專利年費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利年費(fèi)的管理，保障公司專利資產(chǎn)的有效性，降低專利維護(hù)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有已獲得授權(quán)的專利，包括發(fā)明專利、實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利。（三）管理原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和專利管理部門的規(guī)定繳納專利年費(fèi)，確保公司專利的有效性。2.成本效益原則：在保證專利有效性的前提下，合理控制專利年費(fèi)支出，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。3.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)專利年費(fèi)的管理工作，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。二、職責(zé)分工（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司專利年費(fèi)管理臺(tái)賬，記錄專利年費(fèi)的繳納情況。2.及時(shí)跟蹤專利年費(fèi)的繳納期限，提前提醒相關(guān)部門和人員進(jìn)行繳費(fèi)操作。3.收集、整理專利年費(fèi)繳納的相關(guān)憑證，并進(jìn)行歸檔保存。4.定期對(duì)專利年費(fèi)管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核專利年費(fèi)的預(yù)算申請(qǐng)，并按照公司財(cái)務(wù)制度安排資金支付。2.對(duì)專利年費(fèi)的支出進(jìn)行賬務(wù)處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行專利年費(fèi)繳納情況的核對(duì)和審計(jì)工作。（三）專利發(fā)明人或相關(guān)業(yè)務(wù)部門1.協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提供專利相關(guān)信息，確保專利年費(fèi)管理臺(tái)賬的準(zhǔn)確性。2.按照規(guī)定的時(shí)間和方式繳納專利年費(fèi)，如因特殊情況需要延期繳納，應(yīng)及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提出申請(qǐng)。三、專利年費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)在每年年底前，根據(jù)公司專利的數(shù)量、類型、剩余有效期等情況，編制下一年度的專利年費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出每項(xiàng)專利的年費(fèi)金額、繳費(fèi)時(shí)間，并匯總形成年度專利年費(fèi)預(yù)算總表。3.專利年費(fèi)預(yù)算草案應(yīng)提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算安排和資金狀況，對(duì)預(yù)算草案提出調(diào)整意見。（二）預(yù)算審批1.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后的專利年費(fèi)預(yù)算草案，提交公司管理層進(jìn)行審批。2.公司管理層根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、專利布局等因素，對(duì)專利年費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審批，并確定最終的年度專利年費(fèi)預(yù)算。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.財(cái)務(wù)部門按照經(jīng)審批的專利年費(fèi)預(yù)算，安排資金支付。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保專利年費(fèi)按時(shí)足額繳納。2.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因?qū)＠闆r發(fā)生變化（如專利轉(zhuǎn)讓、放棄、有效期調(diào)整等）導(dǎo)致專利年費(fèi)預(yù)算需要調(diào)整，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)編制預(yù)算調(diào)整方案，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，提交公司管理層審批。四、專利年費(fèi)繳納管理（一）繳費(fèi)期限1.專利年費(fèi)的繳費(fèi)期限以國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的期限為準(zhǔn)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注專利年費(fèi)的繳費(fèi)期限，并提前提醒相關(guān)部門和人員進(jìn)行繳費(fèi)操作。2.對(duì)于發(fā)明專利，年費(fèi)繳納期限為專利授權(quán)公告日起滿一年的對(duì)應(yīng)日之前一個(gè)月內(nèi)；對(duì)于實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利，年費(fèi)繳納期限為專利授權(quán)公告日起滿一年的對(duì)應(yīng)日之前兩個(gè)月內(nèi)。（二）繳費(fèi)方式1.專利年費(fèi)可以通過(guò)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局指定的繳費(fèi)渠道進(jìn)行繳納，包括網(wǎng)上繳費(fèi)、銀行匯款、郵局匯款等。2.公司應(yīng)優(yōu)先選擇網(wǎng)上繳費(fèi)方式，以提高繳費(fèi)效率和準(zhǔn)確性。如采用銀行匯款或郵局匯款方式，應(yīng)確保在匯款附言中注明專利號(hào)、繳費(fèi)年度等信息。（三）繳費(fèi)憑證管理1.專利年費(fèi)繳納后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)收集繳費(fèi)憑證，并進(jìn)行整理和歸檔。繳費(fèi)憑證應(yīng)包括繳費(fèi)發(fā)票、銀行回單、郵局匯款收據(jù)等。2.繳費(fèi)憑證應(yīng)妥善保存，作為公司專利年費(fèi)支出的有效證明。