保安器材管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司保安器材的管理，確保保安器材的正常使用，保障公司安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有保安器材的采購、配置、使用、維護、保管、報廢等管理活動。（三）管理原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保保安器材管理活動合法合規(guī)。2.實用性原則：根據公司安全防范實際需求，合理配置保安器材，確保其能夠有效發(fā)揮作用。3.規(guī)范化原則：建立健全保安器材管理制度和流程，實現管理工作的規(guī)范化、標準化。4.責任到人原則：明確各部門及人員在保安器材管理中的職責，做到責任清晰、獎懲分明。二、職責分工（一）安全管理部門1.負責制定和完善保安器材管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司保安器材的配置，根據實際需求提出采購計劃。3.定期組織對保安器材的檢查、維護和保養(yǎng)工作，確保器材性能良好。4.對保安器材的使用情況進行監(jiān)督檢查，糾正不規(guī)范使用行為。5.負責保安器材報廢的審核和鑒定工作。（二）采購部門1.根據安全管理部門提出的采購計劃，負責保安器材的采購工作。2.選擇具有合法資質、信譽良好的供應商，確保所采購的保安器材符合質量要求和相關標準。3.負責采購合同的簽訂、執(zhí)行及款項支付等工作。（三）使用部門1.負責本部門保安器材的日常使用和保管，確保器材妥善使用和存放。2.按照規(guī)定的操作流程正確使用保安器材，不得擅自轉借、挪用或損壞器材。3.發(fā)現保安器材存在問題或損壞時，及時向安全管理部門報告。4.配合安全管理部門做好保安器材的定期檢查、維護和保養(yǎng)工作。（四）財務部門1.負責保安器材采購費用的預算編制和審核。2.對保安器材的采購、維修、報廢等費用進行核算和管理，確保費用支出合理合規(guī)。三、采購與配置（一）采購計劃1.安全管理部門應根據公司安全防范需求、現有保安器材狀況以及業(yè)務發(fā)展規(guī)劃，每年定期編制保安器材采購計劃。采購計劃應明確器材名稱、規(guī)格型號、數量、預算金額等內容。2.采購計劃需經公司分管領導審核批準后，交采購部門組織實施。如遇特殊情況需臨時采購保安器材，使用部門應填寫《臨時采購申請表》，經安全管理部門和分管領導審批后，由采購部門進行采購。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法經營資質、生產或銷售的保安器材符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范、信譽良好、售后服務完善的供應商。2.采購部門應對供應商進行評估和管理，建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產品質量、價格、交貨期、售后服務等情況。定期對供應商進行考核，對于不符合要求的供應商，應及時調整或淘汰。（三）采購實施1.采購部門應按照批準的采購計劃與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確器材的規(guī)格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保雙方權益得到保障。2.采購部門應跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時協調解決合同執(zhí)行過程中出現的問題，確保保安器材按時、按質、按量到貨。（四）配置發(fā)放1.保安器材到貨后，采購部門應及時通知安全管理部門進行驗收。安全管理部門組織相關人員按照采購合同和質量標準對器材進行驗收，檢查器材的規(guī)格型號、數量、外觀、質量等是否符合要求。2.驗收合格的保安器材，由安全管理部門填寫《保安器材配置發(fā)放登記表》，按照使用部門的需求進行配置發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括器材名稱、規(guī)格型號、數量、發(fā)放時間、領取部門、領取人等信息。3.使用部門領取保安器材時，應安排專人負責，并在《保安器材配置發(fā)放登記表》上簽字確認。四、使用與維護（一）使用培訓1.安全管理部門應在保安器材發(fā)放后，組織對使用人員進行操作培訓，確保使用人員熟悉器材的性能、操作方法、注意事項等。2.使用培訓可采用集中培訓、現場演示、實際操作等方式進行，培訓結束后應對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）使用規(guī)范1.使用人員應按照規(guī)定的操作流程正確使用保安器材，不得擅自改變器材的用途或操作方法。2.