維護(hù)本協(xié)會合法權(quán)益。3.完成本協(xié)會交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會費(fèi)。5.向本協(xié)會反映情況，提供有關(guān)資料。會員退會與除名1.退會：會員退會應(yīng)書面通知本協(xié)會，并交回會員證。會員退會后，其在協(xié)會的權(quán)利和義務(wù)自行終止。2.除名：會員如有下列情形之一的，經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過，予以除名：不履行會員義務(wù)的。嚴(yán)重違反本協(xié)會章程的。給本協(xié)會造成重大損失或不良影響的。被依法追究刑事責(zé)任的?；顒庸芾砘顒硬邉?.需求調(diào)研：協(xié)會各部門應(yīng)根據(jù)工作重點(diǎn)和會員需求，開展活動需求調(diào)研，收集相關(guān)信息。2.方案制定：根據(jù)調(diào)研結(jié)果，由活動主辦部門制定活動策劃方案，明確活動主題、目的、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算等。3.審核審批：活動策劃方案須報秘書長審核，經(jīng)會長辦公會或理事會審議通過后方可實(shí)施。重大活動的策劃方案還須報相關(guān)部門備案?；顒訉?shí)施1.準(zhǔn)備工作：活動主辦部門負(fù)責(zé)活動的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排、宣傳推廣等。2.現(xiàn)場組織：活動實(shí)施過程中，要做好現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)工作，確?；顒禹樌M(jìn)行。同時，要注意安全管理，制定應(yīng)急預(yù)案，防范各類安全事故的發(fā)生。3.活動記錄：活動主辦部門應(yīng)做好活動記錄，包括活動照片、視頻、文字資料等，活動結(jié)束后及時整理歸檔。活動總結(jié)1.效果評估：活動結(jié)束后，由活動主辦部門對活動效果進(jìn)行評估，收集參與人員的反饋意見，分析活動的成效與不足。2.總結(jié)報告：根據(jù)效果評估情況，撰寫活動總結(jié)報告，報秘書長審核后，提交理事會或常務(wù)理事會審議?；顒涌偨Y(jié)報告應(yīng)包括活動概況、效果評估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)措施等內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理經(jīng)費(fèi)來源1.會員繳納的會費(fèi)。2.國內(nèi)外友好組織、企業(yè)和個人的捐贈。3.政府部門的資助。4.在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入。5.利息收入。6.其他合法收入。經(jīng)費(fèi)使用1.協(xié)會經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得在會員中分配。2.經(jīng)費(fèi)使用主要包括以下方面：協(xié)會日常辦公費(fèi)用，如辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。組織開展活動的費(fèi)用，如場地租賃、物資采購、專家講課費(fèi)等。協(xié)會工作人員的薪酬、福利等。與國內(nèi)外友好組織交流合作的費(fèi)用。其他與協(xié)會工作相關(guān)的合理支出。3.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循以下原則：勤儉節(jié)約，合理安排。?？顚Ｓ?，不得挪作他用。嚴(yán)格審批，規(guī)范報銷。財(cái)務(wù)管理制度1.協(xié)會應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)協(xié)會的財(cái)務(wù)管理工作。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)法規(guī)和協(xié)會財(cái)務(wù)制度，做好財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報表編制、財(cái)務(wù)分析等工作。3.協(xié)會經(jīng)費(fèi)收支應(yīng)定期進(jìn)行審計(jì)，接受會員大會、監(jiān)事會和相關(guān)部門的監(jiān)督。資產(chǎn)管理資產(chǎn)范圍協(xié)會資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。流動資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等；固定資產(chǎn)主要包括辦公設(shè)備、交通工具、房屋建筑物等；無形資產(chǎn)主要包括協(xié)會名稱、商標(biāo)、專利等。資產(chǎn)登記與管理1.協(xié)會應(yīng)建立資產(chǎn)登記制度，對各類資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，明確資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價值、購置時間、使用部門等信息。2.加強(qiáng)對資產(chǎn)的日常管理，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全完整。對固定資產(chǎn)要建立臺賬，記錄資產(chǎn)的增減變動情況；對無形資產(chǎn)要加強(qiáng)保護(hù)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。3.資產(chǎn)的購置、處置、出租、出借等應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。資產(chǎn)保值增值協(xié)會應(yīng)合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。在確保協(xié)會正常工作開展的前提下，可依法利用閑置資產(chǎn)進(jìn)行合理投資，但投資活動應(yīng)符合國家法律法規(guī)和協(xié)會章程的規(guī)定，防范投資風(fēng)險。信息管理信息收集與整理1.協(xié)會應(yīng)建立信息收集渠道，廣泛收集國內(nèi)外友好交流合作領(lǐng)域的政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)、市場信息、會員需求等方面的信息。2.對收集到的信息進(jìn)行分類整理，建立信息數(shù)據(jù)庫，方便查詢和使用。信息發(fā)布與共享1.協(xié)會應(yīng)通過網(wǎng)站、微信公眾號、會刊等渠道，及時發(fā)布協(xié)會的工作動態(tài)、活動信息、政策解讀等內(nèi)容，加強(qiáng)與會員和社會的溝通與交流。2.建立信息共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)協(xié)會內(nèi)部各部門之間的信息共享，提高工作效率。同時，根據(jù)會員需求，為會員提供個性化的信息服務(wù)。信息安全管理1.加強(qiáng)協(xié)會信息安全管理，建立健全信息安全制度，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，保障信息的安全。2.對涉及協(xié)會機(jī)密的信息要嚴(yán)格保密，防止信息泄露。對信息系統(tǒng)要定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。監(jiān)督與評估內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)事會負(fù)責(zé)對協(xié)會的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部管理制度執(zhí)行情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.協(xié)會內(nèi)部應(yīng)建立健全監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對工作人員的日常監(jiān)督管理，規(guī)范工作流程，防范違規(guī)行為的發(fā)生。外部監(jiān)督1.接受會員大會、會員和社會的監(jiān)督，定期向會員大會報告工作，聽取會員的意見和建議。2.主動接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題，不斷提高協(xié)