專利管理辦法宣貫一、總則（一）目的為加強公司專利管理，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，促進專利運用，保護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司、分公司的專利管理工作。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：專利管理工作嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保公司專利活動合法有效。2.鼓勵創(chuàng)新原則：營造良好的創(chuàng)新氛圍，鼓勵員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造，提高公司自主創(chuàng)新能力。3.有效運用原則：加強專利運用，促進專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。4.保護權(quán)益原則：依法保護公司專利權(quán)益，維護公司在市場競爭中的優(yōu)勢地位。二、專利管理機構(gòu)及職責（一）專利管理委員會公司設(shè)立專利管理委員會，由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負責人組成。專利管理委員會是公司專利管理工作的決策機構(gòu)，負責審議公司專利戰(zhàn)略、規(guī)劃、政策及重大專利事項。（二）專利管理部門公司指定[具體部門名稱]為專利管理部門，負責公司專利管理工作的組織實施。其主要職責包括：1.制定和完善公司專利管理制度、流程和規(guī)范。2.組織開展專利培訓和宣傳工作，提高員工專利意識。3.負責公司專利申請、維護、評估、轉(zhuǎn)化等工作的指導和協(xié)調(diào)。4.建立和維護公司專利信息管理系統(tǒng)，收集、分析和利用專利信息。5.處理公司專利糾紛和侵權(quán)事務，維護公司專利權(quán)益。6.對公司各部門專利管理工作進行監(jiān)督和考核。（三）各部門職責1.研發(fā)部門負責本部門技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造工作，及時提交專利申請。配合專利管理部門做好專利申請文件的撰寫、審查和答辯等工作。負責本部門專利技術(shù)的實施和應用，促進專利技術(shù)轉(zhuǎn)化。2.市場部門關(guān)注市場動態(tài)和競爭對手專利情況，為公司專利戰(zhàn)略制定提供市場信息支持。協(xié)助專利管理部門開展專利市場調(diào)研和分析，評估專利技術(shù)的市場價值。在商務活動中，負責審核合作方專利情況，避免專利糾紛。3.法務部門參與公司專利戰(zhàn)略制定和重大專利事項決策，提供法律意見和建議。負責處理公司專利糾紛和侵權(quán)事務，維護公司專利權(quán)益。對公司專利管理制度和流程進行法律審查，確保合法合規(guī)。4.其他部門配合專利管理部門做好本部門相關(guān)專利管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。加強員工專利意識培訓，鼓勵員工積極參與公司專利管理工作。三、專利申請與維護（一）專利申請1.員工在完成發(fā)明創(chuàng)造后，應及時向所在部門報告。所在部門應在[X]個工作日內(nèi)對發(fā)明創(chuàng)造進行初步評估，認為符合專利申請條件的，應向?qū)＠芾聿块T提交專利申請建議。2.專利管理部門收到專利申請建議后，應在[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員對發(fā)明創(chuàng)造進行評估，確定是否申請專利及申請的類型（發(fā)明、實用新型或外觀設(shè)計）。3.對于決定申請專利的項目，專利管理部門應指定專人負責專利申請文件的撰寫。專利申請文件應符合《專利法》及相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保專利的有效性和穩(wěn)定性。4.在專利申請過程中，專利管理部門應及時與專利代理機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，按照專利局的要求進行修改和答辯，確保專利申請順利進行。（二）專利維護1.公司獲得的專利，專利管理部門應建立專利維護檔案，記錄專利的申請日期、授權(quán)日期、有效期、年費繳納情況等信息。2.專利管理部門應按照專利法規(guī)定的期限及時繳納專利年費，確保專利的有效性。如因特殊原因未能按時繳納年費，應在年費期滿前[X]個月內(nèi)辦理年費補繳手續(xù)，并繳納相應的滯納金。3.對于已授權(quán)的專利，專利管理部門應定期跟蹤其法律狀態(tài)，關(guān)注是否存在被宣告無效、侵權(quán)等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時采取措施進行處理。四、專利信息管理（一）專利信息收集1.專利管理部門應建立專利信息收集渠道，定期收集國內(nèi)外與公司業(yè)務相關(guān)的專利信息。收集的專利信息包括專利文獻、專利數(shù)據(jù)庫、行業(yè)動態(tài)等。2.鼓勵員工積極提供專利信息線索，對提供有價值信息的員工給予適當獎勵。