云南學(xué)會(huì)管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范云南學(xué)會(huì)的組織行為，加強(qiáng)學(xué)會(huì)的自身建設(shè)，充分發(fā)揮學(xué)會(huì)在促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、推動(dòng)科技創(chuàng)新、服務(wù)社會(huì)發(fā)展等方面的積極作用，確保學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作依法依規(guī)、有序高效開展，實(shí)現(xiàn)學(xué)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。適用范圍本辦法適用于云南學(xué)會(huì)及其下屬各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和會(huì)員單位。學(xué)會(huì)所屬各部門、各會(huì)員在參與學(xué)會(huì)組織的各類活動(dòng)、履行會(huì)員義務(wù)以及享受會(huì)員權(quán)利等過(guò)程中，均應(yīng)遵守本管理辦法的相關(guān)規(guī)定?；驹瓌t1.依法辦會(huì)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策要求，在法律允許的范圍內(nèi)開展各項(xiàng)活動(dòng)，確保學(xué)會(huì)的運(yùn)作合法合規(guī)。2.民主辦會(huì)原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重會(huì)員的主體地位，保障會(huì)員的民主權(quán)利，鼓勵(lì)會(huì)員積極參與學(xué)會(huì)事務(wù)的決策、管理和監(jiān)督。3.服務(wù)立會(huì)原則：以服務(wù)會(huì)員、服務(wù)學(xué)科發(fā)展、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)為宗旨，不斷提高學(xué)會(huì)的服務(wù)質(zhì)量和水平，增強(qiáng)學(xué)會(huì)的凝聚力和影響力。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理理念和方法，建立健全學(xué)會(huì)的各項(xiàng)管理制度和工作流程，提高管理效率和工作質(zhì)量。組織架構(gòu)與職責(zé)會(huì)員大會(huì)1.性質(zhì)與地位：會(huì)員大會(huì)是云南學(xué)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。2.職責(zé)制定和修改學(xué)會(huì)章程；選舉和罷免理事會(huì)理事；審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；決定學(xué)會(huì)的工作方針和任務(wù)；決定學(xué)會(huì)的終止事宜；決定其他重大事項(xiàng)。3.會(huì)議召開會(huì)員大會(huì)每年至少召開一次。理事會(huì)認(rèn)為有必要或經(jīng)五分之一以上會(huì)員提議，可以召開臨時(shí)會(huì)員大會(huì)。會(huì)員大會(huì)須有三分之二以上的會(huì)員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。理事會(huì)1.組成與任期：理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會(huì)開展日常工作，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，理事任期[X]年，可連選連任。2.職責(zé)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；選舉和罷免理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)；籌備召開會(huì)員大會(huì)；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定會(huì)員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項(xiàng)。3.會(huì)議召開理事會(huì)每年至少召開兩次會(huì)議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。理事會(huì)須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事三分之二以上表決通過(guò)方能生效。常務(wù)理事會(huì)1.組成與任期：常務(wù)理事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生，在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)部分職權(quán)，對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)。常務(wù)理事人數(shù)不超過(guò)理事人數(shù)的三分之一，常務(wù)理事任期與理事任期相同。2.職責(zé)執(zhí)行理事會(huì)的決議；籌備召開理事會(huì)會(huì)議；決定學(xué)會(huì)年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算；決定學(xué)會(huì)重要活動(dòng)的組織實(shí)施；決定學(xué)會(huì)工作人員的考核、獎(jiǎng)懲和聘任；決定其他重要事項(xiàng)。3.會(huì)議召開常務(wù)理事會(huì)每季度至少召開一次會(huì)議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。常務(wù)理事會(huì)須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)常務(wù)理事三分之二以上表決通過(guò)方能生效。理事長(zhǎng)辦公會(huì)1.組成與職責(zé)：理事長(zhǎng)辦公會(huì)由理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)組成，在常務(wù)理事會(huì)閉會(huì)期間，對(duì)學(xué)會(huì)重大事項(xiàng)進(jìn)行研究決策，指導(dǎo)學(xué)會(huì)日常工作。2.會(huì)議召開：根據(jù)工作需要不定期召開，由理事長(zhǎng)召集和主持。會(huì)議須有三分之二以上成員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)成員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。辦事機(jī)構(gòu)學(xué)會(huì)設(shè)立秘書處作為辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的日常事務(wù)工作。秘書處設(shè)秘書長(zhǎng)一人，副秘書長(zhǎng)若干人。秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持秘書處的工作，副秘書長(zhǎng)協(xié)助秘書長(zhǎng)工作。分支機(jī)構(gòu)與代表機(jī)構(gòu)1.設(shè)立與管理：學(xué)會(huì)根據(jù)學(xué)科發(fā)展和工作需要，可設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和代表機(jī)構(gòu)。