印章先進(jìn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的各類(lèi)印章管理，包括但不限于公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章、部門(mén)章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.分級(jí)管理原則：根據(jù)印章的重要性和使用范圍，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理。3.審批監(jiān)督原則：印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)，并接受內(nèi)部監(jiān)督檢查。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)公司綜合管理部統(tǒng)一辦理。2.綜合管理部應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。3.印章刻制完成后，綜合管理部應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的文字、圖案、規(guī)格等是否與申請(qǐng)內(nèi)容一致。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《印章驗(yàn)收單》，由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。（二）印章啟用1.新印章啟用前，綜合管理部應(yīng)在印章上預(yù)留印模，并將印模、啟用時(shí)間、使用范圍等信息登記在《印章管理臺(tái)賬》中。2.印章啟用時(shí)，需以正式文件形式發(fā)布印章啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等事項(xiàng)。通知應(yīng)發(fā)送至公司各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)及相關(guān)合作單位。三、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公司各類(lèi)印章應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等重要印章應(yīng)由公司法定代表人或經(jīng)授權(quán)的專(zhuān)人保管；部門(mén)章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人保管。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交予他人使用或帶出公司。如因特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書(shū)面委托手續(xù)。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。3.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用登記制度，對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印人、審批人等信息。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對(duì)外的正式文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書(shū)、證明信等重要文件的簽署。2.合同專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于公司對(duì)外簽訂各類(lèi)合同協(xié)議。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的特定業(yè)務(wù)或文件簽署。5.部門(mén)章：用于各部門(mén)內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等的蓋章。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)及份數(shù)、用印時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和金額大小，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項(xiàng)需經(jīng)公司法定代表人審批。3.用印登記：印章保管人員在收到經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》后，對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，在《印章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，并注明用印時(shí)間、用印人、審批人等信息。4.用印蓋章：印章保管人員在用印時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照審批內(nèi)容進(jìn)行蓋章，確保印章清晰、端正，與用印文件內(nèi)容一致。蓋章后，應(yīng)將印章及時(shí)收回妥善保管。（三）特殊情況用印1.緊急情況下需用印的，可先電話(huà)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用印時(shí)，如因工作需要在公司本部以外的地區(qū)使用印章，應(yīng)提前與印章保管人員溝通協(xié)調(diào)，并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，可通過(guò)郵寄、專(zhuān)人攜帶等方式將印章送至用印地點(diǎn)，但必須確保印章的安全和使用過(guò)程的可追溯性。五、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱(chēng)變更、業(yè)務(wù)終止等原因，導(dǎo)致印章不再使用時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交綜合管理部辦理停用手續(xù)。2.綜合管理部在收到《印章停用申請(qǐng)表》后，應(yīng)及時(shí)在《印章管理臺(tái)賬》中注明印章停用時(shí)間，并通知相關(guān)部門(mén)和人員停止使用該印章。（二）銷(xiāo)毀1.對(duì)于停用的印章，由綜合管理部負(fù)責(zé)組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、規(guī)格、停用原因等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.印章銷(xiāo)毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并由參與銷(xiāo)毀的人員簽字確認(rèn)。3.印章銷(xiāo)毀后，綜合管理部應(yīng)在《印章管理臺(tái)賬》中記錄印章銷(xiāo)毀情況，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式、參與人員等信息。六、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查印章的刻制、使用、保管、停用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，有無(wú)違規(guī)用印行為。2.公司綜合管理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印章使用情況的日常監(jiān)督，定期對(duì)《印章使用登記簿》進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)用印給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與補(bǔ)充本管理辦法如