（二）專利信息分析1.專利管理部門應定期對收集的專利信息進行分析，了解行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢、競爭對手專利布局等情況。2.通過專利信息分析，為公司制定專利戰(zhàn)略、技術(shù)研發(fā)方向、市場競爭策略等提供決策支持。（三）專利信息利用1.公司各部門在開展技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)、市場拓展等工作時，應充分利用專利信息，避免重復研發(fā)和侵權(quán)行為。2.專利管理部門應及時將專利信息分析結(jié)果向公司各部門通報，促進專利信息在公司內(nèi)部的共享和利用。五、專利運用與轉(zhuǎn)化（一）專利實施1.公司鼓勵對自主研發(fā)的專利技術(shù)進行實施，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力。各部門應積極推動本部門專利技術(shù)的實施應用，提高公司經(jīng)濟效益。2.對于具有市場前景的專利技術(shù)，公司應制定實施計劃，明確實施目標、步驟和責任人，確保專利技術(shù)能夠順利實施。（二）專利轉(zhuǎn)讓與許可1.公司在符合法律法規(guī)和公司利益的前提下，可以將專利技術(shù)進行轉(zhuǎn)讓或許可他人使用。專利管理部門應負責組織開展專利轉(zhuǎn)讓或許可的談判、合同簽訂等工作。2.專利轉(zhuǎn)讓或許可合同應明確雙方的權(quán)利和義務，確保公司的專利權(quán)益得到有效保護。同時，應按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，及時繳納稅費。（三）專利作價入股1.公司可以將專利技術(shù)作價入股，與其他單位或個人共同開展合作經(jīng)營。專利管理部門應會同財務部門、法務部門等對專利技術(shù)進行評估作價，確定合理的入股價格。2.在專利作價入股過程中，應按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保公司的合法權(quán)益。六、專利獎勵與激勵（一）獎勵原則公司對在專利管理工作中做出突出貢獻的部門和個人給予獎勵，遵循以下原則：1.鼓勵創(chuàng)新原則：對積極開展發(fā)明創(chuàng)造、取得專利成果的員工給予獎勵。2.效益優(yōu)先原則：對能夠為公司帶來顯著經(jīng)濟效益的專利項目給予重點獎勵。3.公平公正原則：獎勵標準明確，評選過程公開、公平、公正。（二）獎勵類型1.專利申請獎勵：對成功申請專利的員工，根據(jù)專利類型和重要程度給予一定金額的獎勵。具體獎勵標準如下：發(fā)明專利：每件獎勵[X]元。實用新型專利：每件獎勵[X]元。外觀設(shè)計專利：每件獎勵[X]元。2.專利實施獎勵：對專利技術(shù)實施后取得顯著經(jīng)濟效益的項目，按照該項目實施后新增利潤的[X]%給予項目團隊獎勵。3.專利管理獎勵：對在專利管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。具體獎勵標準由公司專利管理委員會另行制定。（三）激勵措施1.將專利工作納入員工績效考核體系，對專利申請、維護、運用等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，在績效考核中給予加分獎勵。2.在職務晉升、職稱評定等方面，同等條件下優(yōu)先考慮專利工作成績突出的員工。3.為員工提供專利培訓和學習機會，鼓勵員工參加國內(nèi)外專利相關(guān)的學術(shù)交流活動，提高員工專利業(yè)務水平。七、專利保護與糾紛處理（一）專利保護措施1.公司應加強對專利技術(shù)的保密管理，與接觸專利技術(shù)的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。2.對于發(fā)現(xiàn)的專利侵權(quán)行為，公司應及時采取措施進行制止，維護公司的專利權(quán)益?？梢酝ㄟ^協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式解決專利侵權(quán)糾紛。3.公司應建立專利侵權(quán)預警機制，定期對市場上可能涉及公司專利的產(chǎn)品和技術(shù)進行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)侵權(quán)風險并采取應對措施。（二）專利糾紛處理流程1.當發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為時，相關(guān)部門應及時向?qū)＠芾聿块T報告。專利管理部門應在接到報告后[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進行調(diào)查核實。2.經(jīng)調(diào)查確認為專利侵權(quán)行為的，專利管理部門應會同法務部門制定糾紛處理方案，明確處理方式、責任人及時間節(jié)點。3.對于通過協(xié)商解決的專利侵權(quán)糾紛，專利管理部門應代表公司與侵權(quán)方進行談判，爭取達成和解協(xié)議，要求侵權(quán)方停止侵權(quán)行為、賠償損失等。4.如協(xié)商不成，公司應及時向?qū)＠姓块T投訴或向人民法院提起訴訟