印章冶安管理辦法一、總則（一）目的為加強印章治安管理，預防和打擊利用印章進行的違法犯罪活動，維護社會秩序，根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》及相關法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部各類印章的刻制、使用、保管、繳銷等管理活動。（三）基本原則1.依法管理原則：印章的管理活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保印章管理合法合規(guī)。2.專人負責原則：明確專人負責印章的日常管理工作，確保印章使用安全、規(guī)范。3.審批規(guī)范原則：建立嚴格的印章使用審批制度，未經(jīng)審批不得擅自使用印章。4.安全保密原則：加強印章保管場所的安全防范措施，確保印章信息安全，防止印章被盜用、冒用。二、印章的種類及規(guī)格（一）公司/組織公章1.規(guī)格：直徑[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。2.用途：代表公司/組織行使職權，對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書。（二）法定代表人章1.規(guī)格：直徑[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，正方形，刊法定代表人姓名。2.用途：用于辦理涉及法定代表人個人的相關業(yè)務，如銀行開戶、支票簽發(fā)等。（三）財務專用章1.規(guī)格：直徑[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，正方形，刊單位名稱和“財務專用章”字樣。2.用途：用于公司/組織財務結(jié)算、票據(jù)開具等財務活動。（四）合同專用章1.規(guī)格：直徑[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，正方形，刊單位名稱和“合同專用章”字樣。2.用途：專門用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟往來文件。（五）部門章1.規(guī)格：根據(jù)實際需要確定，一般直徑不超過[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，形狀為圓形或方形，刊部門名稱。2.用途：用于本部門內(nèi)部的文件、資料等的蓋章確認，不得對外簽訂合同或具有法律效力的文件。（六）其他專用章如發(fā)票專用章、業(yè)務專用章等，其規(guī)格和用途按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。三、印章的刻制（一）申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.涉及公司/組織重大事項或重要文件使用的印章，需經(jīng)公司/組織法定代表人批準。（二）審批1.《印章刻制申請表》提交至公司/組織綜合管理部門，綜合管理部門對申請事項進行審核，審核內(nèi)容包括申請理由是否充分、印章規(guī)格是否符合規(guī)定等。2.審核通過后，報公司/組織領導審批。審批通過后，由綜合管理部門負責聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。（三）刻制1.印章刻制單位必須嚴格按照國家有關規(guī)定和公司/組織提供的樣式、規(guī)格進行刻制，確保印章質(zhì)量。2.刻制完成后，印章刻制單位應向公司/組織提供印章印模，并在印模上加蓋本單位公章。同時，提供刻制印章的相關證明材料，如營業(yè)執(zhí)照副本復印件、刻制許可證等。（四）備案1.公司/組織綜合管理部門負責將新刻制的印章信息進行備案，備案內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、用途、刻制時間、刻制單位等。2.備案信息應及時錄入公司/組織印章管理系統(tǒng)，以便查詢和管理。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司/組織公章用于對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書，以及其他需要代表公司/組織行使職權的事項。2.法定代表人章用于辦理涉及法定代表人個人的相關業(yè)務，如銀行開戶、支票簽發(fā)等。3.財務專用章用于公司/組織財務結(jié)算、票據(jù)開具等財務活動。4.合同專用章用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟往來文件。5.部門章用于本部門內(nèi)部的文件、資料等的蓋章確認，不得對外簽訂合同或具有法律效力的文件。6.其他專用章按照其規(guī)定的用途使用。（二）使用流程1.用印申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.審批：涉及公司/組織重大事項或重要文件使用的印章，需經(jīng)公司/組織法定代表人批準。一般事項用印，由公司/組織分管領導審批。部門內(nèi)部文件用印，由部門負責人審批。3.用印登記：印章管理人員根據(jù)審批通過的《印章使用申請表》進行用印登記，登記內(nèi)容包括用印時間、用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。4.用?。河≌鹿芾砣藛T在用印前，應仔細核對用印文件內(nèi)容與《印章使用申請表》填寫的內(nèi)容是否一致，確認無誤后，在用印文件上加蓋相應印章。用印應端正、清晰，不得模糊、重影。5.用印后存檔：用印完成后，印章管理人員應將《印章使用申請表》和用印文件原件進行存檔，以備查閱。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、資料不得使用印章。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。特殊情況需要加蓋印章的，必須經(jīng)公司/組織法定代表人批準，并在使用過程中嚴格監(jiān)控。3.與公司/組織業(yè)務無關的文件、資料不得使用印章。4.涉及違法違規(guī)、損害公司/組織利益的文件、資料不得使用印章。五、印章的保管（一）保管人員1.公司/組織公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章等重要印章，由綜合管理部門指定專人負責保管。2.部門章由各部門指定專人負責保管。（二）保管場所1.重要印章應存放在專門的保險柜或保險箱內(nèi)，并放置在安全可靠的場所，如公司/組織辦公室的保險柜房間。2.保管場所應安裝必要的安全防范設施，如監(jiān)控攝像頭、報警裝置等，確保印章安全。（三）保管要求1.印章保管人員應嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交予他人保管或使用。2.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應及時報告并采取相應措施。3.印章保管人員在離開保管場所時，應將印章鎖入保險柜或保險箱內(nèi)，并妥善保管鑰匙。4.節(jié)假日期間，印章保管人員應將印章封存，并報公司/組織領導批準后，交至指定的臨時保管人員保管。六、印章的繳銷（一）繳銷情形1.印章使用期滿或因其他原因不再使用的，應及時辦理繳銷手續(xù)。2.印章因損壞、丟失等原因無法繼續(xù)使用的，應及時辦理繳銷手續(xù)。3.公司/組織名稱變更、機構(gòu)撤銷等原因，需要更換印章的，原印章應及時辦理繳銷手續(xù)。（二）繳銷流程1.印章使用部門或個人填寫《印章繳銷申請表》，詳細說明印章繳銷原因、印章名稱、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.《印章繳銷申請表》提交至公司/組織綜合管理部門，綜合管理部門對申請事項進行審核，審核通過后，報公司/組織領導審批。3.審批通過后，印章保管人員將印章交至綜合管理部門。綜合管理部門對繳銷的印章進行登記，并將印章封存。4.定期對繳銷的印章進行銷毀，銷毀過程應進行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。七、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織綜合管理部門負責定期對印章的使用、保管情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章使用審批制度執(zhí)行情況、印章保管制度執(zhí)行情況、印章使用登記情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并督促相關部門或個人進行整改。（二）責任追究1.因違反本辦法規(guī)定，導致印章被盜用、冒用，給公司/組織造成經(jīng)濟損失或不良影響的，將依法追究相關責任人的責任。2.印章保管人員因保管不善，導致印章丟失、損壞的，應承擔相應的賠償責任。如因故