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文檔簡介
借調(diào)借用管理辦法總則目的為規(guī)范公司/組織內(nèi)部人員借調(diào)借用行為,優(yōu)化人力資源配置,提高工作效率,保障公司/組織正常運(yùn)營秩序,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門之間以及公司/組織與外部單位之間的人員借調(diào)借用事宜?;驹瓌t1.合法性原則:借調(diào)借用行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.必要性原則:借調(diào)借用應(yīng)基于工作需要,確保借調(diào)借用人員能夠有效支持相關(guān)工作開展,避免不必要的人員流動。3.計(jì)劃性原則:借調(diào)借用應(yīng)提前規(guī)劃,明確借調(diào)借用期限、工作任務(wù)等,避免隨意性。4.歸口管理原則:公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)借調(diào)借用的歸口管理工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)和審批借調(diào)借用申請。借調(diào)借用申請與審批申請1.內(nèi)部借調(diào):公司/組織內(nèi)部各部門因工作需要借調(diào)其他部門人員時,應(yīng)由借調(diào)部門填寫《內(nèi)部借調(diào)申請表》,詳細(xì)說明借調(diào)原因、借調(diào)期限、借調(diào)人員工作任務(wù)等內(nèi)容,并經(jīng)借調(diào)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至人力資源部門。2.外部借用:公司/組織因業(yè)務(wù)合作等原因需要借用外部單位人員時,應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《外部借用申請表》,說明借用原因、借用期限、借用人員工作職責(zé)等,經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,報人力資源部門審核。3.被借調(diào)借用申請:員工個人因特殊原因申請借調(diào)至其他部門或被外部單位借用時,應(yīng)向所在部門提交書面申請,說明借調(diào)借用意向、原因及個人工作安排等,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后,由所在部門統(tǒng)一提交至人力資源部門。審批1.人力資源部門審核:人力資源部門收到借調(diào)借用申請后,應(yīng)及時對申請內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查借調(diào)借用的必要性、借調(diào)借用期限的合理性、借調(diào)借用人員工作任務(wù)的明確性以及對原工作的影響等。對于不符合要求的申請,應(yīng)及時反饋并要求申請部門補(bǔ)充或修改相關(guān)信息。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批:經(jīng)人力資源部門審核通過的借調(diào)借用申請,提交至分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司/組織整體工作安排和實(shí)際情況,對借調(diào)借用申請進(jìn)行審批決策。3.主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn):涉及重要崗位人員借調(diào)借用或借調(diào)借用期限較長等重大事項(xiàng)的申請,需經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。審批時限人力資源部門應(yīng)在收到借調(diào)借用申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審核工作,并提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批,特殊情況需延長審批時限的,應(yīng)向申請部門說明原因。主要領(lǐng)導(dǎo)審批時限參照分管領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行,但應(yīng)優(yōu)先處理緊急借調(diào)借用申請。借調(diào)借用人員管理工作安排與職責(zé)1.借調(diào)借用部門:借調(diào)借用部門應(yīng)根據(jù)借調(diào)借用申請確定的工作任務(wù),合理安排借調(diào)借用人員的工作,并明確其工作職責(zé)。借調(diào)借用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)借調(diào)借用人員的日常管理和工作指導(dǎo),確保借調(diào)借用人員能夠順利完成工作任務(wù)。2.原部門:借調(diào)借用人員的原部門應(yīng)繼續(xù)負(fù)責(zé)其工資、福利、社會保險等關(guān)系的管理,并在借調(diào)借用期間保持與借調(diào)借用人員的溝通,了解其工作情況和需求,協(xié)助解決相關(guān)問題。原部門應(yīng)合理安排借調(diào)借用人員的原工作交接,確保原工作不受影響。3.借調(diào)借用人員:借調(diào)借用人員應(yīng)服從借調(diào)借用部門的工作安排,認(rèn)真履行工作職責(zé),遵守借調(diào)借用部門的各項(xiàng)規(guī)章制度。借調(diào)借用人員應(yīng)定期向原部門和借調(diào)借用部門匯報工作進(jìn)展情況,及時反饋工作中遇到的問題。工作考核1.考核主體:借調(diào)借用人員的工作考核由借調(diào)借用部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。原部門應(yīng)根據(jù)借調(diào)借用人員在原崗位的工作表現(xiàn),提供相關(guān)考核意見。2.考核內(nèi)容:考核內(nèi)容主要包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。借調(diào)借用部門應(yīng)根據(jù)借調(diào)借用人員的工作職責(zé),制定具體的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),并在借調(diào)借用人員到崗后及時告知。3.考核方式:考核方式可采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核應(yīng)每[X]個月進(jìn)行一次,考核結(jié)果應(yīng)及時反饋給借調(diào)借用人員本人,并抄送原部門和人力資源部門。不定期考核可根據(jù)工作需要隨時進(jìn)行,重點(diǎn)考核借調(diào)借用人員在完成重要工作任務(wù)或應(yīng)對突發(fā)事件中的表現(xiàn)。薪酬福利1.