合同范本管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同范本的規(guī)范化管理，提高合同起草、審核、簽訂及履行的效率和質(zhì)量，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的各類合同范本的管理。（三）基本原則1.合法性原則：合同范本的制定應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保合同的有效性和合法性。2.規(guī)范性原則：合同范本應(yīng)具有統(tǒng)一、規(guī)范的格式和內(nèi)容，語言表達(dá)準(zhǔn)確、清晰，條款完備、嚴(yán)謹(jǐn)。3.實(shí)用性原則：合同范本應(yīng)緊密結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求，具有可操作性，能夠有效指導(dǎo)合同的簽訂和履行。4.動(dòng)態(tài)性原則：根據(jù)法律法規(guī)的變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展及市場(chǎng)環(huán)境的變動(dòng)，及時(shí)對(duì)合同范本進(jìn)行修訂和完善，確保其適應(yīng)性和有效性。二、合同范本的制定（一）制定主體1.公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)組織合同范本的制定工作，并對(duì)合同范本的合法性進(jìn)行審核。2.各業(yè)務(wù)部門根據(jù)本部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際需求，負(fù)責(zé)提出合同范本的初稿，并配合法律事務(wù)部門進(jìn)行修改和完善。3.涉及多個(gè)部門的合同范本，由牽頭部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門共同起草，并征求各部門意見后報(bào)法律事務(wù)部門審核。（二）制定流程1.需求調(diào)研：各業(yè)務(wù)部門對(duì)本部門常用合同類型進(jìn)行梳理，分析合同簽訂和履行過程中存在的問題，結(jié)合法律法規(guī)及行業(yè)慣例，提出合同范本的制定需求。2.初稿起草：業(yè)務(wù)部門根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，組織人員起草合同范本初稿。初稿應(yīng)明確合同的基本條款、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容，并確保條款的完整性和準(zhǔn)確性。3.內(nèi)部征求意見：合同范本初稿完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將其發(fā)送至相關(guān)部門征求意見。相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真審核合同范本內(nèi)容，提出修改意見和建議，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋給業(yè)務(wù)部門。4.修改完善：業(yè)務(wù)部門根據(jù)各部門反饋的意見，對(duì)合同范本初稿進(jìn)行修改和完善，形成送審稿。5.審核會(huì)簽：送審稿提交至法律事務(wù)部門進(jìn)行合法性審核。法律事務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核合同范本是否符合法律法規(guī)要求，條款是否公平合理，風(fēng)險(xiǎn)防范措施是否得當(dāng)?shù)?。審核通過后，送審稿依次提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。6.發(fā)布實(shí)施：經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，合同范本正式發(fā)布實(shí)施。發(fā)布后的合同范本應(yīng)在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或其他指定平臺(tái)上進(jìn)行公示，以便員工查閱和使用。（三）合同范本的內(nèi)容要求1.合同首部應(yīng)明確合同雙方當(dāng)事人的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.合同正文應(yīng)詳細(xì)約定雙方的權(quán)利義務(wù)，包括標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款。條款應(yīng)具體明確，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。3.合同尾部應(yīng)注明合同簽訂日期、地點(diǎn)，并由雙方當(dāng)事人簽字（或蓋章）確認(rèn)。三、合同范本的編號(hào)與歸檔（一）編號(hào)規(guī)則合同范本應(yīng)按照統(tǒng)一的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和查詢。編號(hào)規(guī)則應(yīng)體現(xiàn)合同范本的類別、年份、順序號(hào)等信息。例如：[合同類別簡(jiǎn)稱][年份][順序號(hào)]，其中合同類別簡(jiǎn)稱可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定，如“采購合同”簡(jiǎn)稱為“CG”，“銷售合同”簡(jiǎn)稱為“XS”等。（二）歸檔管理1.合同范本經(jīng)發(fā)布實(shí)施后，由公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一歸檔管理。歸檔內(nèi)容應(yīng)包括合同范本的紙質(zhì)文件和電子文件，電子文件應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并建立相應(yīng)的索引目錄，以便快速檢索和查詢。2.合同范本的歸檔應(yīng)按照類別、年份等進(jìn)行分類存放，確保檔案的整齊、有序。同時(shí)，應(yīng)建立合同范本檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，確保檔案的安全和完整。四、合同范本的使用（一）使用范圍公司各部門在簽訂合同過程中，應(yīng)優(yōu)先使用公司統(tǒng)一制定的合同范本。對(duì)于特殊業(yè)務(wù)或個(gè)性化需求，確需使用非公司統(tǒng)一合同范本的，應(yīng)經(jīng)法律事務(wù)部門審核同意，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）使用流程1.合同起草：業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同簽訂需求，從公司合同范本庫中選取合適的合同范本，并按照實(shí)際情況進(jìn)行填寫和修改。如合同范本不能完全滿足業(yè)務(wù)需求，業(yè)務(wù)部門可在合同范本基礎(chǔ)上進(jìn)行補(bǔ)充和完善，但不得違反法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.審核：合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交至法律事務(wù)部門進(jìn)行審核。法律事務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等，確保合同風(fēng)險(xiǎn)可控。審核通過后，合同文本依次提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.簽訂：經(jīng)審批同意后的合同文本，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行簽訂。簽訂過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條款執(zhí)行，確保合同的順利履行。4.備案：合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同副本一份提交至法律事務(wù)部門備案。法律事務(wù)部門應(yīng)建立合同備案臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行跟蹤和管理。五、合同范本的修訂與廢止（一）修訂情形1.國(guó)家法律法規(guī)或相關(guān)政策發(fā)生重大變化，導(dǎo)致合同范本部分條款與法律法規(guī)不符的。2.公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對(duì)合同范本的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和完善的。3.在合同簽訂和履行過程中發(fā)現(xiàn)合同范本存在漏洞或風(fēng)險(xiǎn)，需要進(jìn)行修訂的。4.其他需要修訂合同范本的情形。（二）修訂流程合同范本的修訂流程與制定流程基本一致，即由業(yè)務(wù)部門提出修訂需求，經(jīng)內(nèi)部征求意見、審核會(huì)簽后，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施。修訂后的合同范本應(yīng)及時(shí)更新合同范本庫，并通知相關(guān)部門和人員。（三）廢止情形1.合同范本所涉及的業(yè)務(wù)已不再開展，或合同范本已不再適用于公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求的。2.合同范本存在嚴(yán)重違法違規(guī)問題，無法繼續(xù)使用的。3.其他需要廢止合同范本的情形。（四）廢止流程合同范本廢止前，由業(yè)務(wù)部門提出廢止申請(qǐng)，說明廢止原因。經(jīng)法律事務(wù)部門審核后，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。廢止后的合同范本應(yīng)從合同范本庫中刪除，并做好相關(guān)檔案的清理工作。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同范本的制定、使用、修訂及廢止情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保合同范本管理工作符合本辦法的規(guī)定。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同范本的制定程序是否規(guī)范、內(nèi)容是否合法有效、使用是否符合要求、修訂和廢止是否及時(shí)等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，法律事務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核機(jī)制1.建立合同范本管理工作考核機(jī)制，將合同范本管理工作納入公司各部門績(jī)效考核體系?？己酥笜?biāo)包括合同范本的制定質(zhì)量、使用規(guī)范程度、修訂和廢止的及時(shí)性等。2.對(duì)于在