呂梁賦碼管理辦法總則目的與依據(jù)為加強呂梁地區(qū)相關(guān)事務(wù)的賦碼管理，規(guī)范賦碼行為，保障信息安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，結(jié)合呂梁地區(qū)實際情況，制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于呂梁地區(qū)內(nèi)涉及賦碼管理的各類活動，包括但不限于行政事務(wù)、公共服務(wù)、企業(yè)經(jīng)營等領(lǐng)域中相關(guān)代碼的賦予、使用、變更及管理?；驹瓌t1.合法性原則：賦碼管理活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保賦碼行為合法合規(guī)。2.準確性原則：所賦予的代碼應(yīng)準確反映相關(guān)信息，保證信息的真實性和可靠性。3.安全性原則：加強賦碼信息的安全保護，防止信息泄露、篡改等情況發(fā)生。4.便民性原則：在確保管理規(guī)范的前提下，盡量簡化賦碼流程，提高辦事效率，方便相關(guān)主體辦理業(yè)務(wù)。賦碼機構(gòu)與職責賦碼管理機構(gòu)設(shè)立呂梁賦碼管理中心，作為本地區(qū)賦碼管理的專門機構(gòu)，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)賦碼管理工作。職責分工1.管理中心職責制定和完善賦碼管理制度、流程和標準。組織開展賦碼業(yè)務(wù)培訓和指導(dǎo)。對賦碼信息進行審核、存儲和管理。協(xié)調(diào)解決賦碼管理工作中的重大問題。2.賦碼工作人員職責嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行賦碼操作。對賦碼信息的真實性、準確性負責。做好賦碼相關(guān)資料的整理和歸檔工作。保守賦碼信息秘密。賦碼范圍與規(guī)則賦碼范圍1.行政事務(wù)領(lǐng)域：如各類行政許可、審批事項的代碼賦予。2.公共服務(wù)領(lǐng)域：包括教育、醫(yī)療、社保等公共服務(wù)業(yè)務(wù)的標識代碼。3.企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域：企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照注冊號、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記號等相關(guān)代碼。賦碼規(guī)則1.唯一性規(guī)則：每個對象只能被賦予唯一的代碼，避免代碼沖突。2.系統(tǒng)性規(guī)則：賦碼應(yīng)遵循一定的邏輯和體系，便于信息的分類、查詢和管理。3.穩(wěn)定性規(guī)則：代碼一經(jīng)賦予，在一定時期內(nèi)保持穩(wěn)定，避免頻繁變更。4.兼容性規(guī)則：賦碼要與國家及行業(yè)通用標準相兼容，便于信息的交換和共享。賦碼流程申請相關(guān)主體根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，向賦碼管理機構(gòu)提交賦碼申請，申請材料應(yīng)包括主體基本信息、業(yè)務(wù)說明等相關(guān)證明材料。受理賦碼管理機構(gòu)對申請材料進行受理，審核申請材料的完整性和合規(guī)性。對材料齊全、符合要求的申請予以受理；對材料不齊全或不符合要求的，一次性告知申請人需要補正的內(nèi)容。審核1.初審：賦碼工作人員對申請信息進行初步審核，核實信息的真實性和準確性。2.復(fù)審：由審核負責人對初審結(jié)果進行復(fù)審，確保審核結(jié)論的可靠性。3.終審：對于重大賦碼事項，提交管理中心領(lǐng)導(dǎo)進行終審，作出最終賦碼決定。賦碼經(jīng)審核通過后，賦碼管理機構(gòu)按照賦碼規(guī)則賦予相應(yīng)代碼，并生成賦碼文件或證書。發(fā)放將賦碼文件或證書發(fā)放給申請人，告知其使用注意事項。賦碼信息管理信息采集賦碼管理機構(gòu)在賦碼過程中，應(yīng)全面、準確地采集相關(guān)主體的各類信息，包括基本信息、業(yè)務(wù)信息、變更信息等。信息存儲建立專門的賦碼信息數(shù)據(jù)庫，對采集到的信息進行分類存儲，確保信息的安全和完整。數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)等功能，防止數(shù)據(jù)丟失。信息查詢與使用1.查詢權(quán)限：明確不同部門和人員對賦碼信息的查詢權(quán)限，嚴格限制非授權(quán)查詢。2.使用范圍：賦碼信息主要用于內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)辦理、信息共享等合法用途，未經(jīng)授權(quán)不得用于其他目的。信息變更與注銷1.變更：相關(guān)主體的信息發(fā)生變更時，應(yīng)及時向賦碼管理機構(gòu)申請變更賦碼信息。管理機構(gòu)審核通過后，進行相應(yīng)的信息更新。2.注銷：當相關(guān)主體不再需要賦碼或賦碼事項終止時，應(yīng)向管理機構(gòu)申請注銷賦碼。管理機構(gòu)核實后，注銷其賦碼信息，并做好記錄。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督賦碼管理機構(gòu)建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對賦碼工作進行自查，檢查賦碼流程的執(zhí)行情況、信息管理的規(guī)范性等，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。外部監(jiān)督接受上級主管部門、相關(guān)監(jiān)管部門以及社會公眾的監(jiān)督。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改，并將整改情況反饋給監(jiān)督部門。違規(guī)處理對違反本管理辦法的單位和個人，視情節(jié)輕重給予警告、責令改正、暫停賦碼業(yè)務(wù)、取消賦碼資格等處理；構(gòu)成違法的，依法追究法律責任。培訓與宣傳培訓定期組織賦碼工作人員參加業(yè)務(wù)培訓，提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。培訓內(nèi)容包括法律法規(guī)、賦碼規(guī)則、流程操作、信息安全等方面。宣傳通過多種渠道向社會公眾宣傳賦碼管