員工借貨管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工借貨行為，加強公司資產(chǎn)管理，保障公司資產(chǎn)安全與完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.按需借貨原則：員工借貨應(yīng)基于工作需要，不得隨意借貨。2.限期歸還原則：明確借貨期限，員工應(yīng)按時歸還所借貨物。3.責任清晰原則：借貨人對所借貨物負有保管和按時歸還的責任。二、借貨范圍（一）辦公設(shè)備如電腦、打印機、復(fù)印機、投影儀等。（二）辦公文具如紙張、筆、文件夾、筆記本等。（三）其他物品根據(jù)公司實際情況確定的其他可借貨物品。三、借貨流程（一）借貨申請1.員工如需借貨，應(yīng)填寫《員工借貨申請表》，詳細注明借貨物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借貨用途、預(yù)計歸還日期等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審批。（二）審批流程1.部門負責人應(yīng)根據(jù)工作實際情況，對員工借貨申請進行審核。如借貨申請合理，應(yīng)簽署同意意見，并提交至行政部門。2.行政部門對借貨申請進行復(fù)核，確認借貨物品庫存情況及借貨手續(xù)完整性。如復(fù)核通過，行政部門負責人簽署審批意見。（三）借貨發(fā)放1.經(jīng)審批通過的借貨申請，行政部門根據(jù)申請表內(nèi)容發(fā)放借貨物品。2.借貨人應(yīng)在借貨發(fā)放登記表上簽字確認，領(lǐng)取借貨物品。四、借貨期限（一）一般借貨期限辦公設(shè)備借貨期限一般不超過[X]個工作日；辦公文具借貨期限一般不超過[X]周。（二）特殊情況借貨期限如因工作需要確需延長借貨期限的，借貨人應(yīng)提前[X]個工作日向行政部門提出延期申請，經(jīng)行政部門負責人審批同意后方可延期。延期期限最長不超過原借貨期限的[X]%。五、借貨人的責任與義務(wù)（一）保管責任1.借貨人應(yīng)妥善保管所借貨物，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。2.如借貨物品發(fā)生損壞、丟失等情況，借貨人應(yīng)及時向行政部門報告，并承擔相應(yīng)的賠償責任。（二）歸還義務(wù)1.借貨人應(yīng)在借貨期限屆滿前，將所借貨物完好無損地歸還至行政部門。2.歸還借貨物品時，借貨人應(yīng)配合行政部門進行驗收，如發(fā)現(xiàn)借貨物品有損壞或缺失，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行賠償。六、賠償規(guī)定（一）損壞賠償1.借貨物品如因正常使用發(fā)生自然損耗的，借貨人應(yīng)及時向行政部門報告，經(jīng)行政部門確認后可不承擔賠償責任。2.借貨物品如因借貨人保管不善、使用不當?shù)仍蛟斐蓳p壞的，借貨人應(yīng)按照以下方式進行賠償：能夠修復(fù)的，借貨人應(yīng)承擔修復(fù)費用。無法修復(fù)或修復(fù)費用過高的，借貨人應(yīng)按照借貨物品的市場價格進行賠償。（二）丟失賠償借貨物品如因借貨人原因丟失的，借貨人應(yīng)按照借貨物品的市場價格進行賠償。（三）賠償方式借貨人應(yīng)在接到行政部門賠償通知后的[X]個工作日內(nèi)，將賠償款項支付至公司指定賬戶。如借貨人未按時支付賠償款項，公司將從其工資中扣除相應(yīng)金額。七、監(jiān)督與檢查（一）定期盤點行政部門應(yīng)定期對借貨物品進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[X]個月。（二）不定期抽查公司將不定期對借貨情況進行抽查，檢查借貨人是否按照規(guī)定使用和歸還借貨物品。（三）違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)借貨人存在違規(guī)借貨行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與廢止本辦法如有未盡事宜