供應(yīng)商庫管理辦法一、總則（一）目的為加強公司供應(yīng)商庫的規(guī)范化管理，確保供應(yīng)商提供的物資和服務(wù)符合公司要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有與供應(yīng)商相關(guān)的管理活動，包括供應(yīng)商的選擇、評估、入庫、合作、考核及退出等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.公平公正原則：在供應(yīng)商的選擇、評估和管理過程中，遵循公平、公正的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的機會，不受任何歧視。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量物資和服務(wù)的供應(yīng)商，以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營對產(chǎn)品質(zhì)量的要求。3.誠信合作原則：與供應(yīng)商建立誠信合作關(guān)系，共同應(yīng)對市場變化和挑戰(zhàn)，實現(xiàn)互利共贏。4.動態(tài)管理原則：對供應(yīng)商庫進行動態(tài)管理，根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)和市場變化，及時調(diào)整供應(yīng)商庫成員，確保供應(yīng)商庫的有效性和適應(yīng)性。二、供應(yīng)商選擇（一）需求識別各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和實際需求，識別所需物資和服務(wù)的類別、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等，并填寫《物資/服務(wù)需求申請表》。（二）供應(yīng)商搜索1.內(nèi)部推薦：公司內(nèi)部員工可根據(jù)以往合作經(jīng)驗或了解的信息，推薦潛在供應(yīng)商。2.市場調(diào)研：采購部門通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會、供應(yīng)商目錄、同行推薦等方式，廣泛收集潛在供應(yīng)商信息。3.供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫篩選：從現(xiàn)有的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中篩選出可能滿足需求的供應(yīng)商。（三）初步篩選采購部門對收集到的潛在供應(yīng)商信息進行初步篩選，主要考慮以下因素：1.供應(yīng)商資質(zhì)：檢查供應(yīng)商是否具有合法的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等相關(guān)資質(zhì)證書。2.生產(chǎn)能力：評估供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)水平、生產(chǎn)規(guī)模等是否能夠滿足公司的需求。3.產(chǎn)品質(zhì)量：了解供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系，查看其是否有相關(guān)的質(zhì)量認證，如ISO9001質(zhì)量管理體系認證等。4.價格水平：比較不同供應(yīng)商的報價，評估其價格是否合理。5.服務(wù)能力：考察供應(yīng)商的售前、售中、售后服務(wù)能力，如交貨期、配送服務(wù)、售后服務(wù)響應(yīng)時間等。（四）實地考察對于初步篩選合格的供應(yīng)商，采購部門組織相關(guān)人員進行實地考察。實地考察內(nèi)容包括：1.企業(yè)概況：了解供應(yīng)商的組織架構(gòu)、人員規(guī)模、發(fā)展歷程等。2.生產(chǎn)現(xiàn)場：查看供應(yīng)商的生產(chǎn)車間、倉庫等場所，了解其生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備運行狀況、物料管理等情況。3.質(zhì)量管理：檢查供應(yīng)商的質(zhì)量檢驗流程、檢驗設(shè)備、質(zhì)量記錄等，評估其質(zhì)量控制能力。4.財務(wù)狀況：了解供應(yīng)商的財務(wù)狀況，評估其資金實力和償債能力，以確保其能夠穩(wěn)定經(jīng)營。5.信譽口碑：通過與供應(yīng)商的客戶、合作伙伴等進行溝通，了解其信譽口碑。（五）供應(yīng)商評估1.評估指標設(shè)定：根據(jù)公司對供應(yīng)商的要求和實際情況，設(shè)定評估指標，包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)、技術(shù)創(chuàng)新等方面。2.評估方法選擇：可采用定性評估和定量評估相結(jié)合的方法，如打分法、加權(quán)平均法等。3.評估周期：定期對供應(yīng)商進行評估，一般每年進行一次全面評估，每季度進行一次定期復查。（六）合格供應(yīng)商確定采購部門根據(jù)供應(yīng)商的評估結(jié)果，確定合格供應(yīng)商名單，并填寫《合格供應(yīng)商審批表》，報公司領(lǐng)導審批。經(jīng)審批通過的供應(yīng)商納入公司供應(yīng)商庫。三、供應(yīng)商入庫（一）信息錄入采購部門將新入庫供應(yīng)商的相關(guān)信息錄入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，包括供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)文件、評估報告、合作記錄等。（二）檔案建立為每個入庫供應(yīng)商建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括供應(yīng)商的基本情況、資質(zhì)證明、合同協(xié)議、往來信函、質(zhì)量檢驗報告、財務(wù)狀況等資料。檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和使用。（三）標識管理對入庫供應(yīng)商進行標識管理，可采用編號、顏色等方式進行區(qū)分，以便于識別和管理。