不動權(quán)證管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)不動產(chǎn)權(quán)屬管理，規(guī)范不動產(chǎn)權(quán)證書的頒發(fā)、使用、管理等行為，保障不動產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，維護(hù)不動產(chǎn)市場秩序，根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《不動產(chǎn)登記暫行條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織涉及的各類不動產(chǎn)權(quán)證書的管理，包括但不限于土地、房屋、林地、海域等不動產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證書。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行不動產(chǎn)權(quán)證書的管理。2.準(zhǔn)確規(guī)范原則：確保不動產(chǎn)權(quán)證書內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范，信息與不動產(chǎn)實際情況一致。3.安全保密原則：保障不動產(chǎn)權(quán)證書的安全，防止信息泄露。4.便民高效原則：優(yōu)化工作流程，提高服務(wù)質(zhì)量，方便不動產(chǎn)權(quán)利人辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。二、不動產(chǎn)權(quán)證書的申請與受理（一）申請主體不動產(chǎn)權(quán)利人或其代理人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向本公司/組織提出不動產(chǎn)權(quán)證書申請。申請主體應(yīng)當(dāng)如實提供相關(guān)材料，并對申請材料的真實性、合法性、有效性負(fù)責(zé)。（二）申請材料1.不動產(chǎn)登記申請書：應(yīng)當(dāng)載明申請人的基本情況、不動產(chǎn)的坐落、界址、面積、用途、權(quán)利類型等內(nèi)容。2.申請人身份證明：自然人提供身份證等有效身份證件；法人或其他組織提供營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證明文件。3.不動產(chǎn)權(quán)屬來源證明材料：如土地出讓合同、房屋買賣合同、繼承證明、贈與協(xié)議等。4.不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查表、宗地圖、房屋平面圖等不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查成果。5.法律法規(guī)規(guī)定的其他材料。（三）受理程序1.收件窗口收到申請材料后，應(yīng)當(dāng)對申請材料進(jìn)行初步審查。審查內(nèi)容包括申請材料是否齊全、是否符合法定形式、申請人與申請事項是否相符等。2.經(jīng)初步審查，申請材料齊全、符合法定形式的，收件窗口應(yīng)當(dāng)予以受理，并向申請人出具受理通知書；申請材料不齊全或者不符合法定形式的，應(yīng)當(dāng)一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容，并出具補(bǔ)正材料通知書。3.對不予受理的申請，應(yīng)當(dāng)向申請人說明理由，并出具不予受理通知書。三、不動產(chǎn)權(quán)證書的審核（一）審核內(nèi)容1.申請材料的真實性、合法性、有效性審核。2.不動產(chǎn)權(quán)利狀況審核：包括不動產(chǎn)權(quán)屬來源是否合法、界址是否清楚、面積是否準(zhǔn)確、用途是否符合規(guī)定等。3.與不動產(chǎn)登記簿的一致性審核：核對申請登記的不動產(chǎn)權(quán)利與不動產(chǎn)登記簿記載的內(nèi)容是否一致。（二）審核流程1.初審：受理人員對申請材料進(jìn)行初審后，將申請材料及初審意見移送審核人員。審核人員應(yīng)當(dāng)對申請材料進(jìn)行詳細(xì)審查，并實地查看不動產(chǎn)狀況，核實申請內(nèi)容的真實性。2.復(fù)審：復(fù)審人員應(yīng)當(dāng)對初審意見及審核情況進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審查審核依據(jù)是否充分、審核程序是否合規(guī)、審核結(jié)果是否準(zhǔn)確等。3.終審：終審人員應(yīng)當(dāng)對復(fù)審意見進(jìn)行最終審定，作出是否準(zhǔn)予登記的決定。對于重大、復(fù)雜的不動產(chǎn)登記申請，應(yīng)當(dāng)提交公司/組織業(yè)務(wù)會議研究決定。（三）審核期限1.一般情況下，自受理登記申請之日起[X]個工作日內(nèi)完成審核。2.對于特殊情況，經(jīng)本公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以延長[X]個工作日，并告知申請人延長的理由。四、不動產(chǎn)權(quán)證書的繕證與發(fā)證（一）繕證1.經(jīng)審核準(zhǔn)予登記的，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行不動產(chǎn)權(quán)證書的繕證工作?？樧C人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容，準(zhǔn)確填寫不動產(chǎn)權(quán)證書，確保證書內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整。2.不動產(chǎn)權(quán)證書應(yīng)當(dāng)加蓋本公司/組織的不動產(chǎn)登記專用章。（二）發(fā)證1.發(fā)證人員應(yīng)當(dāng)對繕證后的不動產(chǎn)權(quán)證書進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后，通知申請人領(lǐng)取證書。2.申請人領(lǐng)取不動產(chǎn)權(quán)證書時，應(yīng)當(dāng)提交受理通知書、身份證明等相關(guān)材料，并在領(lǐng)證登記簿上簽字確認(rèn)。3.