保存期限按照公司財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、專利年費(fèi)監(jiān)控與提醒（一）監(jiān)控機(jī)制1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利年費(fèi)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)公司專利年費(fèi)的繳納情況進(jìn)行檢查和分析。2.監(jiān)控內(nèi)容包括專利年費(fèi)的繳費(fèi)期限、繳費(fèi)金額、繳費(fèi)方式等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決繳費(fèi)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）提醒方式1.在專利年費(fèi)繳費(fèi)期限前一個(gè)月，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)通過(guò)郵件、短信等方式向相關(guān)部門和人員發(fā)送繳費(fèi)提醒通知。2.對(duì)于臨近繳費(fèi)期限仍未繳費(fèi)的專利，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤，并及時(shí)與相關(guān)部門和人員溝通，了解未繳費(fèi)原因，督促其盡快繳費(fèi)。六、專利年費(fèi)減免與緩繳管理（一）減免政策1.公司應(yīng)關(guān)注國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局關(guān)于專利年費(fèi)減免的相關(guān)政策，積極爭(zhēng)取專利年費(fèi)減免資格。2.對(duì)于符合減免條件的專利，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證明材料，按照規(guī)定的程序向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局申請(qǐng)減免專利年費(fèi)。（二）緩繳申請(qǐng)1.如因公司資金困難等特殊原因需要緩繳專利年費(fèi)，相關(guān)部門或人員應(yīng)在專利年費(fèi)繳費(fèi)期限屆滿前至少一個(gè)月向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提出緩繳申請(qǐng)。2.緩繳申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明緩繳原因、緩繳期限等，并提交相關(guān)證明材料。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)緩繳申請(qǐng)進(jìn)行審核后，報(bào)公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)的緩繳申請(qǐng)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交緩繳申請(qǐng)，并按照規(guī)定繳納緩繳手續(xù)費(fèi)。七、專利年費(fèi)信息變更管理（一）變更情形1.公司專利的相關(guān)信息發(fā)生變更（如專利權(quán)利人變更、專利地址變更、聯(lián)系人變更等），可能影響專利年費(fèi)的繳納，應(yīng)及時(shí)辦理專利年費(fèi)信息變更手續(xù)。2.專利發(fā)明人或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將專利信息變更情況告知知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。（二）變更流程1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)專利信息變更情況，填寫專利年費(fèi)信息變更申請(qǐng)表，并提交相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)表應(yīng)包括專利號(hào)、變更事項(xiàng)、變更前信息、變更后信息等內(nèi)容。證明材料應(yīng)根據(jù)變更事項(xiàng)的不同，提供相應(yīng)的文件或證明。3.專利年費(fèi)信息變更申請(qǐng)表經(jīng)審核后，提交給國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦理變更手續(xù)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤變更辦理情況，確保變更后的專利年費(fèi)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。八、專利年費(fèi)管理臺(tái)賬與檔案管理（一）管理臺(tái)賬1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立詳細(xì)的專利年費(fèi)管理臺(tái)賬，記錄每項(xiàng)專利的年費(fèi)繳納情況。2.管理臺(tái)賬應(yīng)包括專利號(hào)、專利名稱、專利類型、年費(fèi)金額、繳費(fèi)期限、繳費(fèi)時(shí)間、繳費(fèi)方式、繳費(fèi)憑證號(hào)碼等信息。3.管理臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（二）檔案管理1.專利年費(fèi)管理檔案包括專利年費(fèi)預(yù)算文件、繳費(fèi)憑證、減免與緩繳申請(qǐng)材料、信息變更申請(qǐng)表等相關(guān)資料。2.檔案管理應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、整理和歸檔，確保檔案的安全和可查性。3.專利年費(fèi)管理檔案的保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為長(zhǎng)期保存。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)專利年費(fèi)管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查專利年費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況、繳費(fèi)情況、減免與緩繳管理情況等。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核機(jī)制1.公司應(yīng)建立專利年費(fèi)管理考核機(jī)制，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門、財(cái)務(wù)部門、專利發(fā)明人或相關(guān)業(yè)務(wù)部門在專利年費(fèi)管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括專利年費(fèi)繳納的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合