分支機(jī)構(gòu)和代表機(jī)構(gòu)是學(xué)會(huì)的組成部分，不具有法人資格，在學(xué)會(huì)授權(quán)的范圍內(nèi)開展活動(dòng)，接受學(xué)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和管理。2.職責(zé)按照學(xué)會(huì)的宗旨和任務(wù)，在本學(xué)科或本地區(qū)開展學(xué)術(shù)交流、科普宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動(dòng)；發(fā)展會(huì)員，收繳會(huì)費(fèi)；向?qū)W會(huì)反映會(huì)員的意見和建議；完成學(xué)會(huì)交辦的其他工作。各部門職責(zé)1.學(xué)術(shù)部組織開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，制定學(xué)術(shù)交流計(jì)劃并組織實(shí)施；評(píng)選和獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀學(xué)術(shù)成果，推薦優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文和著作；組織專家對(duì)重大科研項(xiàng)目和學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行論證和咨詢；編輯出版學(xué)術(shù)刊物和學(xué)術(shù)文集。2.會(huì)員部負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、管理和服務(wù)工作，制定會(huì)員發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施；辦理會(huì)員入會(huì)、退會(huì)手續(xù)，收繳會(huì)費(fèi)；維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，反映會(huì)員的意見和建議；組織開展會(huì)員活動(dòng)，增強(qiáng)會(huì)員的凝聚力和歸屬感。3.科普部制定科普工作計(jì)劃并組織實(shí)施，開展科普宣傳和普及活動(dòng)；組織編寫科普讀物和科普資料，制作科普宣傳展板和視頻；舉辦科普講座、科普展覽、科普競(jìng)賽等活動(dòng)，提高公眾的科學(xué)素質(zhì)。4.培訓(xùn)部開展各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育活動(dòng)，制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；組織編寫培訓(xùn)教材和講義，建立培訓(xùn)師資隊(duì)伍；對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和反饋，不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。5.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作，編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告；嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為；做好財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析工作，定期向理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況；接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查。6.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的日常行政事務(wù)工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；起草學(xué)會(huì)的文件、報(bào)告和工作計(jì)劃等文稿；負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的會(huì)議組織、接待工作和檔案管理；做好學(xué)會(huì)的信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)管理工作。會(huì)員管理會(huì)員種類云南學(xué)會(huì)會(huì)員分為個(gè)人會(huì)員、單位會(huì)員和團(tuán)體會(huì)員。1.個(gè)人會(huì)員：凡從事本學(xué)科或相關(guān)學(xué)科研究、教學(xué)、生產(chǎn)、管理等工作，具有一定學(xué)術(shù)水平或?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)，承認(rèn)學(xué)會(huì)章程，愿意參加學(xué)會(huì)組織的活動(dòng)，履行會(huì)員義務(wù)的個(gè)人，均可申請(qǐng)成為個(gè)人會(huì)員。2.單位會(huì)員：與學(xué)會(huì)學(xué)科領(lǐng)域相關(guān)的企事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)、高等院校等，承認(rèn)學(xué)會(huì)章程，愿意參加學(xué)會(huì)組織的活動(dòng)，支持學(xué)會(huì)工作，履行會(huì)員義務(wù)的，均可申請(qǐng)成為單位會(huì)員。3.團(tuán)體會(huì)員：依法成立的與學(xué)會(huì)學(xué)科領(lǐng)域相關(guān)的社會(huì)團(tuán)體，承認(rèn)學(xué)會(huì)章程，愿意參加學(xué)會(huì)組織的活動(dòng)，支持學(xué)會(huì)工作，履行會(huì)員義務(wù)的，均可申請(qǐng)成為團(tuán)體會(huì)員。會(huì)員入會(huì)1.申請(qǐng)：申請(qǐng)人須填寫《云南學(xué)會(huì)會(huì)員申請(qǐng)表》，提交相關(guān)證明材料，經(jīng)所在單位或相關(guān)部門推薦后，報(bào)學(xué)會(huì)秘書處。2.審批：學(xué)會(huì)秘書處對(duì)申請(qǐng)人的資格進(jìn)行審查，符合條件的提交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議批準(zhǔn)。3.發(fā)證：經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)員，由學(xué)會(huì)頒發(fā)會(huì)員證。會(huì)員權(quán)利1.享有本學(xué)會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；2.參加本學(xué)會(huì)組織的學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)、考察等活動(dòng)；3.獲得本學(xué)會(huì)提供的學(xué)術(shù)資料、信息和服務(wù)；4.對(duì)本學(xué)會(huì)的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督；5.優(yōu)先在本學(xué)會(huì)主辦的刊物上發(fā)表論文；6.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。會(huì)員義務(wù)1.遵守本學(xué)會(huì)章程，執(zhí)行本學(xué)會(huì)決議；2.維護(hù)本學(xué)會(huì)合法權(quán)益；3.