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文檔簡介
廠區(qū)封閉管理辦法一、總則(一)目的為加強廠區(qū)安全管理,維護廠區(qū)正常秩序,保障人員和財產(chǎn)安全,特制定本封閉管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司[具體廠區(qū)名稱]的所有區(qū)域,包括生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域、倉庫、員工宿舍等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保廠區(qū)人員和財產(chǎn)免受各種安全威脅。2.規(guī)范管理原則:嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,制定明確的管理規(guī)范和流程。3.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡化管理流程,提高工作效率,減少對正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.正常出勤員工應憑本人有效工作證件,在規(guī)定的上下班時間內(nèi)通過廠區(qū)大門門禁系統(tǒng)正常出入。工作證件應妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如證件遺失或損壞,應及時向人力資源部門申請補辦。2.加班及特殊情況因工作需要加班的員工,應提前向所在部門主管報備,并在門禁系統(tǒng)中進行相應登記。加班結束后,按正常程序刷卡離開廠區(qū)。因特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急工作任務等)需要在非工作時間出入廠區(qū)的員工,應向部門主管報告,經(jīng)批準后,可通過臨時通道或聯(lián)系保安人員協(xié)助出入,并做好相關記錄。3.請假外出員工請假外出,應提前填寫請假申請單,經(jīng)部門主管批準后,將請假申請單交至門衛(wèi)室備案。請假期間,員工應在請假申請單規(guī)定的時間內(nèi)返回廠區(qū),并及時到門衛(wèi)室銷假。如因特殊情況需要延長請假時間,應提前向部門主管申請并獲得批準,同時通知門衛(wèi)室。(二)外來人員出入管理1.訪客外來訪客進入廠區(qū),需提前與被訪人員聯(lián)系,由被訪人員到門衛(wèi)室進行登記,填寫《訪客登記表》,注明訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預計停留時間等信息。門衛(wèi)人員核實被訪人員信息后,發(fā)放臨時訪客證,并告知訪客注意事項。訪客應佩戴臨時訪客證,在被訪人員的陪同下進入廠區(qū)。訪客離開廠區(qū)時,應將臨時訪客證交回門衛(wèi)室,由門衛(wèi)人員在《訪客登記表》上記錄離開時間。2.供應商及合作伙伴供應商及合作伙伴因業(yè)務需要進入廠區(qū),應提前與公司相關部門聯(lián)系,由相關部門通知門衛(wèi)室。供應商及合作伙伴應攜帶有效身份證件,到門衛(wèi)室進行登記,填寫《外來人員登記表》,注明單位名稱、業(yè)務范圍、來訪人員姓名、聯(lián)系電話、來訪事由等信息。門衛(wèi)人員核實相關信息后,發(fā)放臨時出入證,并告知其在廠區(qū)內(nèi)的活動范圍和注意事項。供應商及合作伙伴應佩戴臨時出入證,在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)活動。業(yè)務辦理完畢后,供應商及合作伙伴應將臨時出入證交回門衛(wèi)室,由門衛(wèi)人員在《外來人員登記表》上記錄離開時間。3.施工人員因廠區(qū)施工需要進入的施工人員,應由施工單位負責人到門衛(wèi)室進行登記,填寫《施工人員登記表》,注明施工單位名稱、施工項目、施工人員姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話等信息。門衛(wèi)人員核實相關信息后,發(fā)放臨時施工證,并告知施工人員在廠區(qū)內(nèi)的施工區(qū)域、工作時間和安全注意事項。施工人員應佩戴臨時施工證,在指定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)。施工期間,施工單位應安排專人負責施工人員的管理,確保施工人員遵守廠區(qū)管理規(guī)定。施工結束后,施工單位應及時清理施工場地,并到門衛(wèi)室辦理施工證注銷手續(xù)。(三)車輛出入管理1.公司車輛公司內(nèi)部車輛應辦理車輛通行證,憑車輛通行證通過廠區(qū)大門門禁系統(tǒng)。車輛通行證應固定在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門衛(wèi)人員查驗。車輛駕駛員應遵守廠區(qū)交通規(guī)則,在規(guī)定的停車區(qū)域停放車輛。如因工作需要臨時停車,應在不影響交通和安全的前提下,按照指定的臨時停車標識停放,并確保車輛安全。2.外來車輛外來車輛進入廠區(qū),應在門衛(wèi)室進行登記,填寫《外來車輛登記表》,注明車輛所屬單位、車牌號碼、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。門衛(wèi)人員核實相關信息后,發(fā)放臨時停車證,并告知駕駛員在廠區(qū)內(nèi)的行駛路線、停車區(qū)域和注意事項。外來車輛應按照指定的路線和區(qū)域行駛、停放。外來車輛離開廠區(qū)時,駕駛員應將臨時停車證交回門衛(wèi)室,由門衛(wèi)人員在《外來車輛登記表》上記錄離開時間。3.運輸車輛運輸原材料、成品等貨物的車輛進入廠區(qū),應提前與公司相關部門聯(lián)系,由相關部門通知門衛(wèi)室。車輛進入廠區(qū)前,應接受門衛(wèi)人員的檢查,確保車輛及所載貨物符合安全要求。運輸車輛應按照指定的裝卸區(qū)域和時間進行裝卸作業(yè),裝卸過程中應聽從公司工作人員的指揮,確保裝卸安全。裝卸完畢后,車輛應及時離開廠區(qū)。對于危險化學品運輸車輛,應嚴格按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行管理,確保運輸安全。