在使用保安器材過程中，如發(fā)現器材出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告安全管理部門。嚴禁使用人員自行拆卸、維修或改裝保安器材。3.保安器材使用完畢后，使用人員應及時清理器材，將其妥善存放于指定位置，保持器材的清潔和完好。（三）維護保養(yǎng)1.安全管理部門應制定保安器材維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內容、周期、責任人等。維護保養(yǎng)計劃應根據器材的使用頻率、性能特點等因素制定，確保器材始終處于良好的運行狀態(tài)。2.維護保養(yǎng)工作可分為日常維護保養(yǎng)和定期維護保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由使用人員負責，主要包括器材的清潔、檢查、緊固、潤滑等工作；定期維護保養(yǎng)由專業(yè)維修人員或廠家售后服務人員負責，按照維護保養(yǎng)計劃對器材進行全面檢查、維修、調試等工作。3.安全管理部門應建立保安器材維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的時間、內容、維修更換的零部件等信息。維護保養(yǎng)記錄應妥善保存，以備查閱。五、保管與盤點（一）保管要求1.公司應設立專門的保安器材倉庫，用于存放保安器材。保安器材倉庫應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等條件，確保器材的安全存放。2.保安器材應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。不同類型、規(guī)格型號的器材應分開存放，并設置明顯的標識牌，注明器材名稱、規(guī)格型號、數量等信息。3.倉庫管理人員應定期對保安器材進行檢查，確保器材存放安全、完好。如發(fā)現器材有損壞、丟失等情況，應及時報告安全管理部門。（二）盤點制度1.安全管理部門應定期組織對保安器材進行盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。2.盤點工作由安全管理部門牽頭，會同使用部門、倉庫管理人員等共同進行。盤點時應認真核對器材的名稱、規(guī)格型號、數量等信息，確保賬實相符。3.對于盤點中發(fā)現的問題，如賬實不符、器材損壞、丟失等，應及時查明原因，并填寫《保安器材盤點差異表》，提出處理意見。經審批后，按照相關規(guī)定進行處理。4.盤點結束后，安全管理部門應編制《保安器材盤點報告》，總結盤點情況，分析存在的問題，提出改進措施和建議。六、報廢與處置（一）報廢條件1.保安器材符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的；因技術進步、產品更新換代等原因，已被淘汰或不再適用的；因自然災害、意外事故等原因導致損壞，且無法修復或修復成本過高的；其他符合報廢條件的情況。2.使用部門或倉庫管理人員發(fā)現保安器材符合報廢條件時，應填寫《保安器材報廢申請表》，詳細說明器材的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交安全管理部門審核。（二）報廢鑒定1.安全管理部門收到《保安器材報廢申請表》后，應組織相關人員對申請報廢的器材進行鑒定。鑒定人員可包括安全管理部門人員、專業(yè)技術人員、財務人員等。2.鑒定人員應根據報廢條件，對器材的實際狀況進行檢查、評估，確定是否符合報廢要求。如對鑒定結果有異議，可組織再次鑒定或邀請外部專業(yè)機構進行鑒定。（三）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的保安器材，由安全管理部門填寫《保安器材報廢審批表》，附上相關鑒定資料，報公司分管領導審批。2.公司分管領導應根據鑒定結果和實際情況，對報廢申請進行審批。審批通過后，方可進行報廢處置。（四）處置方式1.對于批準報廢的保安器材，由安全管理部門負責組織處置。處置方式可包括報廢變賣、報廢回收等。2.在報廢變賣過程中，應選擇具有資質的回收公司或經銷商，按照市場價格進行變賣。變賣收入應及時上繳公司財務部門，納入公司統(tǒng)一核算。3.對于報廢回收的保安器材，應按照環(huán)保要求進行妥善處理，避免造成環(huán)境污染。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.安全管理部門應定期對公司保安器材的管理情況進行內部監(jiān)督檢查，檢查內容包括采購、配置、使用、維護、保管、報廢等環(huán)節(jié)。2.內部監(jiān)督檢查可采用日常巡查、定期檢查、專項檢查等方式進行。檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發(fā)現的問題及時提出整改意