完成本學(xué)會(huì)交辦的工作；4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)；5.向本學(xué)會(huì)反映情況，提供有關(guān)資料。會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知本學(xué)會(huì)，并交回會(huì)員證。2.會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加本學(xué)會(huì)組織的活動(dòng)，視為自動(dòng)退會(huì)。會(huì)員處分會(huì)員如有違反本學(xué)會(huì)章程或損害本學(xué)會(huì)聲譽(yù)的行為，理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)可根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、通報(bào)批評(píng)、暫停會(huì)籍、取消會(huì)籍等處分。學(xué)術(shù)活動(dòng)管理活動(dòng)計(jì)劃1.學(xué)會(huì)各部門應(yīng)根據(jù)學(xué)會(huì)年度工作計(jì)劃和學(xué)科發(fā)展需要，制定本部門的學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃，并于每年[具體時(shí)間]前報(bào)學(xué)會(huì)秘書處匯總。2.學(xué)會(huì)秘書處對(duì)各部門的學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行審核和協(xié)調(diào)，編制學(xué)會(huì)年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃，報(bào)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施?；顒?dòng)組織1.學(xué)術(shù)活動(dòng)的主辦單位應(yīng)成立活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施和總結(jié)等工作。2.活動(dòng)主辦單位應(yīng)提前[具體時(shí)間]向?qū)W會(huì)秘書處提交活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，經(jīng)學(xué)會(huì)秘書處審核同意后組織實(shí)施。3.學(xué)術(shù)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的方案進(jìn)行，如需變更活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等重要事項(xiàng)，應(yīng)提前[具體時(shí)間]報(bào)學(xué)會(huì)秘書處批準(zhǔn)?；顒?dòng)宣傳1.學(xué)會(huì)應(yīng)通過(guò)多種渠道，如學(xué)會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、學(xué)術(shù)刊物、新聞媒體等，對(duì)學(xué)術(shù)活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道，提高活動(dòng)的知名度和影響力。2.活動(dòng)主辦單位應(yīng)在活動(dòng)舉辦前[具體時(shí)間]向參會(huì)人員發(fā)送活動(dòng)通知，告知活動(dòng)的相關(guān)信息?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)1.學(xué)術(shù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于會(huì)費(fèi)收入、社會(huì)捐贈(zèng)、政府資助、活動(dòng)收費(fèi)等。2.活動(dòng)主辦單位應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度，編制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)學(xué)會(huì)秘書處審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。活動(dòng)結(jié)束后，主辦單位應(yīng)及時(shí)向?qū)W會(huì)秘書處提交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告，接受學(xué)會(huì)的審計(jì)和監(jiān)督?；顒?dòng)成果1.學(xué)術(shù)活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)主辦單位應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，報(bào)學(xué)會(huì)秘書處備案。2.學(xué)會(huì)鼓勵(lì)學(xué)術(shù)活動(dòng)的承辦單位將活動(dòng)成果進(jìn)行整理和推廣，如編輯出版論文集、制作活動(dòng)視頻等。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)制度1.學(xué)會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和政策，確保財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范、有序。2.學(xué)會(huì)的財(cái)務(wù)工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的原則，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。預(yù)算管理1.學(xué)會(huì)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)會(huì)費(fèi)收入、社會(huì)捐贈(zèng)、政府資助、活動(dòng)收費(fèi)等來(lái)源進(jìn)行預(yù)測(cè)；支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)人員經(jīng)費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置等支出項(xiàng)目進(jìn)行安排。3.學(xué)會(huì)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，不得隨意調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)。收入管理1.學(xué)會(huì)的收入主要包括會(huì)費(fèi)收入、社會(huì)捐贈(zèng)、政府資助、活動(dòng)收費(fèi)、利息收入等。2.會(huì)費(fèi)收入應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)會(huì)章程的要求，合理確定會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)足額收繳會(huì)費(fèi)。3.社會(huì)捐贈(zèng)應(yīng)按照捐贈(zèng)者的意愿和相關(guān)規(guī)定，專款專用，不得挪作他用。4.政府資助應(yīng)嚴(yán)格按照資助項(xiàng)目的要求和用途，合理使用資金，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。5.