四、供應(yīng)商合作（一）采購訂單下達各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，填寫《采購訂單》，明確物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點等要求，經(jīng)部門負責人審核后，提交給采購部門。采購部門根據(jù)供應(yīng)商庫信息，選擇合適的供應(yīng)商下達采購訂單。（二）合同簽訂采購訂單下達后，采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。合同簽訂前，應(yīng)進行審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。（三）交貨與驗收1.交貨：供應(yīng)商應(yīng)按照采購合同約定的交貨期和交貨地點按時交貨。如因特殊原因需要變更交貨期，應(yīng)提前通知采購部門，并經(jīng)同意后方可變更。2.驗收：物資到貨后，采購部門組織相關(guān)部門按照合同約定的質(zhì)量標準進行驗收。驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其采取補貨、換貨、退貨等措施。（四）付款管理采購部門根據(jù)采購合同約定的付款方式和期限，審核供應(yīng)商提交的付款申請及相關(guān)憑證，經(jīng)審批后辦理付款手續(xù)。付款過程中應(yīng)嚴格遵守公司財務(wù)管理制度，確保資金支付的安全和準確。五、供應(yīng)商考核（一）考核指標1.質(zhì)量指標：主要考核供應(yīng)商提供物資或服務(wù)的質(zhì)量合格率、退貨率、質(zhì)量事故發(fā)生率等。2.價格指標：考核供應(yīng)商的報價合理性、價格調(diào)整情況等。3.交貨期指標：考察供應(yīng)商的交貨準時率、逾期交貨次數(shù)等。4.服務(wù)指標：包括售后服務(wù)響應(yīng)時間、解決問題的能力、客戶滿意度等。5.其他指標：如供應(yīng)商的創(chuàng)新能力、環(huán)保表現(xiàn)、遵守法律法規(guī)情況等。（二）考核方式1.定期考核：每季度對供應(yīng)商進行一次定期考核，采購部門根據(jù)日常合作記錄、質(zhì)量檢驗報告、客戶反饋等資料，對供應(yīng)商的各項指標進行評分。2.不定期考核：在合作過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在重大質(zhì)量問題、交貨延遲、違反合同約定等情況，采購部門可隨時對其進行考核。3.綜合評價：采購部門根據(jù)定期考核和不定期考核結(jié)果，對供應(yīng)商進行綜合評價，確定其考核等級。（三）考核等級劃分考核等級分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。1.優(yōu)秀：各項考核指標均表現(xiàn)出色，在質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等方面能夠持續(xù)滿足公司要求，且具有較強的合作意愿和創(chuàng)新能力。2.良好：大部分考核指標達到公司要求，偶爾存在一些小問題，但能夠及時改進，與公司保持較好的合作關(guān)系。3.合格：基本能夠滿足公司的基本要求，但在某些方面存在一定的不足，需要加強管理和改進。4.不合格：存在嚴重質(zhì)量問題、交貨延遲、服務(wù)不到位等情況，不能滿足公司的基本要求，嚴重影響公司生產(chǎn)經(jīng)營活動。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.對于優(yōu)秀供應(yīng)商：給予一定的獎勵，如增加采購份額、優(yōu)先合作機會、頒發(fā)榮譽證書等，并在供應(yīng)商庫中進行公示，樹立榜樣。2.對于良好供應(yīng)商：與供應(yīng)商溝通，指出存在的問題，要求其制定改進措施，持續(xù)提升表現(xiàn)。3.對于合格供應(yīng)商：發(fā)出書面警告，要求其限期整改。如整改后仍無明顯改善，可考慮暫停合作或降低采購份額。4.對于不合格供應(yīng)商：立即停止合作，從供應(yīng)商庫中刪除，并根據(jù)合同約定追究其違約責任。同時，對不合格供應(yīng)商的相關(guān)信息進行記錄，作為今后選擇供應(yīng)商的參考。六、供應(yīng)商退出（一）主動退出供應(yīng)商因自身原因，如經(jīng)營不善、轉(zhuǎn)型發(fā)展、不再從事相關(guān)業(yè)務(wù)等，主動向公司提出退出供應(yīng)商庫申請。經(jīng)公司審核同意后，辦理相關(guān)退出手續(xù)。（二）被動退出1.根據(jù)供應(yīng)商考核結(jié)果，對于連續(xù)兩個考核周期被評為不合格的供應(yīng)商，或在一個考核周期內(nèi)出現(xiàn)嚴重違反合同約定、法律法規(guī)等情況的供應(yīng)商，公司有權(quán)將其從供應(yīng)商庫中清除。2.供應(yīng)商提供虛假信息、產(chǎn)品質(zhì)量嚴重不合格、交貨嚴重延遲等，給公司造成重大損失的，公司可立即終止合作，并要求其承擔相應(yīng)的法律責任。（三）退出手續(xù)辦理1.通知供應(yīng)商：公司以書面形式通知供應(yīng)商退出供應(yīng)商庫，并說明退出原因。2.清理業(yè)務(wù)往來：采購部門與供應(yīng)商核對往來賬目，清理未完成的訂單、合同等業(yè)務(wù)事項，確保雙方權(quán)益得到妥善處理。3.收回相關(guān)文件：收回供應(yīng)商持有的公司相關(guān)文件、資料、標識等。4.更新供應(yīng)商庫：將退出供應(yīng)商的信息從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中刪除，并對供應(yīng)商庫進行更新。七、供應(yīng)商庫維護（一）數(shù)據(jù)更新定期對供應(yīng)商庫中的數(shù)據(jù)進行更新，確保供應(yīng)商信息的準確性和完整性。如供應(yīng)商的聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書等發(fā)生變化，應(yīng)及時通知采購部門進行修改。（二）定期評估按照本辦法規(guī)定的評估周期，定期對供應(yīng)商庫中的供