合同造價(jià)管理辦法_第1頁
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文檔簡介

合同造價(jià)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司合同造價(jià)管理,規(guī)范合同造價(jià)行為,有效控制工程造價(jià),確保公司經(jīng)濟(jì)利益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有涉及工程造價(jià)的合同,包括但不限于工程建設(shè)合同、設(shè)備采購合同、技術(shù)服務(wù)合同等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:合同造價(jià)管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保合同的合法性和有效性。2.全面管理原則:涵蓋合同從簽訂到執(zhí)行完畢的全過程造價(jià)管理,包括預(yù)算編制、合同價(jià)款確定、變更管理、結(jié)算審核等環(huán)節(jié)。3.成本效益原則:在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,合理控制工程造價(jià),實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。4.動(dòng)態(tài)控制原則:根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展情況,及時(shí)調(diào)整造價(jià)管理策略,確保造價(jià)始終處于可控狀態(tài)。二、合同造價(jià)管理職責(zé)分工(一)造價(jià)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司合同造價(jià)管理制度和流程。2.參與合同前期的預(yù)算編制、成本分析和報(bào)價(jià)審核工作。3.負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程中的造價(jià)監(jiān)控,及時(shí)處理造價(jià)變更事項(xiàng)。4.組織工程竣工結(jié)算審核,確保結(jié)算金額的準(zhǔn)確性和合理性。5.建立和維護(hù)工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫,為造價(jià)管理提供數(shù)據(jù)支持。(二)項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料和工程進(jìn)度信息,協(xié)助造價(jià)管理部門進(jìn)行造價(jià)核算。2.對項(xiàng)目實(shí)施過程中的變更事項(xiàng)進(jìn)行初審,提出變更建議,并及時(shí)通知造價(jià)管理部門。3.配合造價(jià)管理部門進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收和結(jié)算工作,提供必要的協(xié)助和支持。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)合同價(jià)款的支付審核,確保支付符合合同約定和公司財(cái)務(wù)制度。2.參與合同造價(jià)的分析和控制,提供財(cái)務(wù)方面的建議和意見。3.協(xié)助造價(jià)管理部門進(jìn)行工程竣工決算,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)賬目處理和資金結(jié)算工作。(四)法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審查合同條款的合法性和合規(guī)性,確保合同造價(jià)條款符合法律法規(guī)要求。2.參與合同談判和簽訂過程,提供法律意見和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。3.處理合同造價(jià)糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。三、合同造價(jià)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制依據(jù)1.工程設(shè)計(jì)文件、施工圖紙及相關(guān)技術(shù)資料。2.國家和地方現(xiàn)行的工程造價(jià)計(jì)價(jià)規(guī)范、定額標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用定額。3.市場價(jià)格信息和工程所在地的實(shí)際情況。4.類似工程的造價(jià)資料和經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。(二)預(yù)算編制流程1.項(xiàng)目管理部門根據(jù)工程設(shè)計(jì)文件和施工圖紙,編制工程預(yù)算草案。2.造價(jià)管理部門對預(yù)算草案進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、計(jì)價(jià)依據(jù)是否合理、費(fèi)用組成是否完整等。3.項(xiàng)目管理部門根據(jù)造價(jià)管理部門的審核意見,對預(yù)算草案進(jìn)行修改完善,形成工程預(yù)算書。4.工程預(yù)算書經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、造價(jià)管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。(三)預(yù)算調(diào)整1.在工程實(shí)施過程中,如發(fā)生設(shè)計(jì)變更、施工條件變化等原因?qū)е骂A(yù)算需要調(diào)整的,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等詳細(xì)信息,并附相關(guān)證明材料。3.造價(jià)管理部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整應(yīng)及時(shí)下達(dá)給項(xiàng)目管理部門和相關(guān)部門執(zhí)行,并相應(yīng)調(diào)整工程預(yù)算書。四、合同價(jià)款確定(一)合同價(jià)款方式1.固定總價(jià)合同:適用于工程量較小、工期較短、技術(shù)簡單、風(fēng)險(xiǎn)較小的工程項(xiàng)目。2.固定單價(jià)合同:適用于工程量清單明確、工程數(shù)量可能發(fā)生變化的工程項(xiàng)目。3.可調(diào)價(jià)格合同:適用于工期較長、工程內(nèi)容復(fù)雜、市場價(jià)格波動(dòng)較大的工程項(xiàng)目。(二)合同價(jià)款確定原則1.合同價(jià)款應(yīng)根據(jù)預(yù)算造價(jià)、市場行情、項(xiàng)目特點(diǎn)等因素綜合確定,確保價(jià)格合理、公平。2.采用招標(biāo)方式確定合同價(jià)款的,應(yīng)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件確定合同價(jià)款。3.