倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法職責(zé)一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司倉(cāng)儲(chǔ)管理，規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程，提高倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)效率，確保貨物安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地收發(fā)與存儲(chǔ)，特制定本管理辦法，明確各部門及人員在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的職責(zé)。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)的貨物存儲(chǔ)、保管、收發(fā)等倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)，包括原材料庫(kù)、半成品庫(kù)、成品庫(kù)等各類倉(cāng)庫(kù)。（三）基本原則1.遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)合法合規(guī)。2.堅(jiān)持安全第一的原則，保障倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備安全、貨物存儲(chǔ)安全，防止各類安全事故發(fā)生。3.注重效率與效益，優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本，提高倉(cāng)儲(chǔ)資源利用率。4.保證倉(cāng)儲(chǔ)信息準(zhǔn)確、及時(shí)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)的有效管理與共享，為公司決策提供有力支持。二、倉(cāng)儲(chǔ)管理組織架構(gòu)及職責(zé)（一）倉(cāng)儲(chǔ)管理部門1.部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，合理安排存儲(chǔ)空間，提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率。組織實(shí)施貨物的出入庫(kù)管理，確保貨物收發(fā)準(zhǔn)確、及時(shí)。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物的保管、盤(pán)點(diǎn)工作，保證貨物數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。管理倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備，定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，保障倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。2.崗位設(shè)置及職責(zé)倉(cāng)庫(kù)主管全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施。監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)員工的工作執(zhí)行情況，進(jìn)行工作績(jī)效評(píng)估與考核。協(xié)調(diào)解決倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各類問(wèn)題，重大問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，確保倉(cāng)儲(chǔ)工作與公司整體業(yè)務(wù)流程順暢銜接。倉(cāng)庫(kù)管理員按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)操作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域的貨物進(jìn)行日常保管，定期巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告貨物異常情況。協(xié)助進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作，負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的記錄與核對(duì)。維護(hù)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔，做好貨物的防潮、防蟲(chóng)、防火等工作。倉(cāng)庫(kù)調(diào)度員根據(jù)訂單需求和庫(kù)存情況，合理安排貨物的存儲(chǔ)位置和出入庫(kù)時(shí)間。協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部各崗位之間的工作，確保倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)高效有序進(jìn)行。監(jiān)控貨物運(yùn)輸狀態(tài)，及時(shí)處理運(yùn)輸過(guò)程中的異常情況，保障貨物按時(shí)交付。（二）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，確保原材料及時(shí)供應(yīng)。2.與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確定采購(gòu)價(jià)格、交貨期等條款，簽訂采購(gòu)合同。3.跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題，保證貨物按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.負(fù)責(zé)采購(gòu)貨物的驗(yàn)收工作，確保入庫(kù)貨物符合質(zhì)量要求和采購(gòu)合同約定。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)銷售訂單和生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排生產(chǎn)任務(wù)，明確原材料需求和成品交付時(shí)間。2.及時(shí)向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門提交生產(chǎn)領(lǐng)料申請(qǐng)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中半成品、成品的流轉(zhuǎn)與管理，配合倉(cāng)儲(chǔ)管理部門做好盤(pán)點(diǎn)工作。