下屬協(xié)會(huì)管理辦法總則制定目的本管理辦法旨在規(guī)范公司下屬協(xié)會(huì)的組織與運(yùn)作，充分發(fā)揮協(xié)會(huì)在促進(jìn)員工交流、推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展、提升企業(yè)文化等方面的積極作用，確保協(xié)會(huì)活動(dòng)合法、有序、健康開(kāi)展。適用范圍本辦法適用于公司下屬的各專業(yè)協(xié)會(huì)、興趣協(xié)會(huì)等各類協(xié)會(huì)組織?；驹瓌t1.合法性原則：協(xié)會(huì)的一切活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得從事違法違規(guī)行為。2.自主性原則：協(xié)會(huì)在章程規(guī)定的范圍內(nèi)自主開(kāi)展活動(dòng)，充分發(fā)揮會(huì)員的積極性和創(chuàng)造性。3.規(guī)范性原則：建立健全協(xié)會(huì)的組織架構(gòu)、管理制度和工作流程，確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序。4.服務(wù)性原則：協(xié)會(huì)要以服務(wù)會(huì)員、服務(wù)公司為宗旨，為會(huì)員提供交流平臺(tái)、專業(yè)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)支持等服務(wù)。協(xié)會(huì)的設(shè)立與登記設(shè)立條件1.有明確的宗旨和業(yè)務(wù)范圍。2.有固定的辦公場(chǎng)所。3.有符合規(guī)定的會(huì)員人數(shù)。4.有規(guī)范的章程和管理制度。5.有必要的經(jīng)費(fèi)來(lái)源。設(shè)立程序1.由發(fā)起人向公司提出設(shè)立協(xié)會(huì)的申請(qǐng)，提交申請(qǐng)書(shū)、章程草案等相關(guān)材料。2.公司對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后批準(zhǔn)設(shè)立。3.協(xié)會(huì)在批準(zhǔn)設(shè)立后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到相關(guān)部門(mén)辦理登記手續(xù)。章程制定協(xié)會(huì)章程應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.協(xié)會(huì)名稱、性質(zhì)、宗旨和業(yè)務(wù)范圍。2.會(huì)員資格、權(quán)利和義務(wù)。3.組織架構(gòu)及負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免的程序。4.資產(chǎn)管理、使用原則。5.章程的修改程序。6.終止程序及終止后的財(cái)產(chǎn)處理。會(huì)員管理會(huì)員資格1.公司員工，承認(rèn)協(xié)會(huì)章程，自愿申請(qǐng)加入并經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)的，均可成為協(xié)會(huì)會(huì)員。2.對(duì)協(xié)會(huì)發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的外部人士，經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)，可成為名譽(yù)會(huì)員或特邀會(huì)員。會(huì)員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得協(xié)會(huì)提供的服務(wù)和信息。4.對(duì)協(xié)會(huì)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。會(huì)員義務(wù)1.遵守協(xié)會(huì)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度。2.執(zhí)行協(xié)會(huì)決議，完成協(xié)會(huì)交辦的工作。3.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。4.維護(hù)協(xié)會(huì)聲譽(yù)和合法權(quán)益。會(huì)員入會(huì)與退會(huì)1.申請(qǐng)人填寫(xiě)入會(huì)申請(qǐng)表，經(jīng)協(xié)會(huì)審核批準(zhǔn)后成為會(huì)員。2.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書(shū)面通知協(xié)會(huì)，并交回會(huì)員證。3.會(huì)員如有違反協(xié)會(huì)章程或損害協(xié)會(huì)利益的行為，經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)表決通過(guò)，可予以除名。組織架構(gòu)與職責(zé)會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)是協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。2.會(huì)員大會(huì)的職權(quán)包括：制定和修改章程；選舉和罷免理事會(huì)成員；審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；決定協(xié)會(huì)的終止事宜等。3.會(huì)員大會(huì)每年至少召開(kāi)一次，須有[X]以上會(huì)員出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。理事會(huì)1.理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)開(kāi)展工作。2.理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，任期[X]年，可連選連任。3.理事會(huì)的職權(quán)包括：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；選舉和罷免協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人；籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定會(huì)員的吸收和除名等。4.理事會(huì)會(huì)議每季度至少召開(kāi)一次，須有[X]以上理事出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人1.協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人包括會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)等。2.協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人由理事會(huì)選舉產(chǎn)生，須具備以下條件：堅(jiān)持黨的路線、方針、政策，政治素質(zhì)好。在本協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響。身體健康，能正常履行職責(zé)。未受過(guò)剝奪政治權(quán)利的刑事處罰。具有完全民事行為能力。3.協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人的職責(zé)包括：領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)開(kāi)展工作，組織實(shí)施協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃；代表協(xié)會(huì)簽署有關(guān)重要文件；協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)與各方的關(guān)系等。各專門(mén)委員會(huì)1.根據(jù)協(xié)會(huì)工作需要，可設(shè)立若干專門(mén)委員會(huì)，如學(xué)術(shù)委員會(huì)、活動(dòng)策劃委員會(huì)、財(cái)務(wù)審計(jì)委員會(huì)等。2.專門(mén)委員會(huì)在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)處理協(xié)會(huì)的專項(xiàng)事務(wù)。3.專門(mén)委員會(huì)成員由理事會(huì)聘任，任期與理事會(huì)相同。活動(dòng)管理活動(dòng)計(jì)劃1.協(xié)會(huì)應(yīng)制定年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)公司審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施?；顒?dòng)組織1.協(xié)會(huì)應(yīng)成立活動(dòng)組織小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體策劃、籌備和實(shí)施。2.活動(dòng)組織小組應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，明確各成員的職責(zé)分工，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.在活動(dòng)組織過(guò)程中，要注重安全管理，制定安全預(yù)案，確保參與人員的人身安全。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1.協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源包括：會(huì)員會(huì)費(fèi)、公司資助、社會(huì)捐贈(zèng)、活動(dòng)收費(fèi)等。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ茫瑖?yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理，定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況，接受會(huì)員監(jiān)督。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)制度1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度，做好財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制、資金管理等工作。預(yù)算管理1.協(xié)會(huì)應(yīng)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，明確收入、支出項(xiàng)目和金額，并報(bào)公司備案。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行編制，確保收支平衡，合理安排經(jīng)費(fèi)使用。資產(chǎn)管理1.協(xié)會(huì)資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等，應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè)，明確資產(chǎn)的來(lái)源、數(shù)量、價(jià)值等信息。2.協(xié)會(huì)資產(chǎn)的購(gòu)置、處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，確保資產(chǎn)的安全和有效使用。3.定期對(duì)協(xié)會(huì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。監(jiān)督與考核內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)協(xié)會(huì)的工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以整改。2.理事會(huì)應(yīng)定期向會(huì)員大會(huì)報(bào)告協(xié)會(huì)工作情況，接受會(huì)員監(jiān)督。外部監(jiān)督1.公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)協(xié)會(huì)的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保協(xié)會(huì)活動(dòng)符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。2.接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)協(xié)會(huì)的違法違規(guī)行為，任何單位和個(gè)人有權(quán)向有關(guān)部門(mén)舉報(bào)。考核評(píng)價(jià)1.公司制定協(xié)會(huì)考核評(píng)價(jià)辦法，對(duì)協(xié)會(huì)的工作業(yè)績(jī)、組織建設(shè)、活動(dòng)開(kāi)展、財(cái)務(wù)管理等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為協(xié)會(huì)評(píng)優(yōu)評(píng)先、經(jīng)費(fèi)支持等的重要依據(jù)。附則解釋權(quán)