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中介招商管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司中介招商工作的規(guī)范化管理,提高招商效率,確保招商工作的順利進(jìn)行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司通過(guò)中介機(jī)構(gòu)開展的各類招商活動(dòng)的管理。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:招商活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保所有行為合法合規(guī)。2.誠(chéng)實(shí)守信原則:與中介機(jī)構(gòu)及潛在客戶建立誠(chéng)實(shí)守信的合作關(guān)系,維護(hù)公司良好形象。3.效益優(yōu)先原則:在保證招商質(zhì)量的前提下,追求招商效益最大化,降低招商成本。4.統(tǒng)一管理原則:對(duì)中介招商工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,確保工作有序開展。二、中介機(jī)構(gòu)的選擇與管理(一)中介機(jī)構(gòu)的選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)信譽(yù):具有合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì),在行業(yè)內(nèi)有良好的信譽(yù)和口碑,無(wú)不良記錄。2.專業(yè)能力:具備豐富的招商經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),熟悉相關(guān)行業(yè)市場(chǎng)和招商政策。3.資源優(yōu)勢(shì):擁有廣泛的客戶資源和渠道,能夠有效拓展招商業(yè)務(wù)。4.服務(wù)質(zhì)量:提供優(yōu)質(zhì)、高效、周到的服務(wù),能夠積極配合公司完成招商任務(wù)。(二)中介機(jī)構(gòu)的篩選流程1.信息收集:通過(guò)多種渠道收集中介機(jī)構(gòu)信息,包括行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、客戶介紹等。2.初步篩選:對(duì)收集到的中介機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行整理和分析,篩選出符合基本條件的中介機(jī)構(gòu)。3.實(shí)地考察:對(duì)初步篩選出的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)地考察,了解其實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況、團(tuán)隊(duì)實(shí)力、服務(wù)能力等。4.綜合評(píng)估:根據(jù)實(shí)地考察情況,對(duì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合評(píng)估,確定最終合作的中介機(jī)構(gòu)名單。(三)中介機(jī)構(gòu)的合作協(xié)議1.協(xié)議簽訂:與選定的中介機(jī)構(gòu)簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.協(xié)議內(nèi)容:合作協(xié)議應(yīng)包括合作期限、招商任務(wù)、服務(wù)費(fèi)用、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.協(xié)議變更:如因特殊情況需要變更合作協(xié)議,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。(四)中介機(jī)構(gòu)的日常管理1.溝通協(xié)調(diào):建立與中介機(jī)構(gòu)的定期溝通機(jī)制,及時(shí)了解招商工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.業(yè)務(wù)指導(dǎo):為中介機(jī)構(gòu)提供必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和支持,幫助其更好地開展招商工作。3.監(jiān)督考核:對(duì)中介機(jī)構(gòu)的招商工作進(jìn)行監(jiān)督考核,定期評(píng)估其工作業(yè)績(jī),根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。三、招商項(xiàng)目管理(一)項(xiàng)目策劃1.項(xiàng)目定位:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求,確定招商項(xiàng)目的定位和目標(biāo)客戶群體。2.項(xiàng)目規(guī)劃:制定招商項(xiàng)目的詳細(xì)規(guī)劃,包括項(xiàng)目規(guī)模、功能布局、配套設(shè)施等。3.項(xiàng)目宣傳資料:制作招商項(xiàng)目的宣傳資料,如項(xiàng)目手冊(cè)、宣傳片、招商海報(bào)等,突出項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)和特色。(二)項(xiàng)目推廣1.推廣渠道:通過(guò)多種渠道進(jìn)行項(xiàng)目推廣,如網(wǎng)絡(luò)媒體、行業(yè)展會(huì)、招商會(huì)、中介機(jī)構(gòu)推薦等。2.推廣活動(dòng):組織開展各類招商推廣活動(dòng),如項(xiàng)目推介會(huì)、實(shí)地考察活動(dòng)等,吸引潛在客戶關(guān)注。3.客戶跟進(jìn):對(duì)推廣活動(dòng)中獲取的客戶信息進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn),了解客戶需求,提供個(gè)性化服務(wù)。(三)項(xiàng)目洽談1.洽談準(zhǔn)備:與中介機(jī)構(gòu)共同做好項(xiàng)目洽談前的準(zhǔn)備工作,包括了解客戶需求、準(zhǔn)備項(xiàng)目資料、制定洽談策略等。2.洽談過(guò)程:在洽談過(guò)程中,要充分展示項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)和特色,解答客戶疑問(wèn),爭(zhēng)取達(dá)成合作意向。3.合作意向書簽訂:對(duì)達(dá)成合作意向的客戶,及時(shí)簽訂合作意向書,明確雙方的合作意向和主要條款。(四)項(xiàng)目簽約1.合同起草:根據(jù)合作意向書的內(nèi)容,起草項(xiàng)目合作合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同審核:對(duì)起草的項(xiàng)目合作合同進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、條款清晰明確。3.合同簽訂:在雙方對(duì)合同內(nèi)容無(wú)異議后,簽訂正式的項(xiàng)目合作合同。四、服務(wù)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成:中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用包括基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)、績(jī)效服務(wù)費(fèi)等。2.基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi):根據(jù)招商項(xiàng)目的難易程度、規(guī)模大小等因素,確定基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3.