4.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離，并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。（四）銷售部門1.負(fù)責(zé)接收客戶訂單，準(zhǔn)確傳達(dá)訂單信息給相關(guān)部門。2.與客戶溝通協(xié)調(diào)，確定交貨期、運(yùn)輸方式等事宜，確?？蛻魸M意度。3.跟蹤銷售訂單執(zhí)行情況，及時(shí)反饋客戶需求和意見(jiàn)，協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)管理部門做好貨物發(fā)貨工作。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定倉(cāng)儲(chǔ)成本預(yù)算，并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。2.審核倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，保證賬實(shí)相符。4.參與倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局（一）倉(cāng)庫(kù)選址1.綜合考慮公司生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)纫蛩兀x擇交通便利、地理位置優(yōu)越的地點(diǎn)建設(shè)倉(cāng)庫(kù)。2.確保倉(cāng)庫(kù)周邊環(huán)境安全，無(wú)重大污染源和安全隱患。（二）倉(cāng)庫(kù)分區(qū)1.根據(jù)貨物的類別、特性、出入庫(kù)頻率等因素，將倉(cāng)庫(kù)劃分為不同的功能區(qū)域，如存儲(chǔ)區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等。2.對(duì)存儲(chǔ)區(qū)進(jìn)一步細(xì)分，設(shè)置原材料庫(kù)、半成品庫(kù)、成品庫(kù)等，明確各區(qū)域的存儲(chǔ)范圍和標(biāo)識(shí)。（三）貨架與貨位規(guī)劃1.根據(jù)貨物的尺寸、重量、存儲(chǔ)要求等，選擇合適的貨架類型，如托盤(pán)貨架、駛?cè)胧截浖?、重力式貨架等?.合理規(guī)劃貨位，按照貨物的出入庫(kù)頻率、相關(guān)性等原則進(jìn)行貨位編號(hào)，便于貨物的查找和管理。（四）倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備配置1.配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備，如裝卸搬運(yùn)設(shè)備（叉車、托盤(pán)搬運(yùn)車等）、存儲(chǔ)設(shè)備（貨架、托盤(pán)等）、計(jì)量設(shè)備（電子秤、地磅等）、消防設(shè)備（滅火器、消火栓等）、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和更新，確保其性能良好、運(yùn)行安全可靠。四、貨物出入庫(kù)管理（一）入庫(kù)管理1.采購(gòu)部門在貨物到貨前，提前通知倉(cāng)儲(chǔ)管理部門做好收貨準(zhǔn)備工作。2.倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)采購(gòu)訂單或送貨單，核對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保與訂單一致。3.對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，包括外觀檢查、數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)等。如發(fā)現(xiàn)貨物存在問(wèn)題，及時(shí)與采購(gòu)部門或供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。4.驗(yàn)收合格的貨物，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明貨物的入庫(kù)日期、倉(cāng)庫(kù)、貨位、數(shù)量等信息，并錄入倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。5.將貨物按照規(guī)定的存儲(chǔ)位置進(jìn)行存放，擺放整齊，做好標(biāo)識(shí)。（二）出庫(kù)管理1.生產(chǎn)部門或銷售部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或銷售訂單，填寫(xiě)領(lǐng)料單或發(fā)貨單，注明貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，提交給倉(cāng)儲(chǔ)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)調(diào)度員根據(jù)領(lǐng)料單或發(fā)貨單，審核其合理性和準(zhǔn)確性，安排倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行備貨。3.倉(cāng)庫(kù)管理員按照先進(jìn)先出、易拿易放等原則，從相應(yīng)貨位取出貨物，核對(duì)貨物信息后，辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)出庫(kù)單，并錄入倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。4.將貨物交付給領(lǐng)料人或發(fā)貨人，做好交接記錄。對(duì)于銷售發(fā)貨的貨物，按照客戶要求進(jìn)行包裝、運(yùn)輸安排等工作。（三）出入庫(kù)流程優(yōu)化1.定期對(duì)出入庫(kù)流程進(jìn)行評(píng)估和分析，查找存在的問(wèn)題和瓶頸環(huán)節(jié)。2.運(yùn)用信息化技術(shù)，如倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、自動(dòng)化設(shè)備等，提高出入庫(kù)作業(yè)效率和準(zhǔn)確性。3.加強(qiáng)與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等部門的溝通協(xié)作，優(yōu)化信息傳遞流程，減少因信息不暢導(dǎo)致的出入庫(kù)延誤。五、貨物保管與養(yǎng)護(hù)（一）貨物存儲(chǔ)1.根據(jù)貨物的特性和存儲(chǔ)要求，選擇合適的存儲(chǔ)方式，如常溫存儲(chǔ)、冷藏存儲(chǔ)、防潮存儲(chǔ)、防蟲(chóng)存儲(chǔ)等。