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專業(yè)分包管理辦法一、總則(一)目的為加強公司專業(yè)分包管理,規(guī)范專業(yè)分包行為,確保工程質量、安全和進度,提高經濟效益,依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有專業(yè)分包工程項目的管理活動,包括但不限于建筑工程、市政工程、機電安裝工程等專業(yè)分包項目。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司相關規(guī)定,確保專業(yè)分包活動合法合規(guī)。2.擇優(yōu)選擇原則:通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式,選擇具有相應資質、信譽良好、業(yè)績突出的專業(yè)分包商。3.合同管理原則:以合同為紐帶,明確雙方權利義務,加強合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督與管理。4.全過程監(jiān)管原則:對專業(yè)分包項目的招標、合同簽訂、施工過程、竣工驗收等全過程進行監(jiān)督管理。二、專業(yè)分包商的選擇與評價(一)分包商資質要求1.具有獨立法人資格,持有有效的營業(yè)執(zhí)照。2.具備與分包工程相適應的專業(yè)承包資質等級,并在資質等級許可的范圍內從事經營活動。3.具有安全生產許可證,且在有效期內。(二)選擇方式1.招標選擇:對于金額較大、技術復雜、競爭充分的專業(yè)分包項目,采用公開招標或邀請招標方式選擇分包商。2.競爭性談判:對于技術規(guī)格明確、潛在供應商有限的專業(yè)分包項目,可采用競爭性談判方式選擇分包商。3.直接委托:對于搶險救災等特殊緊急情況下的專業(yè)分包項目,經公司相關部門批準后,可采用直接委托方式選擇分包商,但應在事后及時補辦相關手續(xù)。(三)選擇程序1.需求部門提出專業(yè)分包申請,明確分包工程內容、技術要求、質量標準、工期要求等,并提交至公司相關管理部門。2.公司相關管理部門對分包申請進行審核,審核通過后發(fā)布招標或競爭性談判公告。3.潛在分包商報名并提交相關資料,公司對報名的分包商進行資格預審。4.組織招標或競爭性談判會議,由評標委員會或談判小組按照既定的評標標準或談判原則進行評審,確定中標候選人或成交供應商。5.公司對中標候選人或成交供應商進行公示,公示無異議后簽訂專業(yè)分包合同。(四)分包商評價1.建立分包商評價機制,定期對分包商的業(yè)績、信譽、工程質量、安全生產、合同執(zhí)行等情況進行評價。2.評價結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,評價結果作為后續(xù)選擇分包商的重要依據。3.對于評價不合格的分包商,公司將暫?;蚪K止與其合作,并將其列入黑名單,禁止其在一定期限內參與公司的專業(yè)分包項目。三、專業(yè)分包合同管理(一)合同簽訂1.專業(yè)分包合同應采用書面形式,明確雙方的權利義務、工程內容、技術要求、質量標準、工期要求、價款及支付方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前,公司相關管理部門應對合同條款進行審核,確保合同內容合法合規(guī)、公平合理。3.合同簽訂后,雙方應按照合同約定履行各自的義務,并及時辦理合同備案手續(xù)。(二)合同執(zhí)行1.公司相關管理部門應定期對專業(yè)分包合同的執(zhí)行情況進行檢查,及時發(fā)現和解決合同執(zhí)行過程中存在的問題。2.分包商應嚴格按照合同約定組織施工,確保工程質量、安全和進度。如遇特殊情況需要變更合同內容,應提前向公司提出書面申請,經公司批準后方可變更。3.公司應按照合同約定及時支付分包工程款,同時要求分包商提供合法有效的發(fā)票。(三)合同變更與解除1.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行或部分無法履行的,雙方應協商變更或解除合同。2.因一方違約導致合同無法履行或部分無法履行的,另一方有權解除合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。3.合同變更或解除后,雙方應及時辦理相關手續(xù),結清款項。四、專業(yè)分包施工過程管理(一)施工組織設計1.分包商應根據合同要求和工程實際情況,編制詳細的施工組織設計,包括施工方案、施工進度計劃、質量保證措施、安全保證措施等。2.施工組織設計應報公司相關管理部門審核批準后實施。(二)技術交底1.公司相關管理部門應組織對分包商進行技術交底,明確工程技術要求、質量標準、施工工藝等內容。2.分包商應在施工前對其施工人員進行技術交底,確保施工人員熟悉施工要求和操作規(guī)程。(三)質量控制1.分包商應建立質量管理體系,制定質量管理制度,明確質量責任,確保工程質量符合合同要求和相關標準。2.公司相關管理部門應定期對分包工程質量進行檢查,發(fā)現質量問題及時要求分包商整改。3.分包工程完工后,應按照相關標準進行驗收,驗收合格后方可交付使用。(四)安全管理1.分包商應建立安全生產管理體系,制定安全生產管理制度,明確安全責任,確保施工安全。2.公司相關管理部門應定期對分包工程施工現場進行安全檢查,發(fā)現安全隱患及時要求分包商整改。3.分包商應為其施工人員購買足額的工傷保險和意外傷害保險,確保施工人員的人身安全。(五)進度管理1.分包商應按照合同約定的施工進度計劃組織施工,確保工程按時完工。2.公司相關管理部門應定期對分包工程進度進行檢查,發(fā)現進度滯后及時要求分包商采取措施加快進度。3.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致工程進度滯后的,分包商應及時向公司報告,并提出相應的解決方案。五、專業(yè)分包工程驗收與結算(一)驗收1.分包工程完工后,分包商應向公司提交工程竣工驗收報告,并提供相關資料。2.公司相關管理部門應組織對分包工程進行驗收,驗收內容包括工程質量、工程進度、工程資料等。3.驗收合格的分包工程,公司應出具驗收合格證明;驗收不合格的分包工程,公司應要求分包商限期整改,整改合格后重新組織驗收。(二)結算1.分包工程竣工驗收合格后,分包商應按照合同約定編制工程結算報告,并提交至公司相關管理部門。2.公司相關管理部門應組織對分包工程結算報告進行審核,審核通過后辦理結算手續(xù)。3.結算金額以合同約定的價款為基礎,根據實際完成的工程量、工程變更等情況進行調整。六、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.公司相關管理部門應定期對專業(yè)分包項目進行內部監(jiān)督檢查,檢查內容包括分包商選擇、合同管理、施工過程管理、工程驗收與結算等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題,應及時下達整改通知書,要求分包商限期整改,并跟蹤整改情況。(二)外部監(jiān)督1.積極配合政府相關部門對專業(yè)分包項目的監(jiān)督檢查,及時提供相關資料和信息。2.對于政府相關部門提出的整改要求,應認真落實,確保專業(yè)分包項目合法合規(guī)。七、違約責任(一)分包商違約責任1.如分包商未按照合同約定履行義務,導致工程質量不合格、工期延誤、安全事故等,應承擔相應的違約責任,包括但不限于返工、整改、賠償損失等。2.如分包商違反法律法規(guī)或公司相關規(guī)定,公司有權解除合同,并要求分包商承擔相應

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