印章證照管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章、證照的管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的印章、證照管理。（三）定義1.印章：指公司在對(duì)外活動(dòng)中使用的各類公章、專用章、業(yè)務(wù)章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章等具有法律效力的印章。2.證照：指公司依法取得的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明書、資質(zhì)證書、許可證等各類證件。（四）管理原則1.依法合規(guī)原則：印章、證照的管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：實(shí)行公司總部、部門、分支機(jī)構(gòu)分級(jí)管理，明確各級(jí)管理職責(zé)。3.專人專管原則：指定專人負(fù)責(zé)印章、證照的保管和使用，確保安全。4.嚴(yán)格審批原則：印章、證照的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用。二、印章管理（一）印章的刻制1.公司印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要提出刻制申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.刻制印章時(shí)，必須提供公司法定代表人身份證明書、營業(yè)執(zhí)照副本等相關(guān)資料，并在公安機(jī)關(guān)備案。3.新刻制的印章必須進(jìn)行留樣，留樣印章由行政部門專人保管，以備查驗(yàn)。（二）印章的啟用1.新印章刻制完成后，由行政部門填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后啟用。2.印章啟用前，行政部門應(yīng)將印章的樣式、規(guī)格、啟用時(shí)間等信息通知相關(guān)部門和人員。3.印章啟用后，原印章同時(shí)廢止。（三）印章的保管1.公司各類印章應(yīng)分別指定專人保管，保管人員必須具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。2.印章保管人員應(yīng)設(shè)立印章保管登記簿，詳細(xì)記錄印章的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。3.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，加鎖保管，防止被盜用、丟失或損壞。4.嚴(yán)禁將印章攜帶外出使用，如因工作需要確需攜帶外出的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）印章的使用1.印章使用必須填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、使用部門、使用人、使用時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，印章保管人員應(yīng)按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容進(jìn)行用印，并在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記。3.用印時(shí)，印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印文件的內(nèi)容，確保與申請(qǐng)表上的內(nèi)容一致。4.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。5.印章使用后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章收回，并妥善保管。（五）印章的停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞、遺失等原因需要停用印章的，由行政部門填寫《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后停用。2.印章停用后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章封存，并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或上繳。3.印章銷毀時(shí)，必須有兩名以上人員在場(chǎng)監(jiān)督，并在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。三、證照管理（一）證照的申辦1.公司各類證照的申辦由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要提出申辦申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照相關(guān)規(guī)定辦理。2.申辦證照時(shí)，必須提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料，并確保符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.行政部門應(yīng)及時(shí)跟蹤證照的申辦進(jìn)度，確保按時(shí)取得證照。（二）證照的領(lǐng)取1.證照領(lǐng)取時(shí)，必須由行政部門指定專人負(fù)責(zé)，并攜帶有效身份證件。2.領(lǐng)取證照后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并妥善保管。3.如因特殊原因無法親自領(lǐng)取的，必須辦理委托手續(xù)，并注明委托事項(xiàng)、委托期限等信息。（三）證照的保管1.公司各類證照應(yīng)分別指定專人保管，保管人員必須具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守證照管理規(guī)定。2.證照保管人員應(yīng)設(shè)立證照保管登記簿，詳細(xì)記錄證照的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。3.證照應(yīng)存放在安全可靠的地方，加鎖保管，防止被盜用、丟失或損壞。4.嚴(yán)禁將證照攜帶外出使用，如因工作需要確需攜帶外出的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）證照的使用1.證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、使用部門、使用人、使用時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，證照保管人員應(yīng)按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容進(jìn)行提供，并在《證照使用登記簿》上進(jìn)行登記。3.提供證照時(shí)，證照保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)使用人的身份信息，確保與申請(qǐng)表上的內(nèi)容一致。4.嚴(yán)禁將證照轉(zhuǎn)借他人使用。5.證照使用后，證照保管人員應(yīng)及時(shí)將證照收回，并妥善保管。（五）證照的年檢與換證1.行政部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注證照的年檢與換證時(shí)間，按照相關(guān)規(guī)定辦理年檢與換證手續(xù)。2.辦理年檢與換證手續(xù)時(shí)，必須提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料，并確保符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.行政部門應(yīng)及時(shí)跟蹤年檢與換證的辦理進(jìn)度，確保按時(shí)完成年檢與換證工作。（六）證照的遺失與補(bǔ)辦1.如發(fā)現(xiàn)證照遺失，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并采取必要的措施防止證照被冒用。2.行政部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門掛失，并按照規(guī)定辦理補(bǔ)辦手續(xù)。3.補(bǔ)辦證照時(shí)，必須提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料，并確保符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。4.行政部門應(yīng)及時(shí)跟蹤補(bǔ)辦證照的辦理進(jìn)度，確保盡快取得補(bǔ)辦后的證照。四、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司行政部門應(yīng)定期對(duì)印章、證照的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章、證照的保管情況、使用情況、登記情況等。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)印章、證照的管理情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（三）違規(guī)處理對(duì)違反印章、證照管理規(guī)定的單位和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任