對于委托他人代領(lǐng)的，應(yīng)當(dāng)提供授權(quán)委托書及代理人身份證明。五、不動產(chǎn)權(quán)證書的變更與更正（一）變更登記1.不動產(chǎn)權(quán)屬發(fā)生變更的，如權(quán)利人姓名、名稱、地址、不動產(chǎn)坐落、面積、用途等，權(quán)利人應(yīng)當(dāng)自變更事實發(fā)生之日起[X]日內(nèi)，向本公司/組織申請辦理變更登記。2.申請變更登記應(yīng)當(dāng)提交下列材料：不動產(chǎn)登記申請書；申請人身份證明；不動產(chǎn)權(quán)屬證書；證明發(fā)生變更事實的材料；法律法規(guī)規(guī)定的其他材料。3.經(jīng)審核符合變更登記條件的，應(yīng)當(dāng)及時辦理變更登記，并換發(fā)不動產(chǎn)權(quán)證書。（二）更正登記1.權(quán)利人、利害關(guān)系人認(rèn)為不動產(chǎn)登記簿記載的事項錯誤的，可以申請更正登記。2.申請更正登記應(yīng)當(dāng)提交下列材料：不動產(chǎn)登記申請書；申請人身份證明；證明不動產(chǎn)登記簿記載錯誤的材料；不動產(chǎn)權(quán)屬證書；法律法規(guī)規(guī)定的其他材料。3.經(jīng)審核確有錯誤的，應(yīng)當(dāng)及時辦理更正登記，并換發(fā)不動產(chǎn)權(quán)證書。六、不動產(chǎn)權(quán)證書的注銷（一）注銷情形1.不動產(chǎn)權(quán)利消滅的，如房屋滅失、土地使用權(quán)依法收回、抵押權(quán)實現(xiàn)等，應(yīng)當(dāng)辦理不動產(chǎn)權(quán)證書的注銷登記。2.因人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)的生效法律文書導(dǎo)致不動產(chǎn)權(quán)利消滅的，應(yīng)當(dāng)辦理注銷登記。（二）注銷程序1.申請人應(yīng)當(dāng)向本公司/組織提交注銷登記申請書、申請人身份證明、不動產(chǎn)權(quán)屬證書等相關(guān)材料。2.經(jīng)審核符合注銷登記條件的，應(yīng)當(dāng)及時辦理注銷登記，并收回不動產(chǎn)權(quán)證書。3.對于無法收回不動產(chǎn)權(quán)證書的，應(yīng)當(dāng)在不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)門戶網(wǎng)站上公告作廢。七、不動產(chǎn)權(quán)證書的查詢與復(fù)制（一）查詢主體1.不動產(chǎn)權(quán)利人可以查詢、復(fù)制其名下的不動產(chǎn)權(quán)證書相關(guān)信息。2.因不動產(chǎn)交易、繼承、訴訟等涉及利害關(guān)系的，可以查詢、復(fù)制相關(guān)不動產(chǎn)的不動產(chǎn)權(quán)證書信息，但應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)證明材料。3.國家機(jī)關(guān)因執(zhí)行公務(wù)需要，可以依法查詢、復(fù)制相關(guān)不動產(chǎn)的不動產(chǎn)權(quán)證書信息。（二）查詢內(nèi)容1.不動產(chǎn)權(quán)證書的基本信息，包括證書號、權(quán)利人姓名/名稱、不動產(chǎn)坐落、面積、用途、權(quán)利類型等。2.不動產(chǎn)的登記檔案資料，如不動產(chǎn)權(quán)屬來源證明材料、不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查成果等。（三）查詢程序1.查詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)向本公司/組織提交查詢申請書、身份證明等相關(guān)材料。2.經(jīng)審核符合查詢條件的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定提供查詢服務(wù)，并收取相應(yīng)的查詢費(fèi)用。3.查詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)在指定場所查詢不動產(chǎn)權(quán)證書信息，不得擅自將查詢結(jié)果用于其他目的。八、不動產(chǎn)權(quán)證書的檔案管理（一）檔案內(nèi)容不動產(chǎn)權(quán)證書檔案包括申請材料、審核材料、繕證材料、發(fā)證材料、變更登記材料、更正登記材料、注銷登記材料、查詢記錄等相關(guān)資料。（二）檔案整理1.應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對不動產(chǎn)權(quán)證書檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂，確保檔案資料完整、有序。2.檔案應(yīng)當(dāng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，電子檔案應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并做好備份。（三）檔案保管1.應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)施，確保檔案的安全。2.檔案保管期限應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。期滿后，應(yīng)當(dāng)按照檔案銷毀程序進(jìn)行銷毀。（四）檔案利用1.因工作需要查閱、借閱不動產(chǎn)權(quán)證書檔案的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)，并在指定場所查閱、借閱。2.查閱、借閱檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。九、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.本公司/組織應(yīng)當(dāng)建立健全不動產(chǎn)權(quán)證書管理監(jiān)督檢查制度，定期對不動產(chǎn)權(quán)證書的頒發(fā)、使用、管理等情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括申請材料是否真實、審核程序是否合規(guī)、證書繕證與發(fā)證是否準(zhǔn)確、檔案管理是否規(guī)范等。（二）責(zé)任追究1.對于在不動產(chǎn)權(quán)證書管理工作中違反法