績(jī)效服務(wù)費(fèi):根據(jù)中介機(jī)構(gòu)完成的招商任務(wù)情況,按照一定比例支付績(jī)效服務(wù)費(fèi)。(二)費(fèi)用支付1.支付方式:服務(wù)費(fèi)用的支付方式可根據(jù)雙方協(xié)商確定,一般采用銀行轉(zhuǎn)賬等方式。2.支付時(shí)間:按照合作協(xié)議的約定,在中介機(jī)構(gòu)完成相應(yīng)招商任務(wù)并經(jīng)公司審核確認(rèn)后,及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。3.支付審批:服務(wù)費(fèi)用的支付需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程,確保支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。五、信息管理(一)客戶信息管理1.信息收集:中介機(jī)構(gòu)在招商過(guò)程中獲取的客戶信息應(yīng)及時(shí)反饋給公司,由公司進(jìn)行統(tǒng)一收集和整理。2.信息錄入:將收集到的客戶信息錄入公司客戶信息管理系統(tǒng),確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。3.信息保密:對(duì)客戶信息嚴(yán)格保密,未經(jīng)客戶同意,不得向任何第三方透露。(二)項(xiàng)目信息管理1.信息發(fā)布:公司負(fù)責(zé)招商項(xiàng)目信息的發(fā)布和更新,確保信息的真實(shí)性和及時(shí)性。2.信息共享:中介機(jī)構(gòu)可根據(jù)工作需要,在授權(quán)范圍內(nèi)共享項(xiàng)目信息,但不得擅自對(duì)外發(fā)布或泄露項(xiàng)目機(jī)密信息。3.信息存檔:對(duì)招商項(xiàng)目的相關(guān)信息進(jìn)行存檔管理,以備后續(xù)查閱和參考。六、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn):關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),及時(shí)識(shí)別市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)招商工作的影響。2.政策風(fēng)險(xiǎn):密切關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)的變化,及時(shí)調(diào)整招商策略,降低政策風(fēng)險(xiǎn)。3.中介機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn):對(duì)中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)情況等進(jìn)行定期評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范中介機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。4.客戶風(fēng)險(xiǎn):對(duì)潛在客戶的資質(zhì)、信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,防范客戶風(fēng)險(xiǎn)。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)可能性評(píng)估:對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行可能性評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。2.風(fēng)險(xiǎn)影響程度評(píng)估:對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生的影響程度進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度。3.風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)可能性和影響程度評(píng)估結(jié)果,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行等級(jí)劃分,以便采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)且無(wú)法有效控制的風(fēng)險(xiǎn),采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,如調(diào)整招商項(xiàng)目或終止與中介機(jī)構(gòu)的合作等。2.風(fēng)險(xiǎn)降低:對(duì)于可降低風(fēng)險(xiǎn)的情況,采取相應(yīng)的措施降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或影響程度,如加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研、優(yōu)化招商策略等。3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:對(duì)于部分風(fēng)險(xiǎn),可通過(guò)購(gòu)買保險(xiǎn)、簽訂免責(zé)條款等方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。4.風(fēng)險(xiǎn)接受:對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率較低且影響程度較小的風(fēng)險(xiǎn),可采取風(fēng)險(xiǎn)接受的策略,密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)變化情況,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:公司建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)中介招商工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保招商工作規(guī)范有序進(jìn)行。2.客戶監(jiān)督:及時(shí)收集客戶對(duì)招商工作的意見和建議,接受客戶監(jiān)督,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。(二)考核指標(biāo)1.招商任務(wù)完成情況:考核中介機(jī)構(gòu)完成的招商項(xiàng)目數(shù)量、質(zhì)量、投資額等指標(biāo)。2.客戶滿意度:通過(guò)客戶調(diào)查等方式,考核客戶對(duì)招商服務(wù)的滿意度。3.信息反饋及時(shí)性:考核中介機(jī)構(gòu)對(duì)客戶信息和項(xiàng)目進(jìn)展情況的反饋及時(shí)性。4.遵守協(xié)議情況:考核中介機(jī)構(gòu)遵守合作協(xié)議的情況,包括服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用支付等方面。(三)考核方式1.定期考核:公司定期對(duì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核,一般每季度或每半年進(jìn)行一次。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,公司可對(duì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行不定期考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)

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