合同審價(jià)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同審價(jià)管理，規(guī)范合同審價(jià)行為，有效控制成本，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類合同（包括但不限于采購(gòu)合同、建設(shè)工程合同、服務(wù)合同等）的審價(jià)管理工作。（三）基本原則1.合法性原則：合同審價(jià)工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的簽訂和履行合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：審價(jià)人員應(yīng)秉持客觀、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，準(zhǔn)確計(jì)算合同價(jià)款，避免出現(xiàn)重大偏差。3.及時(shí)性原則：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成合同審價(jià)工作，不影響合同的正常簽訂和履行。4.保密性原則：參與合同審價(jià)的人員應(yīng)對(duì)涉及的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密。二、審價(jià)機(jī)構(gòu)與人員（一）審價(jià)機(jī)構(gòu)公司設(shè)立合同審價(jià)小組，負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審價(jià)。審價(jià)小組由采購(gòu)、法務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等相關(guān)部門(mén)人員組成。（二）審價(jià)人員職責(zé)1.采購(gòu)部門(mén)人員：負(fù)責(zé)提供采購(gòu)合同相關(guān)的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息，協(xié)助審價(jià)人員了解合同基本情況。2.法務(wù)人員：從法律角度審查合同條款的合法性、完整性，確保合同不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。3.財(cái)務(wù)人員：對(duì)合同價(jià)款的支付方式、結(jié)算周期、成本核算等進(jìn)行審核，提出財(cái)務(wù)方面的意見(jiàn)和建議。4.技術(shù)人員：對(duì)涉及技術(shù)服務(wù)、工程建設(shè)等合同中的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行專業(yè)評(píng)估，為審價(jià)提供技術(shù)支持。5.審價(jià)小組組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)審價(jià)工作，匯總各成員意見(jiàn)，形成審價(jià)報(bào)告。三、審價(jià)流程（一）送審1.合同承辦部門(mén)在合同起草完成后，應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料（包括但不限于招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、技術(shù)協(xié)議、報(bào)價(jià)清單等）提交給合同審價(jià)小組進(jìn)行審價(jià)。2.送審資料應(yīng)完整、清晰，能夠充分反映合同的全貌和交易背景。（二）初審1.審價(jià)小組收到送審資料后，由組長(zhǎng)進(jìn)行任務(wù)分配，各成員按照職責(zé)分工對(duì)合同進(jìn)行初步審查。2.采購(gòu)部門(mén)人員重點(diǎn)審查合同標(biāo)的的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等是否明確合理；法務(wù)人員審查合同條款的法律合規(guī)性；財(cái)務(wù)人員審查價(jià)款計(jì)算、支付方式等財(cái)務(wù)條款；技術(shù)人員審查技術(shù)要求的可行性和合理性。3.初審過(guò)程中，審價(jià)人員如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與合同承辦部門(mén)溝通，要求其作出解釋或提供補(bǔ)充資料。（三）會(huì)審1.初審結(jié)束后，審價(jià)小組組長(zhǎng)組織召開(kāi)會(huì)審會(huì)議。2.各成員在會(huì)上匯報(bào)初審情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論和分析，提出修改意見(jiàn)和建議。3.合同承辦部門(mén)應(yīng)派人參加會(huì)審會(huì)議，對(duì)審價(jià)小組提出的意見(jiàn)進(jìn)行說(shuō)明和回應(yīng)，并根據(jù)會(huì)議要求對(duì)合同進(jìn)行修改完善。（四）終審1.合同承辦部門(mén)根據(jù)會(huì)審意見(jiàn)修改合同后，再次提交審價(jià)小組進(jìn)行終審。2.審價(jià)小組對(duì)修改后的合同進(jìn)行全面審核，確認(rèn)合同條款符合要求，價(jià)款計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤后，出具審價(jià)報(bào)告。3.審價(jià)報(bào)告應(yīng)包括合同基本情況、審價(jià)依據(jù)、審價(jià)過(guò)程、審價(jià)結(jié)論等內(nèi)容，并由審價(jià)小組成員簽字確認(rèn)。