保存車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保存車輛的管理，確保車輛的安全、完整，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有保存車輛的管理，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛以及臨時借用車輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將車輛安全放在首位，確保車輛行駛安全、停放安全，避免發(fā)生交通事故和車輛損壞。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛的購置、使用、維護(hù)、報廢等流程。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，同時避免車輛閑置浪費(fèi)。4.成本控制原則：加強(qiáng)車輛運(yùn)營成本管理，嚴(yán)格控制車輛購置、維修、保險、油耗等費(fèi)用，降低公司運(yùn)營成本。二、車輛購置與配置（一）購置計(jì)劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用狀況，由各部門每年年底前提出下一年度車輛購置計(jì)劃，報公司行政管理部門匯總審核。2.行政管理部門結(jié)合公司財務(wù)預(yù)算和車輛保有情況，對各部門上報的購置計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，提出年度車輛購置建議方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）購置流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的車輛購置計(jì)劃，由行政管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.行政管理部門按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的車輛供應(yīng)商和車型。3.簽訂車輛購置合同前，行政管理部門應(yīng)會同財務(wù)部門對合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。4.車輛購置合同簽訂后，行政管理部門負(fù)責(zé)跟蹤車輛到貨情況，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理車輛交接手續(xù)，并及時將車輛交付使用部門。（三）車輛配置1.根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)需求，合理配置車輛類型和數(shù)量。2.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)以及一線員工的車輛使用需求。3.對于長期閑置或使用率較低的車輛，行政管理部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)劑或處置，提高車輛使用效率。三、車輛使用與調(diào)度（一）使用申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車事由、時間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)里程等信息，報本部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，對用車申請進(jìn)行審核，簽署意見后報行政管理部門調(diào)度安排。（二）調(diào)度原則1.行政管理部門根據(jù)車輛使用申請的先后順序、用車緊急程度以及車輛狀況等因素，合理調(diào)度車輛。2.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車，確保車輛及時、高效地投入使用。3.對于多人同時申請使用同一車輛的情況，行政管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，避免車輛使用沖突。（三）車輛派遣1.行政管理部門調(diào)度人員根據(jù)審核通過的《車輛使用申請表》，填寫《車輛派遣單》，明確車輛信息、駕駛員信息、用車時間、地點(diǎn)等內(nèi)容，并將《車輛派遣單》交駕駛員執(zhí)行。2.駕駛員接到《車輛派遣單》后，應(yīng)認(rèn)真核對派遣單內(nèi)容，確認(rèn)無誤后按時出車。出車前，駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。（四）車輛使用規(guī)定1.駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車，嚴(yán)禁超速、超載、疲勞駕駛等違規(guī)行為。2.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或丟棄車輛物品。3.未經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)，駕駛員不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用或改變車輛用途。4.因工作需要在外地過夜用車的，駕駛員應(yīng)提前向行政管理部門報告，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理車輛停放和住宿手續(xù)。5.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并將《車輛派遣單》交回行政管理部門。行政管理部門調(diào)度人員應(yīng)對車輛使用情況進(jìn)行檢查，確認(rèn)車輛完好無損后，在《車輛派遣單》上簽字確認(rèn)。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，制定年度車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、時間、責(zé)任人等內(nèi)容，確保車輛得到及時、有效的維護(hù)保養(yǎng)。（二）日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)，包括出車前、行車中、收車后的檢查和保養(yǎng)。2.日常維護(hù)的主要內(nèi)容包括：檢查車輛外觀、輪胎氣壓、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光信號等是否正常；清潔車輛內(nèi)外衛(wèi)生；添加燃油、機(jī)油、冷卻液等。（三）定期保養(yǎng)1.車輛應(yīng)按照規(guī)定的時間和里程進(jìn)行定期保養(yǎng)，定期保養(yǎng)由公司指定的專業(yè)維修廠負(fù)責(zé)實(shí)施。2.定期保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等濾清器；檢查火花塞、剎車片、剎車油、變速箱油等關(guān)鍵部件；對車輛進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，確保車輛性能良好。（四）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向行政管理部門報告。行政管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。2.維修廠應(yīng)根據(jù)車輛故障診斷結(jié)果，制定維修方案和維修預(yù)算，報行政管理部門審核。行政管理部門審核通過后，維修廠方可進(jìn)行維修。3.維修過程中，駕駛員應(yīng)全程跟蹤維修情況，監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修費(fèi)用合理、維修時間符合要求。