信息裝備管理辦法一、總則（一）目的為加強公司信息裝備的管理，確保信息裝備的正常運行，提高信息裝備的使用效率，保障公司信息安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有信息裝備的管理，包括但不限于計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備、辦公自動化設(shè)備等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司信息裝備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護的管理原則。2.安全可靠原則：確保信息裝備的安全可靠運行，防止信息泄露、丟失和損壞。3.高效使用原則：提高信息裝備的使用效率，充分發(fā)揮其作用，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。4.規(guī)范操作原則：規(guī)范信息裝備的操作流程，確保操作人員按照規(guī)定使用和維護信息裝備。二、管理職責(zé)（一）信息裝備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司信息裝備管理辦法，并組織實施。2.負(fù)責(zé)公司信息裝備的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、配置和維護工作。3.負(fù)責(zé)建立公司信息裝備臺賬，記錄信息裝備的型號、配置、使用情況等信息。4.負(fù)責(zé)組織信息裝備的驗收工作，確保采購的信息裝備符合要求。5.負(fù)責(zé)信息裝備的安全管理，制定安全策略，防范信息安全風(fēng)險。6.負(fù)責(zé)組織信息裝備的培訓(xùn)工作，提高員工的信息裝備使用技能。7.負(fù)責(zé)對信息裝備的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門信息裝備的日常使用和維護工作，確保信息裝備的正常運行。2.負(fù)責(zé)向信息裝備管理部門提出信息裝備的采購、配置和維護需求。3.負(fù)責(zé)對本部門員工進行信息裝備使用培訓(xùn)，提高員工的信息裝備使用技能。4.負(fù)責(zé)配合信息裝備管理部門做好信息裝備的安全管理工作，遵守信息安全規(guī)定。5.負(fù)責(zé)定期對本部門信息裝備進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)和報告信息裝備的丟失、損壞等情況。（三）操作人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用信息裝備，不得擅自更改信息裝備的配置和設(shè)置。2.負(fù)責(zé)信息裝備的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持信息裝備的良好運行狀態(tài)。3.發(fā)現(xiàn)信息裝備出現(xiàn)故障或異常情況時，及時報告本部門負(fù)責(zé)人，并協(xié)助信息裝備管理部門進行維修。4.妥善保管信息裝備及相關(guān)資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或丟失。5.遵守信息安全規(guī)定，不得在信息裝備上存儲、處理和傳輸敏感信息。三、信息裝備采購與配置（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提前向信息裝備管理部門提出信息裝備采購申請，填寫《信息裝備采購申請表》，詳細(xì)說明采購信息裝備的型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.信息裝備管理部門對使用部門提交的采購申請進行審核，結(jié)合公司信息裝備現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，評估采購需求的合理性和必要性。3.信息裝備管理部門根據(jù)審核結(jié)果，制定年度信息裝備采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計劃，由信息裝備管理部門負(fù)責(zé)組織實施采購工作。2.信息裝備管理部門根據(jù)采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等因素。3.信息裝備管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購信息裝備的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.供應(yīng)商按照采購合同約定的時間和地點交貨，信息裝備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括信息裝備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀、性能等。5.驗收合格的信息裝備，由信息裝備管理部門辦理入庫手續(xù)，并填寫《信息裝備入庫單》。驗收不合格的信息裝備，由信息裝備管理部門及時與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商更換或處理。（三）配置管理1.信息裝備管理部門根據(jù)使用部門的需求和信息裝備的實際情況，對采購的信息裝備進行合理配置。2.在配置信息裝備時，應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理分配、資源共享的原則，確保信息裝備的使用效率最大化。3.信息裝備管理部門負(fù)責(zé)為信息裝備分配唯一的標(biāo)識，并建立信息裝備臺賬，記錄信息裝備的配置信息、使用情況、維護記錄等。4.使用部門如需變更信息裝備的配置，應(yīng)向信息裝備管理部門提出申請，填寫《信息裝備配置變更申請表》，經(jīng)信息裝備管理部門審核批準(zhǔn)后，由信息裝備管理部門負(fù)責(zé)實施變更。四、信息裝備使用與維護（一）使用管理1.使用部門應(yīng)按照信息裝備的操作規(guī)程和使用說明，正確使用信息裝備。2.嚴(yán)禁在信息裝備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和硬件，不得擅自更改信息裝備的系統(tǒng)設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)配置。3.信息裝備使用人員應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。4.