大學(xué)數(shù)據(jù)治理管理辦法一、引言在當(dāng)今數(shù)字化時代，數(shù)據(jù)已成為大學(xué)發(fā)展的核心資產(chǎn)之一。有效的數(shù)據(jù)治理對于提升大學(xué)的管理效率、決策科學(xué)性以及教學(xué)科研質(zhì)量至關(guān)重要。本管理辦法旨在規(guī)范大學(xué)數(shù)據(jù)的管理與應(yīng)用，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和可用性，為學(xué)校的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。二、適用范圍本辦法適用于大學(xué)內(nèi)各部門、各學(xué)院以及全體教職員工和學(xué)生在數(shù)據(jù)產(chǎn)生、收集、存儲、使用、共享、交換等過程中的管理活動。三、數(shù)據(jù)治理目標(biāo)1.建立健全數(shù)據(jù)治理體系，明確各部門的數(shù)據(jù)管理職責(zé)，確保數(shù)據(jù)管理工作有序開展。2.提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性，為學(xué)校各項工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持。3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失，保障學(xué)校和師生的合法權(quán)益。4.促進(jìn)數(shù)據(jù)的有效利用，推動數(shù)據(jù)在教學(xué)、科研、管理等領(lǐng)域的深度融合，提升學(xué)校的整體競爭力。四、數(shù)據(jù)治理原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)治理活動合法合規(guī)。2.整體性原則：從學(xué)校整體利益出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃數(shù)據(jù)治理工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和共享。3.準(zhǔn)確性原則：確保數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確，避免數(shù)據(jù)錯誤和虛假信息。4.安全性原則：采取有效措施保障數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。5.可持續(xù)性原則：建立長效機(jī)制，不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)治理流程，適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要。五、數(shù)據(jù)治理組織架構(gòu)1.數(shù)據(jù)治理委員會成立由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的數(shù)據(jù)治理委員會，作為數(shù)據(jù)治理的決策機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)審議數(shù)據(jù)治理的戰(zhàn)略規(guī)劃、政策制度、重大項目等，協(xié)調(diào)解決數(shù)據(jù)治理過程中的重大問題。2.數(shù)據(jù)治理工作小組在數(shù)據(jù)治理委員會下設(shè)數(shù)據(jù)治理工作小組，負(fù)責(zé)具體的數(shù)據(jù)治理工作實施。工作小組由各相關(guān)部門的數(shù)據(jù)管理人員組成，明確各成員的職責(zé)分工，確保工作順利開展。3.數(shù)據(jù)所有者各部門、各學(xué)院的數(shù)據(jù)產(chǎn)生者即為數(shù)據(jù)所有者，負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)的源頭管理和質(zhì)量把控。數(shù)據(jù)所有者應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性，并及時更新維護(hù)數(shù)據(jù)。4.數(shù)據(jù)管理者學(xué)校設(shè)立專門的數(shù)據(jù)管理部門，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲、管理和維護(hù)。數(shù)據(jù)管理者應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)管理制度，保障數(shù)據(jù)的安全和正常運行。5.數(shù)據(jù)使用者全體教職員工和學(xué)生根據(jù)工作和學(xué)習(xí)需要，有權(quán)使用學(xué)校的數(shù)據(jù)資源。數(shù)據(jù)使用者應(yīng)遵守數(shù)據(jù)使用規(guī)定，合理使用數(shù)據(jù)，不得擅自泄露和濫用數(shù)據(jù)。六、數(shù)據(jù)生命周期管理1.數(shù)據(jù)產(chǎn)生鼓勵各部門、各學(xué)院在業(yè)務(wù)活動中規(guī)范數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，確保數(shù)據(jù)的原始性和準(zhǔn)確性。明確數(shù)據(jù)產(chǎn)生的流程和標(biāo)準(zhǔn)，要求數(shù)據(jù)產(chǎn)生者對數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。2.數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)收集應(yīng)遵循合法、合規(guī)、必要的原則，避免重復(fù)收集和過度收集。建立數(shù)據(jù)收集渠道和機(jī)制，確保數(shù)據(jù)能夠及時、準(zhǔn)確地收集到指定存儲位置。3.數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)管理者應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的類型、規(guī)模和重要性，選擇合適的存儲方式和存儲設(shè)備。對存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失。4.數(shù)據(jù)使用數(shù)據(jù)使用者在使用數(shù)據(jù)前，應(yīng)向數(shù)據(jù)管理者提出申請，說明使用目的、范圍和方式。數(shù)據(jù)管理者對申請進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可使用。數(shù)據(jù)使用者應(yīng)按照批準(zhǔn)的用途使用數(shù)據(jù)，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。5.數(shù)據(jù)共享學(xué)校鼓勵各部門、各學(xué)院之間開展數(shù)據(jù)共享，促進(jìn)數(shù)據(jù)的流通和利用。