因公赴臺管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織人員因公赴臺的管理工作，確保赴臺任務(wù)的順利執(zhí)行，促進(jìn)兩岸交流與合作，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有因公申請赴臺的人員，包括但不限于公司員工、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員等。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)因公赴臺的法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.赴臺任務(wù)應(yīng)與公司/組織的業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)，具有明確的目的和必要性。3.堅持務(wù)實、高效、精簡的原則，合理安排赴臺行程，避免不必要的開支和浪費。4.確保赴臺人員的安全和健康，做好各項安全防范措施。二、赴臺審批程序（一）申請1.因公赴臺人員應(yīng)提前填寫《因公赴臺申請表》，詳細(xì)說明赴臺目的、行程安排、預(yù)計停留時間、費用預(yù)算等內(nèi)容。2.申請表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意，并簽署意見。（二）初審1.公司/組織的外事管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行初審。2.初審內(nèi)容包括赴臺任務(wù)的必要性、行程安排的合理性、費用預(yù)算的合規(guī)性等。3.初審?fù)ㄟ^后，外事管理部門將申請表及相關(guān)材料提交給公司/組織的主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批1.公司/組織的主管領(lǐng)導(dǎo)對因公赴臺申請進(jìn)行審批。2.審批內(nèi)容包括赴臺任務(wù)是否符合公司/組織的業(yè)務(wù)發(fā)展需要、是否符合國家有關(guān)政策規(guī)定、是否存在安全風(fēng)險等。3.審批通過后，外事管理部門將申請表及相關(guān)材料報送至上級主管部門或相關(guān)政府部門備案。（四）備案1.外事管理部門按照上級主管部門或相關(guān)政府部門的要求，及時辦理因公赴臺人員的備案手續(xù)。2.備案材料包括因公赴臺申請表、審批文件、人員名單等。3.備案完成后，外事管理部門將備案結(jié)果通知因公赴臺人員及其所在部門。三、赴臺行程安排（一）行程規(guī)劃1.因公赴臺人員應(yīng)根據(jù)赴臺任務(wù)的需要，合理規(guī)劃行程安排。2.行程安排應(yīng)包括訪問單位、交流活動、會議安排、參觀考察等內(nèi)容。3.行程安排應(yīng)提前與臺灣方面的接待單位溝通協(xié)調(diào)，確保各項活動的順利進(jìn)行。（二）活動組織1.因公赴臺人員應(yīng)按照行程安排，認(rèn)真組織各項交流活動。2.交流活動應(yīng)圍繞赴臺任務(wù)的主題，注重實效，促進(jìn)兩岸交流與合作。3.交流活動應(yīng)遵守臺灣方面的法律法規(guī)和社會習(xí)俗，尊重當(dāng)?shù)厝嗣竦淖诮绦叛龊臀幕瘋鹘y(tǒng)。（三）安全保障1.公司/組織應(yīng)加強對因公赴臺人員的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案。2.因公赴臺人員應(yīng)遵守臺灣方面的安全規(guī)定，注意個人安全防范。3.在遇到突發(fā)事件時，因公赴臺人員應(yīng)及時向公司/組織報告，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。四、赴臺費用管理（一）費用預(yù)算1.因公赴臺人員應(yīng)根據(jù)赴臺行程安排，合理編制費用預(yù)算。2.費用預(yù)算應(yīng)包括往返機票、住宿費、餐飲費、交通費、會議費、參觀考察費等內(nèi)容。3.費用預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得虛報、冒領(lǐng)。（二）費用報銷1.因公赴臺人員完成赴臺任務(wù)后，應(yīng)及時辦理費用報銷手續(xù)。2.費用報銷時，應(yīng)提供真實、有效的發(fā)票和憑證，并按照公司/組織的財務(wù)制度進(jìn)行報銷。3.費用報銷應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成，逾期不予報銷。（三）費用控制1.公司/組織應(yīng)加強對因公赴臺費用的控制，嚴(yán)格審核費用報銷憑證。2.對于超預(yù)算的費用，應(yīng)按照公司/組織的規(guī)定進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得報銷。3.公司/組織應(yīng)定期對因公赴臺費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善費用管理制度。五、赴臺人員管理（一）培訓(xùn)教育1.公司/組織應(yīng)加強對因公赴臺人員的培訓(xùn)教育，提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)教育內(nèi)容包括國家有關(guān)因公赴臺的法律法規(guī)和政策規(guī)定、臺灣地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等情況、赴臺交流活動的注意事項等。3.培訓(xùn)教育方式可以采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、專題講座等形式。（二）紀(jì)律要求1.因公赴臺人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)因公赴臺的法律法規(guī)和政策規(guī)定，遵守公司/組織的各項規(guī)章制度。2.因公赴臺人員應(yīng)保守國家機密和公司/組織的商業(yè)秘密，不得泄露敏感信息。3.因公赴臺人員應(yīng)尊重臺灣地區(qū)的法律法規(guī)和社會習(xí)俗，不得從事任何違法違規(guī)的活動。（三）考核評價1.公司/組織應(yīng)建立因公赴臺人員考核評價制度，對赴臺人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括赴臺任務(wù)的完成情況、交流活動的效果、費用控制情況、遵守紀(jì)律情況等。3.考核評價結(jié)果將作為因公赴臺人員晉升、獎勵、續(xù)聘等的重要依據(jù)。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織的外事管理部門應(yīng)定期對因公赴臺人員的赴臺情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括赴臺任務(wù)的執(zhí)行情況、行程安排的合理性、費用使用情況、遵守紀(jì)律情況等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促因公赴臺人員進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)接受上級主管部門或相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查。2.對于上級主管部門或相關(guān)政府部門提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真落實整改，并及時報告整改情況。（三）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定的因公赴臺人員，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、撤職等處分。2.對于違反國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定的因公赴臺