在使用信息裝備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)及時報告本部門負(fù)責(zé)人，并協(xié)助信息裝備管理部門進行處理。5.信息裝備使用人員不得擅自拆卸、維修信息裝備，如需維修，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進行申請。（二）維護管理1.信息裝備管理部門負(fù)責(zé)制定信息裝備的維護計劃，定期對信息裝備進行巡檢、保養(yǎng)和維修。2.信息裝備管理部門應(yīng)建立信息裝備維護檔案，記錄信息裝備的維護情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等。3.對于信息裝備的硬件故障，信息裝備管理部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。在維修過程中，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。4.對于信息裝備的軟件故障，信息裝備管理部門應(yīng)及時進行診斷和排除。如遇復(fù)雜問題，可聯(lián)系軟件供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員協(xié)助解決。5.信息裝備管理部門應(yīng)定期對信息裝備的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件進行升級，以確保信息裝備的安全性和穩(wěn)定性。五、信息裝備安全管理（一）安全策略制定1.信息裝備管理部門應(yīng)根據(jù)公司信息安全需求，制定信息裝備安全策略，明確信息裝備的安全管理要求和措施。2.信息裝備安全策略應(yīng)包括但不限于用戶認(rèn)證、訪問控制、數(shù)據(jù)加密、安全審計等方面的內(nèi)容。3.信息裝備管理部門應(yīng)定期對信息裝備安全策略進行評估和更新，確保其有效性和適應(yīng)性。（二）用戶認(rèn)證與訪問控制1.信息裝備管理部門應(yīng)建立用戶認(rèn)證機制，對信息裝備的使用人員進行身份認(rèn)證。用戶認(rèn)證方式可包括用戶名/密碼、數(shù)字證書、指紋識別等。2.根據(jù)用戶的工作職責(zé)和權(quán)限，信息裝備管理部門應(yīng)設(shè)置不同的用戶角色和訪問權(quán)限，確保用戶只能訪問其授權(quán)范圍內(nèi)的信息裝備和數(shù)據(jù)。3.信息裝備管理部門應(yīng)定期對用戶賬號進行清理和維護，刪除不再使用的賬號，及時更新用戶的訪問權(quán)限。（三）數(shù)據(jù)加密與備份1.對于公司重要的信息和數(shù)據(jù)，信息裝備管理部門應(yīng)采取數(shù)據(jù)加密措施，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。2.信息裝備管理部門應(yīng)定期對公司的數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。3.在進行數(shù)據(jù)備份時，應(yīng)確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性，定期對備份數(shù)據(jù)進行恢復(fù)測試，以驗證備份數(shù)據(jù)的有效性。（四）安全審計與監(jiān)控1.信息裝備管理部門應(yīng)建立信息裝備安全審計系統(tǒng)，對信息裝備的操作行為和安全事件進行審計和監(jiān)控。2.安全審計系統(tǒng)應(yīng)記錄用戶的登錄時間、操作內(nèi)容、操作結(jié)果等信息，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.信息裝備管理部門應(yīng)定期對安全審計數(shù)據(jù)進行分析和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時采取措施進行整改。六、信息裝備報廢與處置（一）報廢條件1.信息裝備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修。2.信息裝備因技術(shù)進步或業(yè)務(wù)發(fā)展需要，已被淘汰或不再適用。3.信息裝備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)。（二）報廢申請與審批1.使用部門發(fā)現(xiàn)信息裝備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《信息裝備報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢信息裝備的型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等。2.《信息裝備報廢申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交信息裝備管理部門審核。3.信息裝備管理部門對報廢申請進行審核，核實報廢信息裝備的情況，并組織相關(guān)人員進行技術(shù)鑒定。4.經(jīng)審核和技術(shù)鑒定同意報廢的信息裝備，由信息裝備管理部門報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的信息裝備，由信息裝備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢處置工作。2.報廢處置方式可包括出售、捐贈、拆解、銷毀等。在進行報廢處置時，應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求，確保報廢信息裝備的安全處理。3.對于涉及公司機密信息的報廢信息裝備，應(yīng)進行嚴(yán)格的銷毀處理，防止信息泄露。4.信息裝備管理部門應(yīng)在報廢處置完成后，及時更新信息裝備臺賬，記錄報廢信息裝備的處置情況。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.信息裝備管理部門應(yīng)定期對公司信息裝備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括信息裝備的采購、配置、使用、維護、安全等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、資料查閱、系統(tǒng)審計等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。3.使用部門應(yīng)積極配合信息裝備管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（二）考核1.公司將信息裝