博湖學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)博湖學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)籍管理行為，保障教育教學(xué)秩序，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合博湖實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于博湖轄區(qū)內(nèi)各級各類學(xué)校（含幼兒園、小學(xué)、初中、高中、中等職業(yè)學(xué)校等）的學(xué)籍管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的學(xué)籍管理規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法、合規(guī)。2.公平公正原則：對所有學(xué)生一視同仁，公平對待每一位學(xué)生的學(xué)籍管理需求，確保學(xué)籍信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度和流程，規(guī)范學(xué)籍管理操作，保證學(xué)籍管理工作有序進(jìn)行。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，保障學(xué)生的合法權(quán)益。二、學(xué)籍管理職責(zé)分工（一）教育行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定博湖學(xué)籍管理的政策、制度和辦法，并監(jiān)督指導(dǎo)學(xué)校貫徹執(zhí)行。2.統(tǒng)籌管理博湖各級各類學(xué)校的學(xué)籍工作，負(fù)責(zé)學(xué)籍信息的宏觀管理和統(tǒng)計(jì)分析。3.審批學(xué)校的學(xué)籍異動(dòng)申請，協(xié)調(diào)處理學(xué)籍管理中的重大問題。（二）學(xué)校職責(zé)1.負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作的具體實(shí)施，建立健全本校學(xué)籍管理制度和工作流程。2.負(fù)責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍信息的采集、錄入、審核、上報(bào)和管理，確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。3.按照規(guī)定辦理本校學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)，并及時(shí)將相關(guān)信息上報(bào)教育行政部門。4.負(fù)責(zé)本校學(xué)籍檔案的建立、保管和查閱工作，做好學(xué)籍檔案的安全保密工作。5.對本校學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，并接受教育行政部門的監(jiān)督檢查。（三）班主任及任課教師職責(zé)1.協(xié)助學(xué)校做好本班學(xué)生的學(xué)籍管理工作，負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息的日常維護(hù)和更新。2.及時(shí)了解本班學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)情況，督促學(xué)生及其家長按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并向?qū)W校報(bào)告。3.配合學(xué)校做好學(xué)籍檔案的整理和歸檔工作，確保學(xué)籍檔案資料的完整性。三、入學(xué)與注冊（一）招生入學(xué)1.博湖各級各類學(xué)校按照教育行政部門下達(dá)的招生計(jì)劃和招生政策，組織實(shí)施招生工作。2.學(xué)校在招生過程中，要嚴(yán)格審核新生的入學(xué)資格，確保招生工作公平、公正、公開。3.新生入學(xué)時(shí)，須持錄取通知書和相關(guān)證明材料，按時(shí)到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校要對新生進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（二）學(xué)籍注冊1.學(xué)校在新生入學(xué)后，應(yīng)及時(shí)為其辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。學(xué)籍注冊信息應(yīng)包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息等。2.學(xué)校要確保學(xué)籍注冊信息準(zhǔn)確無誤，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將學(xué)籍注冊信息上報(bào)教育行政部門審核備案。3.教育行政部門對學(xué)校上報(bào)的學(xué)籍注冊信息進(jìn)行審核，審核通過后，為學(xué)生建立正式學(xué)籍檔案。四、學(xué)籍異動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變動(dòng)、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生本人或其家長提出申請，并填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請表。2.轉(zhuǎn)出學(xué)校在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后，應(yīng)及時(shí)審核學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)資格，并在轉(zhuǎn)學(xué)申請表上簽署意見。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請表后，應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行審核，如同意接收，應(yīng)在申請表上簽署意見，并報(bào)教育行政部門審批。4.教育行政部門在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審批。審批通過后，為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將學(xué)籍信息從轉(zhuǎn)出學(xué)校調(diào)整到轉(zhuǎn)入學(xué)校。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生本人或其家長提出申請，并填寫休學(xué)申請表。2.學(xué)校在收到休學(xué)申請后，應(yīng)及時(shí)審核學(xué)生的休學(xué)資格，并在休學(xué)申請表上簽署意見。3.學(xué)校應(yīng)將休學(xué)申請表及相關(guān)證明材料報(bào)教育行政部門審批。教育行政部門審批通過后，為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并保留其學(xué)籍。