工資待遇:借調(diào)借用人員在借調(diào)借用期間,其工資待遇原則上按照原工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如有特殊情況需要調(diào)整工資待遇的,應(yīng)由借調(diào)借用部門與原部門協(xié)商一致,并報人力資源部門備案。2.福利待遇:借調(diào)借用人員在借調(diào)借用期間,其福利待遇按照原部門規(guī)定執(zhí)行。借調(diào)借用部門可根據(jù)實(shí)際情況,為借調(diào)借用人員提供必要的工作條件和生活便利,但不得額外增加不合理的福利待遇。3.社會保險:借調(diào)借用人員的社會保險關(guān)系仍保留在原部門,由原部門按照規(guī)定為其繳納社會保險費(fèi)用。借調(diào)借用部門應(yīng)協(xié)助原部門做好借調(diào)借用人員社會保險相關(guān)工作,確保其權(quán)益不受影響。借調(diào)借用期限與終止借調(diào)借用期限1.一般規(guī)定:借調(diào)借用期限應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要確定,原則上不超過[X]個月。如因工作特殊需要延長借調(diào)借用期限的,應(yīng)在借調(diào)借用期限屆滿前[X]個工作日內(nèi),由借調(diào)借用部門重新填寫《借調(diào)借用延期申請表》,按照借調(diào)借用申請與審批程序辦理延期手續(xù)。2.累計(jì)期限:員工借調(diào)至其他部門或被外部單位借用的累計(jì)期限不得超過[X]年。如有特殊情況需要延長累計(jì)期限的,應(yīng)經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借調(diào)借用終止1.期滿終止:借調(diào)借用期限屆滿后,借調(diào)借用人員應(yīng)按時返回原部門工作。借調(diào)借用部門應(yīng)及時辦理借調(diào)借用人員的工作交接手續(xù),并將其工作表現(xiàn)等情況反饋給原部門。2.提前終止:在借調(diào)借用期限內(nèi),如有下列情形之一的,借調(diào)借用關(guān)系可提前終止:借調(diào)借用人員因個人原因無法繼續(xù)履行工作職責(zé)的;借調(diào)借用部門因工作調(diào)整等原因不再需要借調(diào)借用人員的;原部門因工作需要要求借調(diào)借用人員返回原崗位工作的;借調(diào)借用人員違反借調(diào)借用部門或原部門規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重的;其他符合法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定的情形。提前終止借調(diào)借用關(guān)系時,借調(diào)借用部門應(yīng)及時通知原部門和借調(diào)借用人員,并辦理相關(guān)手續(xù)。工作交接交接準(zhǔn)備1.借調(diào)借用部門:借調(diào)借用部門應(yīng)在借調(diào)借用人員到崗后[X]個工作日內(nèi),安排專人與借調(diào)借用人員進(jìn)行工作交接。交接人員應(yīng)提前整理好相關(guān)工作資料、文件、設(shè)備等,并填寫《工作交接清單》。2.原部門:原部門應(yīng)在接到借調(diào)借用通知后,及時安排原崗位人員與借調(diào)借用人員進(jìn)行工作交接。原崗位人員應(yīng)向借調(diào)借用人員詳細(xì)介紹原工作情況、工作流程、重要事項(xiàng)及注意事項(xiàng)等,并提供必要的工作指導(dǎo)。交接內(nèi)容1.工作資料:包括文件、檔案、報表、數(shù)據(jù)等各類工作資料的交接。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對資料的完整性和準(zhǔn)確性,并在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。2.工作設(shè)備:如辦公電腦、辦公桌椅、通訊工具等工作設(shè)備的交接。交接雙方應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,確保設(shè)備正常使用,并在《工作交接清單》上注明設(shè)備的型號、數(shù)量等信息。3.工作任務(wù):原崗位人員應(yīng)向借調(diào)借用人員詳細(xì)介紹正在進(jìn)行的工作任務(wù)、工作進(jìn)度、工作要求及下一步工作計(jì)劃等,并協(xié)助借調(diào)借用人員熟悉工作流程和操作規(guī)范。借調(diào)借用人員應(yīng)認(rèn)真聽取原崗位人員的介紹,并做好記錄。4.其他事項(xiàng):如客戶關(guān)系、供應(yīng)商信息、工作聯(lián)系人等其他與工作相關(guān)的事項(xiàng)的交接。交接雙方應(yīng)確保相關(guān)信息的準(zhǔn)確傳遞,并在《工作交接清單》上注明。交接手續(xù)1.交接雙方簽字:工作交接完成后,交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)?!豆ぷ鹘唤忧鍐巍芬皇饺?,交接雙方各執(zhí)一份,另一份交人力資源部門存檔。2.監(jiān)交人簽字:對于重要崗位或涉及金額較大的工作交接,應(yīng)由借調(diào)借用部門負(fù)責(zé)人或人力資源部門指定專人作為監(jiān)交人,監(jiān)交人應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn),確保交接過程的公正、透明。保密與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)保密義務(wù)1.借調(diào)借用人員在借調(diào)借用期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守借調(diào)借用部門和原部門的保密制度,對接觸到的公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。2.借調(diào)借用人員在借調(diào)借用結(jié)束后,仍應(yīng)對在借調(diào)借用期間知悉的公司/組織保密信息承擔(dān)保密義務(wù),直至該等信息依法公開或不再具有保密價值。知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.借調(diào)借用人員在借調(diào)借用期間,因履行工作職責(zé)所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸公司/組織所有。借調(diào)借用人員應(yīng)積極配合公司/組織做好知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作,不得擅自將相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)用于非公司/組織授權(quán)的用途。2.借調(diào)借用人員不得利用公司/組織的工作條件和資源,從事與公司/組織業(yè)務(wù)無關(guān)的研發(fā)或創(chuàng)作活動,不得侵犯公司/組織的
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