活動(dòng)收費(fèi)應(yīng)按照物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)收取，不得擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。6.利息收入應(yīng)納入學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算，不得私設(shè)小金庫(kù)。支出管理1.學(xué)會(huì)的支出應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和政策的要求，遵循勤儉節(jié)約、合理開支的原則。2.支出應(yīng)按照預(yù)算安排進(jìn)行，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保資金使用效益。3.人員經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)會(huì)的薪酬制度執(zhí)行，不得擅自提高薪酬標(biāo)準(zhǔn)。4.辦公經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用的支出，實(shí)行審批制度。5.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照活動(dòng)預(yù)算進(jìn)行，嚴(yán)格控制活動(dòng)規(guī)模和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，確?；顒?dòng)質(zhì)量和效果。6.設(shè)備購(gòu)置支出應(yīng)按照學(xué)會(huì)的發(fā)展需要和資產(chǎn)管理制度的要求，進(jìn)行論證和審批，確保設(shè)備購(gòu)置的合理性和必要性。資產(chǎn)管理1.學(xué)會(huì)應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理和監(jiān)督，確保資產(chǎn)的安全和完整。2.資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。學(xué)會(huì)應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。3.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)會(huì)的資產(chǎn)管理制度進(jìn)行審批，購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù)，并進(jìn)行登記和管理。4.無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)，入賬后應(yīng)進(jìn)行妥善管理和保護(hù)。5.學(xué)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的處置管理，資產(chǎn)處置應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)會(huì)的資產(chǎn)管理制度進(jìn)行審批，確保資產(chǎn)處置的合法性和合理性。財(cái)務(wù)監(jiān)督1.學(xué)會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部監(jiān)督和外部審計(jì)。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)學(xué)會(huì)的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.學(xué)會(huì)應(yīng)定期聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)學(xué)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查。4.學(xué)會(huì)應(yīng)向會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況，接受會(huì)員的監(jiān)督。印章管理印章種類云南學(xué)會(huì)印章包括學(xué)會(huì)公章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、分支機(jī)構(gòu)印章等。印章使用1.學(xué)會(huì)公章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管，使用時(shí)須經(jīng)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。2.法定代表人印章由法定代表人或其授權(quán)的人員保管，使用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。3.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管，使用時(shí)須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。4.合同專用章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管，使用時(shí)須經(jīng)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。5.分支機(jī)構(gòu)印章由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人保管，使用時(shí)須經(jīng)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。印章保管1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公場(chǎng)所。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的安全和完好。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。印章停用1.印章因磨損、損壞、機(jī)構(gòu)變動(dòng)等原因需要停用的，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)，并將印章交回學(xué)會(huì)辦公室統(tǒng)一保管。2.印章停用后，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。檔案管理檔案種類云南學(xué)會(huì)檔案包括文書檔案、學(xué)術(shù)檔案、會(huì)員檔案、財(cái)務(wù)檔案、印章檔案等。檔案收集1.學(xué)會(huì)各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料的完整和準(zhǔn)確。2.檔案形成部門應(yīng)在工作結(jié)束后[具體時(shí)間]內(nèi)，將檔案資料移交學(xué)會(huì)辦公室統(tǒng)一保管。檔案整理1.學(xué)會(huì)辦公室應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類、整理、編目和裝訂，確保檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.檔案整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。檔案保管1.學(xué)會(huì)應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全和完整。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。3.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