4.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，并填寫復(fù)學(xué)申請表。5.學(xué)校在收到復(fù)學(xué)申請后，應(yīng)及時(shí)審核學(xué)生的復(fù)學(xué)資格，并在復(fù)學(xué)申請表上簽署意見。6.學(xué)校應(yīng)將復(fù)學(xué)申請表及相關(guān)證明材料報(bào)教育行政部門審批。教育行政部門審批通過后，為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并恢復(fù)其學(xué)籍。（三）退學(xué)1.學(xué)生因個(gè)人原因或其他特殊情況需要退學(xué)的，由學(xué)生本人或其家長提出申請，并填寫退學(xué)申請表。2.學(xué)校在收到退學(xué)申請后，應(yīng)及時(shí)審核學(xué)生的退學(xué)資格，并在退學(xué)申請表上簽署意見。3.學(xué)校應(yīng)將退學(xué)申請表及相關(guān)證明材料報(bào)教育行政部門審批。教育行政部門審批通過后，為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，并注銷其學(xué)籍。五、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門的要求，及時(shí)采集本校學(xué)生的學(xué)籍信息。學(xué)籍信息采集應(yīng)包括學(xué)生基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)信息、獎(jiǎng)懲信息等。2.學(xué)籍信息采集應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原則，確保學(xué)籍信息與學(xué)生實(shí)際情況相符。3.學(xué)校應(yīng)通過多種方式采集學(xué)籍信息，如學(xué)生本人填寫、家長提供、學(xué)校核實(shí)等，確保學(xué)籍信息的可靠性。（二）信息錄入與審核1.學(xué)校應(yīng)將采集到的學(xué)籍信息及時(shí)錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并進(jìn)行認(rèn)真審核。學(xué)籍信息錄入應(yīng)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。2.學(xué)校在錄入學(xué)籍信息后，應(yīng)進(jìn)行初審，初審合格后報(bào)教育行政部門進(jìn)行復(fù)審。教育行政部門復(fù)審?fù)ㄟ^后，學(xué)籍信息正式生效。3.學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)籍信息進(jìn)行更新和維護(hù)，確保學(xué)籍信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。（三）信息安全與保密1.學(xué)校要加強(qiáng)學(xué)籍信息安全管理，建立健全學(xué)籍信息安全管理制度和技術(shù)防范措施，防止學(xué)籍信息泄露、篡改和丟失。2.學(xué)校要對學(xué)籍信息管理人員進(jìn)行安全保密教育，明確其職責(zé)和權(quán)限，嚴(yán)格遵守信息安全保密規(guī)定。3.學(xué)校要嚴(yán)格控制學(xué)籍信息的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理學(xué)籍信息。4.學(xué)校要定期對學(xué)籍信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。六、學(xué)籍檔案管理（一）檔案建立1.學(xué)校應(yīng)建立健全本校學(xué)生的學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生的入學(xué)登記表、學(xué)籍卡片、成績單、獎(jiǎng)懲記錄、體檢表等。2.學(xué)籍檔案應(yīng)按照學(xué)生的年級和班級進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的管理工作，確保學(xué)籍檔案的安全保管。（二）檔案保管1.學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.學(xué)籍檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管，小學(xué)、初中學(xué)生的學(xué)籍檔案保管期限為永久，高中學(xué)生的學(xué)籍檔案保管期限為[X]年，中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍檔案保管期限為[X]年。3.學(xué)籍檔案在保管期限屆滿后，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀學(xué)籍檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保檔案銷毀過程的安全和保密。（三）檔案查閱1.本校教師因教學(xué)、科研等工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外單位人員因工作需要查閱本校學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)持單位介紹信和本人有效身份證件，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)，應(yīng)有本校學(xué)籍管理人員在場陪同。3.學(xué)生本人或其家長因特殊原因需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)，應(yīng)在學(xué)籍管理人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.學(xué)校的獎(jiǎng)勵(lì)種類包括：三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、學(xué)習(xí)標(biāo)兵、道德模范、體育之星、藝術(shù)之星等。3.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)制度，明確獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保獎(jiǎng)勵(lì)工作公平、公正、公開。（二）處分1.學(xué)校對違反學(xué)校紀(jì)律、規(guī)章制度或有其他不良行為的學(xué)生，應(yīng)給予批評教育和相應(yīng)的處分。2.學(xué)校的處分種類包括：警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。3.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生處分制度，明確處分標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保處分工作合法、合規(guī)、合理。4.學(xué)校在對學(xué)生進(jìn)行處分時(shí)