司法印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司司法印章的管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)涉及司法事務(wù)使用的各類印章，包括但不限于合同專用章、訴訟專用章、授權(quán)委托書章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.審慎負(fù)責(zé)原則：使用印章應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合法、有效，避免給公司帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。3.專人專管原則：明確印章管理責(zé)任人，實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管印章，確保印章安全。4.登記備案原則：對(duì)印章的刻制、啟用、變更、停用、銷毀等情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，便于追溯和管理。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因司法工作需要刻制印章的，由相關(guān)部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、樣式等內(nèi)容，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。2.申請(qǐng)部門應(yīng)持公司批準(zhǔn)文件到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公安機(jī)關(guān)的要求。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)向公司提供印章印模，并出具印章刻制證明。（二）啟用1.新刻制的印章啟用前，由印章管理部門填寫《司法印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并報(bào)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，印章管理部門應(yīng)將印章啟用信息在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，告知各部門和員工印章已啟用及相關(guān)使用規(guī)定。3.印章啟用后，印章管理部門應(yīng)將印章印模、啟用申請(qǐng)表等相關(guān)資料歸檔保存，以備查閱。三、印章的使用（一）使用范圍1.合同專用章用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。2.訴訟專用章用于公司參與訴訟、仲裁等司法活動(dòng)，如向法院提交起訴狀、答辯狀、證據(jù)材料等法律文書。3.授權(quán)委托書章用于公司出具授權(quán)委托書，委托代理人辦理相關(guān)司法事務(wù)。4.其他司法印章根據(jù)其具體用途，在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用部門或個(gè)人需填寫《司法印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審核審批：用印申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。法務(wù)部門應(yīng)對(duì)用印事項(xiàng)的合法性、真實(shí)性、有效性進(jìn)行審核，并簽署意見。對(duì)于重大、復(fù)雜的用印事項(xiàng)，還需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批。3.印章使用：經(jīng)審核審批通過(guò)后，用印申請(qǐng)人持《司法印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件到印章管理部門辦理用印手續(xù)。印章管理部門應(yīng)對(duì)用印文件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保與申請(qǐng)表內(nèi)容一致。核對(duì)無(wú)誤后，在用印文件上加蓋印章，并在《司法印章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，注明用印日期、用印事項(xiàng)、用印人等信息。4.用印監(jiān)督：對(duì)于重要的用印事項(xiàng)，印章管理部門應(yīng)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保印章使用過(guò)程的合規(guī)性。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白授權(quán)委托書等文件上加蓋司法印章。2.未經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用司法印章。3.司法印章不得轉(zhuǎn)借、出租、抵押給其他單位或個(gè)人使用。四、印章的保管（一）保管責(zé)任人1.公司設(shè)立專門的印章管理崗位，指定專人負(fù)責(zé)司法印章的保管。印章保管人應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章保管人應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。（二）保管方式1.司法印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或印章保管箱內(nèi)，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.保險(xiǎn)柜或印章保管箱的鑰匙應(yīng)由印章保管人妥善保管，不得隨意交予他人。如需開啟保險(xiǎn)柜或印章保管箱，應(yīng)由印章保管人本人操作，特殊情況下需他人代為操作的，應(yīng)經(jīng)印章管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。（三）保管要求1.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自離崗。如需臨時(shí)離崗，應(yīng)將印章交予印章管理部門負(fù)責(zé)人指定的人員代為保管，并辦理交接手續(xù)。2.印章保管人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告印章管理部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.印章保管人應(yīng)妥善保管印章使用記錄和相關(guān)文件資料，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。五、印章的變更與停用（一）變更1.因公司名稱變更、印章?lián)p壞、樣式調(diào)整等原因需要變更司法印章的，由相關(guān)部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容等，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。2.申請(qǐng)部門應(yīng)持公司批準(zhǔn)文件到公安機(jī)關(guān)辦理印章變更手續(xù)，并按照本辦法第二章的規(guī)定進(jìn)行新印章的刻制與啟用。3.印章變更后，印章管理部門應(yīng)及時(shí)將變更情況通知各部門和員工，并對(duì)相關(guān)文件資料進(jìn)行更新。（二）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因需要停用司法印章的，由相關(guān)部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明停用原因、停用時(shí)間等，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，印章管理部門應(yīng)及時(shí)將停用印章收回，并在《司法印章使用登記簿》上注明停用日期。3.停用的印章應(yīng)妥善保管，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。如需銷毀，應(yīng)按照本辦法第六章的規(guī)定進(jìn)行處理。六、印章的銷毀（一）銷毀條件1.印章因磨損、損壞、遺失等原因無(wú)法繼續(xù)使用的。2.印章因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因不再需要使用的。（二）銷毀流程1.印章管理部門提出印章銷毀申請(qǐng)，填寫《司法印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、銷毀原因、銷毀方式等內(nèi)容，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，印章管理部門應(yīng)會(huì)同公司法務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員對(duì)擬銷毀的印章進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，在《司法印章銷毀登記簿》上進(jìn)行登記。3.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔毀等不可恢復(fù)的方式進(jìn)行，確保印章信息無(wú)法被還原。銷毀過(guò)程應(yīng)由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并拍照或錄像留存。4.印章銷毀完成后，印章管理部門應(yīng)填寫《司法印章銷毀證明》，由監(jiān)督銷毀人員簽字確認(rèn)，并將銷毀證明及相關(guān)資料歸檔保存。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)司法印章的管理和使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章使用符合規(guī)定。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)司法印章的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見。（二）外部監(jiān)督1.接受公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合其工作，如實(shí)提供印章管理和使用的相關(guān)資料。2.對(duì)于涉及司法印章的投訴、舉報(bào)等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用、保管司法印章的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；造成公司經(jīng)濟(jì)損失或法律風(fēng)險(xiǎn)的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對(duì)于擅自刻制、偽造、變?cè)焖痉ㄓ≌碌男袨椋緦⒁婪ㄗ肪肯嚓P(guān)人員的法律責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。（二）賠償責(zé)任因印章使