建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制，明確共享的數(shù)據(jù)范圍、共享方式和共享流程。數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循自愿、平等、互利的原則，確保數(shù)據(jù)安全。6.數(shù)據(jù)交換在與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時，應(yīng)簽訂數(shù)據(jù)交換協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。對交換的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核和安全處理，防止數(shù)據(jù)泄露和非法使用。7.數(shù)據(jù)銷毀對于已失去保存價值的數(shù)據(jù)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。數(shù)據(jù)銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。七、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定涵蓋數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性、一致性、及時性等方面的數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。明確各數(shù)據(jù)項的定義、取值范圍、數(shù)據(jù)格式等要求，為數(shù)據(jù)質(zhì)量管理提供依據(jù)。2.數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，定期對數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估。采用自動化工具和人工審核相結(jié)合的方式，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。3.數(shù)據(jù)質(zhì)量問題整改對于發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，數(shù)據(jù)所有者應(yīng)及時進(jìn)行整改。數(shù)據(jù)管理者負(fù)責(zé)跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。4.數(shù)據(jù)質(zhì)量考核將數(shù)據(jù)質(zhì)量納入部門和個人的績效考核體系，對數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。對數(shù)據(jù)質(zhì)量問題嚴(yán)重的部門和個人進(jìn)行問責(zé)。八、數(shù)據(jù)安全管理1.數(shù)據(jù)安全策略制定制定數(shù)據(jù)安全策略，明確數(shù)據(jù)安全的目標(biāo)、原則和措施。涵蓋數(shù)據(jù)訪問控制、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、數(shù)據(jù)安全審計等方面。2.數(shù)據(jù)訪問控制根據(jù)用戶的角色和權(quán)限，設(shè)置不同的數(shù)據(jù)訪問級別。采用身份認(rèn)證、授權(quán)管理等技術(shù)手段，確保只有授權(quán)用戶能夠訪問相應(yīng)的數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)加密對重要數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)被竊取和篡改。定期更新加密密鑰，確保加密的安全性。4.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)建立完善的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計劃，確保在數(shù)據(jù)遭受破壞或丟失時能夠及時恢復(fù)。5.數(shù)據(jù)安全審計開展數(shù)據(jù)安全審計工作，記錄和監(jiān)控數(shù)據(jù)訪問行為。及時發(fā)現(xiàn)和處理異常行為，防范數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。6.數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)加強(qiáng)對全體教職員工和學(xué)生的數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)，提高數(shù)據(jù)安全意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括數(shù)據(jù)安全法律法規(guī)、數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范等。九、數(shù)據(jù)治理流程1.需求調(diào)研定期開展數(shù)據(jù)治理需求調(diào)研，了解各部門、各學(xué)院的數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀和需求。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，制定數(shù)據(jù)治理工作計劃和方案。2.方案制定數(shù)據(jù)治理工作小組根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，制定具體的數(shù)據(jù)治理實施方案。方案應(yīng)明確治理目標(biāo)、任務(wù)、步驟、責(zé)任人等內(nèi)容。3.項目實施按照數(shù)據(jù)治理實施方案，組織開展數(shù)據(jù)治理項目。在實施過程中，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，及時解決遇到的問題。4.效果評估定期對數(shù)據(jù)治理項目的效果進(jìn)行評估，檢查是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對數(shù)據(jù)治理方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。十、數(shù)據(jù)治理監(jiān)督與評估1.建立數(shù)據(jù)治理監(jiān)督機(jī)制數(shù)據(jù)治理委員會負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)治理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期聽取數(shù)據(jù)治理工作匯報，對工作進(jìn)展和存在的問題進(jìn)行指導(dǎo)和督促。2.數(shù)據(jù)治理評估每年對數(shù)據(jù)治理工作