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文檔簡(jiǎn)介
嚴(yán)格考勤管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司考勤管理,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確??记诠芾淼暮戏ㄐ院鸵?guī)范性。2.公平公正原則:對(duì)待所有員工一視同仁,考勤記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、公正,不因員工職位、性別、年齡等因素而有所偏袒。3.科學(xué)合理原則:考勤制度應(yīng)符合公司實(shí)際情況,具有可操作性和合理性,既能有效約束員工行為,又能充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。4.嚴(yán)肅認(rèn)真原則:全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,對(duì)違反考勤規(guī)定的行為要嚴(yán)肅處理,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。二、考勤內(nèi)容(一)工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制]。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:?jiǎn)T工每日工作時(shí)間為[X]小時(shí),每周工作[X]天,具體工作時(shí)間為[開(kāi)始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]。不定時(shí)工作制:適用于[列舉適用崗位],員工工作時(shí)間根據(jù)工作任務(wù)和業(yè)務(wù)需要靈活安排,但應(yīng)確保完成工作任務(wù)。綜合計(jì)算工時(shí)工作制:適用于[列舉適用崗位],以[計(jì)算周期,如周、月、季或年]為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間,平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。2.因工作需要,公司可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,但應(yīng)提前通知員工。(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如打卡考勤、指紋考勤、人臉識(shí)別考勤等]進(jìn)行考勤記錄。打卡考勤:?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定的打卡時(shí)間內(nèi),在公司指定的打卡地點(diǎn)進(jìn)行打卡。打卡記錄作為考勤的主要依據(jù)。指紋考勤/人臉識(shí)別考勤:?jiǎn)T工通過(guò)指紋識(shí)別或人臉識(shí)別設(shè)備進(jìn)行考勤,考勤記錄實(shí)時(shí)上傳至公司考勤系統(tǒng)。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人考勤信息,不得故意損壞或破壞考勤設(shè)備。如有考勤設(shè)備故障或其他特殊情況無(wú)法正常打卡,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)報(bào)告,并填寫(xiě)《考勤異常申請(qǐng)表》。(三)請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類(lèi)別病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假,應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間無(wú)工資。年假:?jiǎn)T工連續(xù)工作滿[X]年以上,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)為:[工作年限110年:X天;1020年:X天;20年以上:X天]。年假應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后安排休假?;榧伲?jiǎn)T工符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚,可享受婚假[X]天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假[X]天,男員工可享受陪產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[X]天。喪假應(yīng)在親屬去世后[X]天內(nèi)休完。2.請(qǐng)假流程員工請(qǐng)假應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類(lèi)別、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等信息,并按照審批權(quán)限依次提交審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到員工請(qǐng)假申請(qǐng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批,如遇特殊情況無(wú)法及時(shí)審批,應(yīng)向員工說(shuō)明原因。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行備案和審核,對(duì)不符合請(qǐng)假規(guī)定的申請(qǐng)予以駁回,并說(shuō)明理由。員工請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至人力資源部門(mén)備案,并做好工作交接。(四)遲到、早退、曠工1.遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)公司,即為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到超過(guò)[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.早退:?jiǎn)T工未在規(guī)定的下班時(shí)間之前離開(kāi)公司,即為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;早退超過(guò)[X]分鐘的,按曠工半天處理。3.曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予警告處分;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予記過(guò)處分;曠工連續(xù)超過(guò)三天或累計(jì)超過(guò)五天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。三、考勤管理職責(zé)(一)人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司考勤管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總和分析,定期發(fā)布考勤報(bào)表。3.負(fù)責(zé)處理員工考勤異常情況,對(duì)違反考勤制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。4.負(fù)責(zé)與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào),確??记诠芾砉ぷ鞯捻樌_(kāi)展。(二)各部門(mén)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的日??记诠芾恚酱賳T工按時(shí)上下班,遵守公司考勤制度。2.負(fù)責(zé)審核本部門(mén)員工的請(qǐng)假申請(qǐng),確保請(qǐng)假理由合理、審批流程規(guī)范。3.對(duì)本部門(mén)員工的考勤情況進(jìn)行定期檢查和統(tǒng)計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正考勤異常問(wèn)題。4.協(xié)助人力資源部門(mén)做好本部門(mén)員工的考勤管理工作,配合處理考勤糾紛和違紀(jì)行為。(三)員工本人1.嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時(shí)上下班,認(rèn)真履行工作職責(zé)。2.如實(shí)填寫(xiě)考勤記錄,不得虛報(bào)、瞞報(bào)考勤情況。3.按照規(guī)定的請(qǐng)假流程申請(qǐng)休假,確保工作交接妥善,不影響公司正常工作秩序。4.對(duì)本人的考勤情況有異議時(shí),應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)提出申訴。四、考勤統(tǒng)計(jì)與公示(一)考勤統(tǒng)計(jì)周期公司考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月,每月[具體日期]截止統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)。(二)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)每月對(duì)員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)等。考勤數(shù)據(jù)來(lái)源為考勤設(shè)備記錄、員工請(qǐng)假申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。(三)考勤公示1.人力資源部門(mén)應(yīng)在每月[具體日期]前完成上月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總,并將考勤報(bào)表發(fā)送至各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到考勤報(bào)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并將審核結(jié)果反饋給人力資源部門(mén)。3.人力資源部門(mén)對(duì)審核后的考勤報(bào)表進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示期內(nèi),員工如有異議,可向人力資源部門(mén)提出申訴。人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)申訴進(jìn)行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果反饋給申訴員工。五、考勤違規(guī)處理(一)警告1.適用情形:?jiǎn)T工首次出現(xiàn)遲到、早退、曠工等輕微違反考勤制度的行為,或雖未違反考勤制度,但存在其他影響考勤管理秩序的行為。2.處理方式:由人力資源部門(mén)發(fā)出書(shū)面警告通知,記錄在員工個(gè)人檔案中,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。警告期限為[X]個(gè)月,警告期間員工如有再次違反考勤制度的行為,將加重處罰。(二)記過(guò)1.適用情形:?jiǎn)T工多次出現(xiàn)遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為,或因違反考勤制度給公司造成一定損失或不良影響。2.處理方式:由人力資源部門(mén)發(fā)出書(shū)面記過(guò)通知,記錄在員工個(gè)人檔案中,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)通報(bào)批評(píng)。記過(guò)期限為[X]個(gè)月,記過(guò)期間員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等將受到一定影響。(三)解除勞動(dòng)合同1.適用情形:?jiǎn)T工嚴(yán)重違反考勤制度,如曠工連續(xù)超過(guò)三天或累計(jì)超過(guò)五天,或經(jīng)多次警告、記過(guò)后仍屢教不改,給公司造成重大損失或惡劣影響。2.處理方
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