4.車輛維修完畢后，駕駛員應(yīng)會同行政管理部門對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由維修廠出具維修發(fā)票，經(jīng)行政管理部門審核簽字后，報財務(wù)部門報銷。五、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，加強(qiáng)對駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.定期組織車輛安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除車輛安全隱患，確保車輛安全性能良好。3.加強(qiáng)對車輛行駛過程的監(jiān)控，嚴(yán)禁駕駛員在行車過程中使用手機(jī)、吸煙、飲食等影響安全駕駛的行為。（二）駕駛員管理1.駕駛員必須具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛證準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應(yīng)定期參加公司組織的安全教育培訓(xùn)，學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和安全駕駛知識，不斷提高安全意識和業(yè)務(wù)水平。3.建立駕駛員安全檔案，記錄駕駛員的安全行駛里程、違章情況、事故記錄等信息，作為駕駛員考核和獎懲的依據(jù)。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向行政管理部門報告。2.行政管理部門接到事故報告后，應(yīng)立即派人趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.車輛交通事故按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，事故責(zé)任明確后，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。4.對發(fā)生重大交通事故的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至解除勞動合同。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司車輛保有情況、使用計(jì)劃以及維修保養(yǎng)需求等，編制年度車輛費(fèi)用預(yù)算，報公司財務(wù)部門審核。2.車輛費(fèi)用預(yù)算主要包括車輛購置費(fèi)用、保險費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、過路過橋費(fèi)用、停車費(fèi)用等。（二）費(fèi)用報銷1.車輛費(fèi)用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，報銷憑證必須真實(shí)、合法、有效。2.駕駛員應(yīng)在車輛費(fèi)用發(fā)生后及時收集相關(guān)報銷憑證，填寫費(fèi)用報銷單，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報行政管理部門審核。3.行政管理部門審核人員應(yīng)認(rèn)真審核費(fèi)用報銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的車輛費(fèi)用報銷憑證，由財務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行報銷支付。（三）費(fèi)用控制1.加強(qiáng)車輛費(fèi)用控制，嚴(yán)格執(zhí)行車輛費(fèi)用預(yù)算，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出異常情況，采取有效措施進(jìn)行控制和調(diào)整。3.對于超出預(yù)算的車輛費(fèi)用支出，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，未經(jīng)審批的超支費(fèi)用不予報銷。七、車輛保險與稅費(fèi)管理（一）保險管理1.行政管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛辦理相應(yīng)的保險手續(xù)，確保車輛得到充分的保險保障。2.車輛保險種類包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等，保險期限應(yīng)與車輛使用期限一致。3.定期對車輛保險情況進(jìn)行檢查，及時了解保險政策變化，根據(jù)車輛實(shí)際情況調(diào)整保險方案，確保保險費(fèi)用合理、保險保障充分。（二）稅費(fèi)管理1.按照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，按時繳納車輛購置稅、車船使用稅等相關(guān)稅費(fèi)。2.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛稅費(fèi)繳納憑證，以備查驗(yàn)。八、車輛報廢與處置（一）報廢條件1.車輛達(dá)到國家規(guī)定的報廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)狀況差、維修成本高、安全性能無法保障等原因，經(jīng)公司相關(guān)部門鑒定確需報廢的，應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。2.車輛報廢標(biāo)準(zhǔn)按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，主要包括行駛里程、使用年限、車輛技術(shù)狀況等方面的要求。（二）報廢流程1.車輛使用部門或駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛符合報廢條件后，應(yīng)填寫《車輛報廢申請表》，報行政管理部門審核。2.行政管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)車輛是否符合報廢條件。經(jīng)鑒定符合報廢條件的，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的報廢車輛，由行政管理部門按照國家有關(guān)規(guī)定，聯(lián)系有資質(zhì)的報廢回收公司進(jìn)行報廢處理，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.報廢車輛處置完畢后，行政管理部門應(yīng)及時將報廢車輛處置情況報公司財務(wù)部門核銷固定資產(chǎn)。（三）處置收入管理1.報廢車輛處置收入按照國家有關(guān)規(guī)定上繳國庫，納入公司財務(wù)管理。2.報廢車輛處置收入應(yīng)及時足額入賬，不得截留、挪用或坐支。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)對車輛管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括車輛使用、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理、費(fèi)用控制等方面。2.定期對車輛管理情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保車輛管理制度的有效執(zhí)行和車輛資產(chǎn)的安全完整。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評價1.建立車輛管理考核評價制度，對各部門和駕駛員的車輛管理工作進(jìn)行考核評價。2.