采用非招標(biāo)方式確定合同價(jià)款的,應(yīng)通過談判、詢價(jià)等方式,選擇合理的價(jià)格,并簽訂書面合同。(三)合同價(jià)款調(diào)整1.除合同約定外,在合同履行過程中,因下列原因?qū)е潞贤瑑r(jià)款調(diào)整的,應(yīng)按照合同約定進(jìn)行調(diào)整:法律、法規(guī)、政策變化。工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)發(fā)布價(jià)格調(diào)整信息。經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更。發(fā)包人更改經(jīng)審定批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)造成費(fèi)用增加。雙方約定的其他因素。2.合同價(jià)款調(diào)整應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行,由項(xiàng)目管理部門提出調(diào)整申請,造價(jià)管理部門審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。五、合同造價(jià)變更管理(一)變更范圍1.工程設(shè)計(jì)變更:包括設(shè)計(jì)圖紙修改、工程內(nèi)容增減、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變更等。2.施工條件變更:如地質(zhì)條件變化、施工現(xiàn)場環(huán)境變化等。3.其他變更:如發(fā)包人要求的工期調(diào)整、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高等。(二)變更程序1.變更提出:項(xiàng)目實(shí)施過程中,如需變更,由項(xiàng)目管理部門提出變更申請,詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對工程造價(jià)的影響等,并附相關(guān)資料。2.變更審核:造價(jià)管理部門對變更申請進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核變更的必要性、合理性和對工程造價(jià)的影響程度。審核通過后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.變更實(shí)施:經(jīng)批準(zhǔn)的變更由項(xiàng)目管理部門組織實(shí)施,并及時(shí)通知造價(jià)管理部門跟蹤造價(jià)變化情況。4.變更價(jià)款確定:變更實(shí)施完成后,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)提交變更價(jià)款申請,造價(jià)管理部門按照合同約定的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行審核確定。變更價(jià)款經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后作為合同價(jià)款的調(diào)整依據(jù)。(三)變更控制1.嚴(yán)格控制變更的發(fā)生,盡量減少不必要的變更。對于重大變更,應(yīng)進(jìn)行充分的論證和評估。2.加強(qiáng)對變更過程的管理,確保變更程序的合規(guī)性和變更價(jià)款的準(zhǔn)確性。3.定期對變更情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的項(xiàng)目管理提供參考。六、合同造價(jià)結(jié)算管理(一)結(jié)算依據(jù)1.合同文件:包括合同協(xié)議書、中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件、合同專用條款、合同通用條款等。2.工程竣工資料:包括工程竣工圖紙、工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、工程變更通知、工程簽證單等。3.國家和地方現(xiàn)行的工程造價(jià)計(jì)價(jià)規(guī)范、定額標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用定額。4.市場價(jià)格信息和工程所在地的實(shí)際情況。(二)結(jié)算流程1.工程竣工驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)整理工程竣工資料,并提交給造價(jià)管理部門。2.造價(jià)管理部門根據(jù)工程竣工資料和合同約定,對工程結(jié)算進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、計(jì)價(jià)依據(jù)是否合理、費(fèi)用組成是否完整、變更價(jià)款是否準(zhǔn)確等。3.造價(jià)管理部門在審核過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目管理部門溝通核實(shí)。如雙方存在爭議,應(yīng)通過協(xié)商或第三方審計(jì)等方式解決。4.工程結(jié)算審核完成后,造價(jià)管理部門編制工程結(jié)算報(bào)告,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.經(jīng)批準(zhǔn)的工程結(jié)算報(bào)告作為支付工程價(jià)款的依據(jù),財(cái)務(wù)部門按照合同約定和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行支付。(三)結(jié)算審核要點(diǎn)1.工程量審核:重點(diǎn)審核工程量計(jì)算是否符合合同約定和相關(guān)規(guī)范要求,是否存在多計(jì)、少計(jì)或重復(fù)計(jì)算的情況。2.計(jì)價(jià)依據(jù)審核:審核計(jì)價(jià)方式是否符合合同約定,單價(jià)是否合理,費(fèi)用組成是否完整。3.變更價(jià)款審核:審核變更價(jià)款的確定是否符合合同約定的程序和計(jì)價(jià)方式,變更內(nèi)容是否真實(shí)、合理。4.簽證單審核:審核簽證單的真實(shí)性、合法性和有效性,簽證內(nèi)容是否與實(shí)際情況相符。七、合同造價(jià)監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對合同造價(jià)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查合同造價(jià)管理制度的執(zhí)行情況、造價(jià)控制目標(biāo)的完成情況等。2.造價(jià)管理部門應(yīng)定期對項(xiàng)目合同造價(jià)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改情況。(二)考核評價(jià)1.建立合同造價(jià)管理考核評價(jià)制度,對各部門和相關(guān)人員的合同造價(jià)管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.

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