車輛進入廠區(qū)前,應向門衛(wèi)人員提供危險化學品運輸許可證等相關證件,經(jīng)核實無誤后,方可進入廠區(qū),并按照指定的路線和區(qū)域行駛、停放。三、物資出入管理(一)物資進廠管理1.原材料及設備原材料及設備進廠時,采購部門應提前通知倉庫管理部門做好接收準備。運輸車輛到達廠區(qū)后,門衛(wèi)人員應檢查車輛外觀及所載貨物,確保無異常情況。同時,要求送貨人員提供送貨清單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。倉庫管理部門核對送貨清單與采購訂單一致后,安排人員對物資進行驗收。驗收合格的物資,倉庫管理部門應在送貨清單上簽字確認,并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的物資,應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。2.辦公用品及其他物資辦公用品及其他物資進廠時,采購人員應攜帶采購發(fā)票等相關憑證,到門衛(wèi)室進行登記。門衛(wèi)人員核實物資信息后,通知相關部門領取。相關部門領取物資時,應在門衛(wèi)室的登記表上簽字確認。(二)物資出廠管理1.成品及廢料成品出廠時,生產(chǎn)部門應提前通知倉庫管理部門做好發(fā)貨準備。倉庫管理部門根據(jù)銷售訂單或生產(chǎn)計劃,安排人員對成品進行清點和包裝,并開具出門證。出門證應注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨單位、收貨單位等信息,并加蓋公司公章。發(fā)貨人員憑出門證到門衛(wèi)室辦理物資出廠手續(xù)。門衛(wèi)人員核對出門證與實物一致后,予以放行。對于廢料出廠,應按照公司相關規(guī)定進行登記和管理,確保廢料的合法處置。2.設備及物資報廢設備及物資報廢時,使用部門應填寫《設備及物資報廢申請表》,注明報廢原因、設備及物資名稱、規(guī)格、型號、購置時間等信息,并提交相關技術鑒定報告?!对O備及物資報廢申請表》經(jīng)相關部門審核批準后,使用部門將報廢設備及物資交至倉庫管理部門。倉庫管理部門對報廢設備及物資進行清點和登記,并開具出門證。門衛(wèi)人員核對出門證與實物一致后,予以放行。報廢設備及物資應按照國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)定進行妥善處理。四、廠區(qū)安全巡邏與監(jiān)控(一)安全巡邏1.巡邏安排公司應制定詳細的安全巡邏制度,明確巡邏路線、巡邏時間和巡邏人員職責。安全巡邏人員應按照規(guī)定的巡邏路線和時間進行巡邏,不得擅自離崗或漏巡。巡邏過程中,應認真檢查廠區(qū)各區(qū)域的安全狀況,包括門窗是否關閉、水電設施是否正常、消防器材是否完好等。2.巡邏記錄巡邏人員應做好巡邏記錄,詳細記錄巡邏時間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。巡邏記錄應妥善保存,以備查閱。對于巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患或異常情況,巡邏人員應及時報告上級領導,并采取相應的措施進行處理。如遇緊急情況,應立即啟動應急預案。(二)監(jiān)控系統(tǒng)1.監(jiān)控設備設置廠區(qū)應安裝完善的監(jiān)控系統(tǒng),確保對廠區(qū)各主要區(qū)域進行實時監(jiān)控。監(jiān)控設備應覆蓋廠區(qū)大門、生產(chǎn)車間、倉庫、辦公區(qū)域、停車場等重點部位。監(jiān)控設備應保持24小時運行,圖像資料應保存一定期限,以便在需要時進行查閱。2.監(jiān)控人員職責公司應安排專人負責監(jiān)控系統(tǒng)的日常管理和維護,確保監(jiān)控設備正常運行。監(jiān)控人員應認真觀察監(jiān)控畫面,及時發(fā)現(xiàn)異常情況,并做好記錄。對于監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的可疑人員或行為,監(jiān)控人員應及時通知安全巡邏人員進行核實和處理。如遇緊急情況,應立即報告上級領導,并協(xié)助相關部門進行處置。五、應急管理(一)應急預案制定1.應急預案種類公司應制定綜合應急預案以及火災、地震、盜竊、化學品泄漏等專項應急預案,確保在各類突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應對。2.應急預案內(nèi)容應急預案應包括應急組織機構及職責、應急響應程序、應急處置措施、應急物資保障等內(nèi)容。應急組織機構應明確各成員的職責分工,確保在應急狀態(tài)下能夠協(xié)同作戰(zhàn)。應急響應程序應規(guī)定突發(fā)事件發(fā)生時的報告流程、響應級別、指揮協(xié)調(diào)機制等,確保應急處置工作能夠有序進行。應急處置措施應針對不同類型的突發(fā)事件,制定具體的應對方法和措施,如火災的撲救、人員疏散、地震的避險等。應急物資保障應明確應急物資的種類、數(shù)量、存放地點以及管理責任人等,確保應急物資能夠及時供應。(二)應急演練1.演練計劃公司應制定年度應急演練計劃,定期組織開展應急演練。應急演練應包括桌面演練、實戰(zhàn)演練等多種形式,確保員工熟悉應急處置流程和方法。2.演練評估每次應急演練結束后,公司應對應急演練效果進行評估,總結經(jīng)驗教訓,針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時對應急預案進行修訂和完善。六、培訓與宣傳(一)培訓1.培訓對象廠區(qū)封閉管理培訓對象包括全體員工、外來人員等。2.培訓內(nèi)容培訓內(nèi)容應包括廠區(qū)封閉管理規(guī)定、人員出入管理、物資出入管理、安全巡邏與監(jiān)控、應急管理等方面的知識和技能。3.培訓方式培訓方式可采用集中培訓、現(xiàn)場講解、視頻演示等多種形式,確保培訓效果。(二)宣傳1.宣傳渠道公司應通過內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站、微信公眾號等多種渠道,宣傳廠區(qū)封閉管理的重要性和相關規(guī)定。2.宣傳內(nèi)容宣傳內(nèi)容
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