刷卡簽到管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工的出勤管理，確保工作秩序正常，提高工作效率，特制定本刷卡簽到管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.準(zhǔn)確記錄：通過(guò)刷卡簽到系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄員工的出勤時(shí)間，確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。2.公平公正：對(duì)所有員工一視同仁，嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行簽到制度，杜絕人情因素干擾。3.便捷高效：在保證管理效果的前提下，盡量簡(jiǎn)化簽到流程，提高工作效率，減少員工負(fù)擔(dān)。二、刷卡簽到規(guī)定（一）簽到時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前[X]分鐘內(nèi)到達(dá)公司進(jìn)行刷卡簽到。2.下班時(shí)間為[具體下班時(shí)間]，員工需在下班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)刷卡簽退。（二）簽到地點(diǎn)公司在各辦公區(qū)域設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的刷卡簽到設(shè)備，員工應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行刷卡簽到。（三）刷卡方式1.員工使用個(gè)人工作卡進(jìn)行刷卡簽到，刷卡時(shí)應(yīng)將卡片貼近簽到設(shè)備感應(yīng)區(qū)，聽(tīng)到“滴”聲且顯示簽到成功信息后，視為簽到完成。2.若刷卡設(shè)備出現(xiàn)故障無(wú)法正常簽到，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并在行政部門(mén)指定的簽到表上進(jìn)行手工簽到，注明簽到時(shí)間、地點(diǎn)及原因。（四）特殊情況處理1.因公外出：?jiǎn)T工因工作需要外出時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《因公外出申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部門(mén)備案。外出期間無(wú)需進(jìn)行刷卡簽到，但需在返回公司后及時(shí)到行政部門(mén)補(bǔ)簽外出時(shí)間。2.請(qǐng)假：?jiǎn)T工請(qǐng)假期間無(wú)需進(jìn)行刷卡簽到。請(qǐng)假分為事假、病假、年假等，員工應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后交行政部門(mén)備案。3.加班：?jiǎn)T工加班時(shí)，應(yīng)在加班開(kāi)始和結(jié)束時(shí)分別進(jìn)行刷卡簽到或簽退，并填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部門(mén)備案。三、考勤統(tǒng)計(jì)與管理（一）考勤數(shù)據(jù)采集行政部門(mén)負(fù)責(zé)每日收集刷卡簽到數(shù)據(jù)，并進(jìn)行整理和核對(duì)。簽到數(shù)據(jù)應(yīng)包括簽到時(shí)間、簽退時(shí)間、刷卡地點(diǎn)等信息。（二）考勤統(tǒng)計(jì)周期考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月，每月初行政部門(mén)根據(jù)上月刷卡簽到數(shù)據(jù)生成員工考勤報(bào)表。（三）考勤審核1.部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的考勤情況進(jìn)行審核，如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)與行政部門(mén)溝通核實(shí)。2.行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的考勤報(bào)表進(jìn)行匯總審核，確?？记跀?shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。（四）考勤結(jié)果公示1.每月[具體日期]，行政部門(mén)將上月員工考勤結(jié)果在公司內(nèi)部公示欄進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。2.員工如對(duì)考勤結(jié)果有異議，應(yīng)在公示期內(nèi)向行政部門(mén)提出書(shū)面申訴，行政部門(mén)將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。四、遲到、早退、曠工處理（一）遲到1.員工遲到[X]分鐘以?xún)?nèi)的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元。2.遲到超過(guò)[X]分鐘但不足[X]小時(shí)的，按曠工半天處理，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元，并扣除當(dāng)日工資的[X]%。3.遲到超過(guò)[X]小時(shí)的，按曠工一天處理，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元，并扣除當(dāng)日工資的[X]%。（二）早退1.員工早退[X]分鐘以?xún)?nèi)的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元。2.早退超過(guò)[X]分鐘但不足[X]小時(shí)的，按曠工半天處理，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元，并扣除當(dāng)日工資的[X]%。3.早退超過(guò)[X]小時(shí)的，按曠工一天處理，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元，并扣除當(dāng)日工資的[X]%。（三）曠工1.曠工半天的，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元，并扣除當(dāng)日工資的[X]%。2.曠工一天的，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元，并扣除當(dāng)日工資的[X]%，同時(shí)給予警告處分。3.連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的，公司將予以辭退。五、請(qǐng)假管理（一）請(qǐng)假類(lèi)型1.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部門(mén)備案。事假期間無(wú)工資發(fā)放。2.病假：?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明，填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部門(mén)備案。病假期間工資按照公司病假制度發(fā)放。3.年假：?jiǎn)T工符合公司年假規(guī)定的，可申請(qǐng)年假。年假申請(qǐng)應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部門(mén)備案。年假期間工資正常發(fā)放。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：?jiǎn)T工按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定享受相應(yīng)假期，請(qǐng)假時(shí)應(yīng)提供相關(guān)證明材料，填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部門(mén)備案。假期期間工資按照國(guó)家規(guī)定發(fā)放。（二）請(qǐng)假審批流程1.員工請(qǐng)假[X]天以?xún)?nèi)的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.員工請(qǐng)假[X]天以上[X]天以?xún)?nèi)的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.員工請(qǐng)假[X]天以上的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。（三）請(qǐng)假注意事項(xiàng)1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前辦理手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗。如遇特殊情況無(wú)法提前請(qǐng)假的，應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天上班后[X]小時(shí)內(nèi)電話告知部門(mén)負(fù)責(zé)人，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2.員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通，以便公司隨時(shí)聯(lián)系。如因通訊不暢導(dǎo)致公司無(wú)法聯(lián)系到員工，影響工作安排的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。六、加班管理（一）加班申請(qǐng)1.員工因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，明確加班時(shí)間、加班原因及預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部門(mén)備案。2.緊急任務(wù)需要加班的，員工應(yīng)在加班開(kāi)始后[X]小時(shí)內(nèi)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人，并在加班結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦加班申請(qǐng)手續(xù)。（二）加班審批1.部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的加班申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批時(shí)應(yīng)綜合考慮工作任務(wù)的緊急程度、必要性以及員工的工作負(fù)荷等因素。2.行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的加班申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，確保加班申請(qǐng)符合公司規(guī)定。（三）加班安排1.公司鼓勵(lì)員工合理安排工作時(shí)間，提高工作效率，盡量減少不必要的加班。如因工作任務(wù)確實(shí)需要加班的，公司將根據(jù)實(shí)際情況安排加班人員，并優(yōu)先安排調(diào)休。2.加班調(diào)休應(yīng)在加班結(jié)束后[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢，員工應(yīng)提前填寫(xiě)《調(diào)休申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部門(mén)備案。（四）加班補(bǔ)貼1.公司按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定向加班員工支付加班補(bǔ)貼，加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為平時(shí)加班[X]元/小時(shí)，周末加班[X]元/小時(shí)，法定節(jié)假日加班[X]元/小時(shí)。2.加班補(bǔ)貼在每月工資核算時(shí)一并發(fā)放。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)刷卡簽到制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查方式1.定期檢查：行政部門(mén)每月定期對(duì)刷卡簽到數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查，核實(shí)員工的出勤情況。2.不定期檢查：行政部門(mén)不定期對(duì)公司各辦公區(qū)域進(jìn)行巡查，檢查員工的刷卡簽到情況及出勤狀態(tài)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反刷卡簽到管理辦法的員工，行政部門(mén)將按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并記錄在員工個(gè)人檔案中。2.對(duì)于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情況給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分，直至辭退。八、附則（一）解