保潔器械管理辦法一、總則（一）目的為加強公司保潔器械的管理，確保保潔器械的正常使用，提高保潔工作效率和質量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有保潔器械的管理，包括但不限于清潔工具、清潔設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：保潔器械由公司統(tǒng)一采購、調配和管理，確保資源的合理利用。2.規(guī)范操作原則：使用人員應按照操作規(guī)程正確使用保潔器械，避免因操作不當造成器械損壞。3.定期維護原則：定期對保潔器械進行維護保養(yǎng)，確保器械性能良好，延長使用壽命。4.安全使用原則：使用保潔器械時應注意安全，避免發(fā)生安全事故。二、職責分工（一）行政管理部門1.負責制定保潔器械的采購計劃，審核采購申請，確保采購的器械符合公司需求。2.負責保潔器械的驗收、入庫、發(fā)放和調配工作，建立保潔器械臺賬。3.定期對保潔器械的使用情況進行檢查和統(tǒng)計分析，提出改進建議。（二）使用部門1.負責本部門保潔器械的日常使用和保管，確保器械的正常使用和安全存放。2.按照規(guī)定的程序和要求，及時向行政管理部門申請保潔器械的采購、維修和報廢。3.配合行政管理部門做好保潔器械的定期盤點和清查工作。（三）維修部門1.負責保潔器械的維修和保養(yǎng)工作，制定維修計劃，確保器械及時維修，恢復正常使用。2.對維修后的保潔器械進行質量檢驗，確保維修質量。3.建立保潔器械維修檔案，記錄維修情況和維修費用。三、采購管理（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)保潔工作的實際需求，提前向行政管理部門提交保潔器械采購申請，注明器械名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.行政管理部門結合公司實際情況和預算安排，對采購申請進行審核，制定采購計劃。（二）采購實施1.行政管理部門按照采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商進行采購。2.采購合同應明確采購的保潔器械的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保采購的器械符合公司要求。3.采購過程中應嚴格遵守相關法律法規(guī)和公司的采購制度，確保采購行為的合法性和合規(guī)性。（三）驗收入庫1.保潔器械到貨后，行政管理部門應組織使用部門和相關人員按照采購合同和質量標準進行驗收。2.驗收內容包括器械的規(guī)格、數(shù)量、外觀、質量等，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。3.對驗收不合格的保潔器械，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。四、使用管理（一）領用登記1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫保潔器械領用申請表，經(jīng)部門負責人簽字后，到行政管理部門領取保潔器械。2.行政管理部門對領用申請表進行審核，發(fā)放保潔器械，并在保潔器械臺賬上進行登記，注明領用部門、領用人員、領用時間、器械名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）使用培訓1.行政管理部門應對新采購的保潔器械進行使用培訓，確保使用人員熟悉器械的性能、操作方法和注意事項。2.使用培訓可采用集中培訓、現(xiàn)場演示等方式進行，培訓結束后應進行考核，確保使用人員掌握相關知識和技能。（三）使用規(guī)范1.使用人員應按照操作規(guī)程正確使用保潔器械，不得擅自更改器械的性能和結構。2.在使用保潔器械過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停止使用，并及時報告行政管理部門或維修部門。3.使用人員應愛護保潔器械，不得將器械轉借他人或挪作他用。（四）歸還交接1.使用完畢后，使用人員應及時將保潔器械歸還行政管理部門，并辦理歸還交接手續(xù)。2.行政管理部門對歸還的保潔器械進行檢查，如發(fā)現(xiàn)器械有損壞或丟失，應查明原因，追究相關人員的責任。五、維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.維修部門應根據(jù)保潔器械的使用情況和性能特點，制定年度維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應包括清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等方面的內容，確保保潔器械始終處于良好的運行狀態(tài)。（二）日常維護1.使用人員在使用保潔器械前、后應進行日常清潔和檢查，確保器械表面清潔、無污垢，各部件連接牢固、無松動。2.日常維護可采用擦拭、清洗、加油等方式進行，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。（三）定期保養(yǎng)1.維修部門按照維護保養(yǎng)計劃，定期對保潔器械進行全面保養(yǎng)，包括更換易損件、檢查電氣系統(tǒng)、調試設備性能等。2.定期保養(yǎng)應做好記錄，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內容、保養(yǎng)人員等信息。（四）故障維修1.保潔器械出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告行政管理部門或維修部門。2.維修部門接到故障報告后，應及時安排維修人員進行維修，維修完成后應進行質量檢驗，確保器械正常運行。3.對維修難度較大或維修費用較高的保潔器械，維修部門應組織相關人員進行技術論證，制定維修方案，并報公司領導批準后實施。六、報廢管理（一）報廢標準1.保潔器械符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且性能嚴重下降，無法正常使用的；因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的；技術落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差的；國家明令淘汰的。2.行政管理部門應定期對保潔器械進行清查，對符合報廢標準的器械進行統(tǒng)計和匯總。（二）報廢申請1.使用部門或維修部門填寫保潔器械報廢申請表，注明器械名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關證明材料。2.行政管理部門對報廢申請表進行審核，提出審核意見，報公司領導審批。（三）報廢處理1.經(jīng)公司領導批準報廢的保潔器械，由行政管理部門統(tǒng)一組織處理，可采用變賣、捐贈、報廢回收等方式。2.報廢處理過程中應做好記錄，包括報廢器械名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。七、盤點清查（一）盤點計劃1.行政管理部門應制定保潔器械年度盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法和人員等。2.盤點計劃應確保對所有保潔器械進行全面清查，做到賬實相符。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，行政管理部門組織使用部門和相關人員對保潔器械進行盤點。2.盤點過程中應認真核對器械的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、狀態(tài)等信息，如實記錄盤點結果。（三）盤點報告1.盤點結束后，行政管理部門應編制保潔器械盤點報告，對盤點情況進行總結和分析。2.盤點報告應包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、賬實差異情況及原因分析、處理建議等內容。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應查明原因，及時調整保潔器械臺賬，并追究相關人員的責任。八、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.行政管理部門應建立保潔器械監(jiān)督檢查機制，定期對保潔器械的采購、使用、維護保養(yǎng)、報廢等情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查可采用日常檢查、定期檢查、專項檢查等方式進行，確保保潔器械管理工作規(guī)范、有序。（二）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整