2.對(duì)貨物進(jìn)行分類存放，遵循同類貨物集中存放、不同類貨物分開(kāi)存放的原則，避免貨物相互混淆、污染或損壞。3.合理安排貨物的堆碼方式，確保貨物堆放穩(wěn)固、整齊，便于盤(pán)點(diǎn)和搬運(yùn)。（二）貨物養(yǎng)護(hù)1.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)行巡查，檢查貨物的存儲(chǔ)狀態(tài)、質(zhì)量狀況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理貨物異常情況，如受潮、發(fā)霉、生銹、變質(zhì)等。2.根據(jù)貨物的特性和存儲(chǔ)環(huán)境要求，采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施，如通風(fēng)、除濕、防蟲(chóng)、防火、防盜等。3.建立貨物養(yǎng)護(hù)記錄檔案，記錄貨物的養(yǎng)護(hù)情況、處理結(jié)果等信息，以便追溯和查詢。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.制定庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)周期、范圍、方法等內(nèi)容。2.定期組織倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作，盤(pán)點(diǎn)方式可采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等。3.倉(cāng)庫(kù)管理員在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，認(rèn)真核對(duì)貨物的實(shí)際數(shù)量與系統(tǒng)記錄數(shù)量是否一致，記錄盤(pán)點(diǎn)差異情況。4.對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，查找差異原因，如出入庫(kù)記錄錯(cuò)誤、貨物丟失、損壞等，并及時(shí)進(jìn)行處理和調(diào)整。5.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)公司管理層，為公司決策提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息。六、倉(cāng)庫(kù)安全管理（一）安全制度與責(zé)任1.建立健全倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，明確安全管理目標(biāo)、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.落實(shí)安全管理責(zé)任，倉(cāng)庫(kù)主管為倉(cāng)庫(kù)安全管理第一責(zé)任人，各崗位員工負(fù)責(zé)本崗位的安全工作。3.定期組織倉(cāng)庫(kù)員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（二）設(shè)施設(shè)備安全1.對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其安全性能良好。2.為設(shè)施設(shè)備配備必要的安全防護(hù)裝置，如叉車的限速器、貨架的防撞裝置等。3.制定設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程，員工嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。（三）消防安全1.按照國(guó)家消防法規(guī)要求，在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)配備足夠數(shù)量、種類合適的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于有效狀態(tài)。2.保持倉(cāng)庫(kù)消防通道暢通無(wú)阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放貨物或雜物。3.對(duì)倉(cāng)庫(kù)員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，使其熟悉火災(zāi)報(bào)警方法、滅火器材使用方法和火災(zāi)逃生技巧。4.制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，定期組織消防演練，提高應(yīng)對(duì)火災(zāi)事故的能力。（四）貨物安全1.加強(qiáng)對(duì)貨物的安全管理，采取必要的防盜、防損措施，確保貨物安全。2.對(duì)貴重物品、易燃易爆物品等特殊貨物，實(shí)行專人專管，嚴(yán)格控制其出入庫(kù)和存儲(chǔ)過(guò)程。3.做好倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作，安裝監(jiān)控設(shè)備，加強(qiáng)人員出入管理，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。七、倉(cāng)儲(chǔ)成本控制（一）成本預(yù)算與核算1.財(cái)務(wù)部門會(huì)同倉(cāng)儲(chǔ)管理部門，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)情況，制定倉(cāng)儲(chǔ)成本預(yù)算，明確各項(xiàng)成本費(fèi)用的控制目標(biāo)。2.建立倉(cāng)儲(chǔ)成本核算體系，準(zhǔn)確記錄和核算倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用，包括倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置與折舊、人員工資、水電費(fèi)、物料消耗等。（二）成本控制措施1.優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)布局，合理配置設(shè)施設(shè)備，提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率和設(shè)施設(shè)備使用效率，降低固定成本。2.加強(qiáng)庫(kù)存管理，合理控制庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓和缺貨現(xiàn)象，降低庫(kù)存成本。3.提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率，優(yōu)化作業(yè)流程，減少人工操作環(huán)節(jié)，降低人工成本。4.嚴(yán)格控制物料消耗，制定物料消耗定