大學(xué)涉外保密管理辦法一、引言在當(dāng)今全球化的時(shí)代背景下，大學(xué)的國(guó)際交流與合作日益頻繁，涉外活動(dòng)涉及的信息范圍廣泛且敏感。為了加強(qiáng)學(xué)校涉外保密管理，確保國(guó)家秘密和學(xué)校重要信息的安全，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同維護(hù)學(xué)校的安全與利益。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校各單位、各部門以及全體師生員工參與的各類涉外活動(dòng)，包括但不限于國(guó)際學(xué)術(shù)交流、合作研究項(xiàng)目、學(xué)生交換項(xiàng)目、外事接待等。三、保密工作原則1.依法管理原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，依法開展涉外保密工作，確保各項(xiàng)保密措施合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則強(qiáng)化保密教育，提高師生員工的保密意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)涉外活動(dòng)全過程的保密管理，防患于未然。3.突出重點(diǎn)原則明確涉外活動(dòng)中涉及的重點(diǎn)保密事項(xiàng)，集中力量進(jìn)行管理和防范，確保關(guān)鍵信息安全。4.內(nèi)外有別原則在涉外活動(dòng)中，既要積極開展國(guó)際交流與合作，又要嚴(yán)格區(qū)分內(nèi)外，確保國(guó)家秘密和學(xué)校重要信息不泄露。四、保密管理職責(zé)1.學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌學(xué)校涉外保密工作，制定保密工作方針、政策和制度，審議重大保密事項(xiàng)，監(jiān)督檢查保密工作落實(shí)情況。2.學(xué)校保密工作機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施學(xué)校涉外保密管理工作，開展保密宣傳教育、培訓(xùn)，指導(dǎo)和監(jiān)督各單位、各部門的保密工作，處理保密工作中的違規(guī)行為。3.各單位、各部門負(fù)責(zé)人為本單位、本部門涉外保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織落實(shí)本單位、本部門的涉外保密工作，確保各項(xiàng)保密措施到位。4.參與涉外活動(dòng)的師生員工嚴(yán)格遵守本辦法，履行保密義務(wù)，妥善保管和使用所接觸到的涉密信息，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。五、保密范圍與密級(jí)劃分1.保密范圍國(guó)家秘密事項(xiàng)，包括但不限于國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交等方面的秘密信息。學(xué)校尚未公開的科研成果、學(xué)術(shù)論文、教學(xué)資料、內(nèi)部管理制度等重要信息。涉外活動(dòng)中涉及的對(duì)方國(guó)家或組織的敏感信息，以及雙方約定需要保密的信息。2.密級(jí)劃分根據(jù)信息的重要性和敏感性，將涉外保密信息劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。絕密級(jí)：涉及國(guó)家安全和利益，泄露后會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的信息。機(jī)密級(jí)：涉及國(guó)家安全和利益，泄露后會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的信息。秘密級(jí)：涉及國(guó)家安全和利益，泄露后會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害的信息。六、保密措施1.人員管理加強(qiáng)對(duì)參與涉外活動(dòng)人員的背景審查，確保其具備良好的政治素質(zhì)和保密意識(shí)。組織開展涉外保密培訓(xùn)，提高人員的保密技能和防范意識(shí)，培訓(xùn)合格后方可參與涉外活動(dòng)。與參與涉外活動(dòng)的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.信息管理對(duì)涉外活動(dòng)中涉及的涉密信息進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和登記，嚴(yán)格控制知悉范圍。采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和加密技術(shù)，對(duì)涉密信息進(jìn)行存儲(chǔ)和傳輸，確保信息安全。對(duì)涉密文件、資料等進(jìn)行專人管理，嚴(yán)格借閱、使用、歸還手續(xù)，防止丟失和泄露。3.場(chǎng)所管理在涉外活動(dòng)場(chǎng)所設(shè)置明顯的保密標(biāo)識(shí)，采取必要的安全防范措施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。對(duì)涉外活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行定期檢查，確保場(chǎng)所安全，防止無關(guān)人員進(jìn)入。4.活動(dòng)管理在涉外活動(dòng)前，對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行保密審查，明確保密要求和措施。在活動(dòng)過程中，嚴(yán)格控制會(huì)議、談判、參觀等環(huán)節(jié)的信息交流，避免涉密信息泄露。活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)活動(dòng)中產(chǎn)生的涉密文件、資料等進(jìn)行清理和歸檔，妥善保管。七、保密監(jiān)督與檢查1.學(xué)校保密工作機(jī)構(gòu)定期檢查學(xué)校保密工作機(jī)構(gòu)定期對(duì)各單位、各部門的涉外保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.不定期抽查學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對(duì)重點(diǎn)涉外活動(dòng)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查，確保保密措施落實(shí)到位。3.舉報(bào)制度鼓勵(lì)師生員工對(duì)違反涉外保密規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)，學(xué)校保密工作機(jī)構(gòu)對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)核實(shí)和處理，并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。八、違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法的單位、部門和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、記過、撤職等處分。2.