（五）存檔1.合同審價(jià)工作完成后，審價(jià)小組應(yīng)將審價(jià)報(bào)告及相關(guān)資料整理歸檔。2.合同檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。四、審價(jià)內(nèi)容（一）合同價(jià)款1.審查合同價(jià)款的計(jì)算方式是否合理，是否符合市場(chǎng)行情和公司成本控制要求。2.對(duì)合同中的價(jià)格條款進(jìn)行審核，確保價(jià)格明確、清晰，不存在歧義。3.對(duì)于涉及價(jià)格調(diào)整的合同，審查價(jià)格調(diào)整的條件、方式和幅度是否合理。（二）支付條款1.審核合同支付方式是否符合公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定，是否有利于公司資金周轉(zhuǎn)。2.審查支付節(jié)點(diǎn)是否明確合理，是否與合同履行進(jìn)度相匹配。3.關(guān)注預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款的比例和支付時(shí)間，避免出現(xiàn)不合理的資金占用情況。（三）結(jié)算方式1.確定合同的結(jié)算方式，如固定總價(jià)、單價(jià)包干、成本加酬金等，并審查其合理性。2.對(duì)于采用工程量清單計(jì)價(jià)的合同，審查工程量清單的準(zhǔn)確性和完整性。3.審核結(jié)算依據(jù)和結(jié)算程序是否明確，是否符合行業(yè)慣例和公司要求。（四）違約責(zé)任1.審查合同中關(guān)于違約責(zé)任的條款是否明確具體，是否具有可操作性。2.確保違約方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和賠償方式合理，能夠有效約束雙方履行合同義務(wù)。3.關(guān)注違約金的約定是否過(guò)高或過(guò)低，是否符合法律規(guī)定。（五）其他條款1.對(duì)合同中的質(zhì)量條款、驗(yàn)收條款、保密條款、爭(zhēng)議解決條款等進(jìn)行審查，確保其合法合規(guī)、公平合理。2.審查合同條款之間是否相互協(xié)調(diào)一致，不存在矛盾或歧義。五、審價(jià)時(shí)間要求（一）一般合同對(duì)于金額較小、條款相對(duì)簡(jiǎn)單的一般合同，審價(jià)小組應(yīng)在收到送審資料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審價(jià)工作。（二）重大合同對(duì)于金額較大、涉及復(fù)雜技術(shù)或法律問(wèn)題的重大合同，審價(jià)小組應(yīng)在收到送審資料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審，在合同承辦部門(mén)根據(jù)會(huì)審意見(jiàn)修改后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成終審。（三）緊急合同對(duì)于因業(yè)務(wù)需要急需簽訂的緊急合同，審價(jià)小組應(yīng)在確保審價(jià)質(zhì)量的前提下，盡量縮短審價(jià)時(shí)間，優(yōu)先安排審價(jià)工作，爭(zhēng)取在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審價(jià)。六、審價(jià)報(bào)告（一）報(bào)告內(nèi)容1.合同基本信息：包括合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、雙方當(dāng)事人等。2.審價(jià)依據(jù)：說(shuō)明審價(jià)所依據(jù)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等。3.審價(jià)過(guò)程：詳細(xì)描述初審、會(huì)審的過(guò)程和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。4.審價(jià)結(jié)論：明確合同價(jià)款、支付條款、結(jié)算方式等方面的審價(jià)意見(jiàn)，以及對(duì)合同整體的評(píng)價(jià)。5.建議：針對(duì)合同存在的問(wèn)題提出改進(jìn)建議，供合同承辦部門(mén)參考。（二）報(bào)告格式審價(jià)報(bào)告應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，內(nèi)容應(yīng)條理清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言規(guī)范。報(bào)告應(yīng)加蓋公司合同審價(jià)專用章，并由審價(jià)小組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同審價(jià)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期抽查合同審價(jià)報(bào)告，核實(shí)審價(jià)工作的質(zhì)量和合規(guī)性。2.如發(fā)現(xiàn)審價(jià)人員在審價(jià)過(guò)程中存在違規(guī)行為或重大失誤，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）考核辦法1.建立合同審價(jià)工作考核制度，對(duì)審價(jià)小組各成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括審價(jià)工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性