使用工具管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司各類工具的使用、管理，確保工具的正常使用和有效維護(hù)，提高工作效率，降低成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及員工使用的各類工具，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、檢測工具、維修工具等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：工具的使用、管理必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.高效性原則：以提高工作效率為核心，合理配置工具資源，確保各項(xiàng)工作順利開展。3.責(zé)任明確原則：明確工具使用、保管、維護(hù)等各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人。4.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用工具，降低工具損耗和浪費(fèi)，延長工具使用壽命。二、工具的分類與編號（一）工具分類1.辦公工具：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅等。2.生產(chǎn)工具：包括生產(chǎn)設(shè)備、模具、工裝夾具、量具等。3.檢測工具：各類用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測的儀器設(shè)備，如卡尺、千分尺、硬度計(jì)、光譜分析儀等。4.維修工具：用于設(shè)備維修、保養(yǎng)的工具，如扳手、螺絲刀、鉗子、電烙鐵等。5.其他工具：不屬于以上分類的其他工具，如清潔工具、安全防護(hù)工具等。（二）工具編號為便于工具的識別、管理和統(tǒng)計(jì)，對每類工具進(jìn)行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下：1.編號結(jié)構(gòu)：采用[工具類別代碼][部門代碼][順序號]的形式。2.工具類別代碼：根據(jù)工具分類，分別用不同的字母表示，如辦公工具用“BG”表示，生產(chǎn)工具用“SC”表示，檢測工具用“JC”表示，維修工具用“WX”表示，其他工具用“QT”表示。3.部門代碼：按照公司部門設(shè)置，用兩位數(shù)字表示各部門，如行政部用“01”表示，生產(chǎn)一部用“02”表示等。4.順序號：由三位數(shù)字組成，從001開始依次編號。例如，行政部的一臺電腦編號為“BG01001”，生產(chǎn)一部的一臺注塑機(jī)編號為“SC02001”。三、工具的采購與驗(yàn)收（一）采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息。2.《工具采購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購審批1.采購部門收到《工具采購申請表》后，對采購需求進(jìn)行初步審核，確認(rèn)是否符合公司實(shí)際工作需要。2.對于金額較大或重要的工具采購申請，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，評估采購的必要性、合理性和可行性。3.采購申請經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行采購。（三）采購實(shí)施1.采購部門根據(jù)審批后的采購申請，按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)良好的供應(yīng)商。2.在采購過程中，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）驗(yàn)收1.工具到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。3.對于需要進(jìn)行功能測試的工具，應(yīng)進(jìn)行實(shí)際操作測試，確保工具能正常使用。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《工具驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)工具存在質(zhì)量問題或與合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)填寫《工具領(lǐng)用申請表》，注明工具名稱、編號、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間等信息。2.《工具領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，到工具管理部門領(lǐng)取工具。（二）發(fā)放原則1.工具管理部門按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，根據(jù)審批后的《工具領(lǐng)用申請表》發(fā)放工具。2.對于多人共用的工具，應(yīng)明確主要使用責(zé)任人，并做好領(lǐng)用登記。（三）領(lǐng)用記錄工具管理部門應(yīng)建立《工具領(lǐng)用臺賬》，詳細(xì)記錄工具的領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、部門、工具名稱、編號等信息。領(lǐng)用記錄應(yīng)定期進(jìn)行核對，確保賬物相符。五、工具的使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新工具發(fā)放后，工具管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工具的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。2.對于專業(yè)性較強(qiáng)的工具，應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可使用。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。2.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告工具管理部門或相關(guān)維修人員。（三）安全使用1.使用人員應(yīng)正確佩戴和使用與工具相關(guān)的安全防護(hù)用品，如安全帽、手套、護(hù)目鏡等。2.對于存在安全風(fēng)險(xiǎn)的工具，如電動(dòng)工具、高壓設(shè)備等，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保使用安全。六、工具的保管與維護(hù)（一）保管責(zé)任1.工具領(lǐng)用人負(fù)責(zé)所領(lǐng)用工具的日常保管，確保工具存放安全、整潔，避免損壞、丟失。2.部門負(fù)責(zé)人對本部門工具的保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）保管要求1.工具應(yīng)存放在指定的地點(diǎn)，分類存放，標(biāo)識清晰。2.對于精密工具、貴重工具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、防潮、防塵、防銹等。（三）維護(hù)計(jì)劃1.工具管理部門應(yīng)制定工具維護(hù)計(jì)劃，明確各類工具的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)工具的使用頻率、性能特點(diǎn)等因素進(jìn)行合理安排，確保工具始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（四）維護(hù)實(shí)施1.使用人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對工具進(jìn)行日常維護(hù)，如清潔、潤滑、緊固等。2.對于需要定期校準(zhǔn)、檢測的工具，應(yīng)及時(shí)送相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)、檢測，確保工具精度符合要求。3.工具出現(xiàn)故障時(shí)，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。七、工具的借用與歸還（一）借用申請1.因工作需要借用其他部門工具時(shí)，借用部門應(yīng)填寫《工具借用申請表》，注明借用工具名稱、編號、借用部門、借用人、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.《工具借用申請表》經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人和工具所屬部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可借用。（二）借用管理1.工具管理部門按照審批后的《工具借用申請表》辦理借用手續(xù)，發(fā)放工具給借用人，并做好借用登記。2.借用人應(yīng)妥善保管借用的工具，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作用途。如因保管不善造成工具損壞、丟失，借用人應(yīng)照價(jià)賠償。（三）歸還1.借用人應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)將借用的工具歸還至工具管理部門。2.工具管理部門對歸還的工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具存在損壞，應(yīng)要求借用人說明情況，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.歸還工具經(jīng)驗(yàn)收合格后，工具管理部門在《工具借用臺賬》上注銷借用記錄。八、工具的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.工具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作需要的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高的；技術(shù)性能落后，已被新型工具替代，且無使用價(jià)值的；因其他原因?qū)е鹿ぞ邿o法正常使用，且無修復(fù)必要的。2.工具使用部門或工具管理部門填寫《工具報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明工具報(bào)廢原因、工具名稱、編號、購置時(shí)間、使用情況等信息，并附上相關(guān)證明材料。3.工具管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等對報(bào)廢申請進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.《工具報(bào)廢申請表》經(jīng)鑒定通過后，依次報(bào)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于價(jià)值較高的工具報(bào)廢，還需經(jīng)總經(jīng)理審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的工具，由工具管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處置。2.報(bào)廢工具的處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)工具的實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.工具管理部門應(yīng)做好報(bào)廢工具的處置記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、處置收入等信息。九、工具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.工具管理部門應(yīng)定期組織工具盤點(diǎn)，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和工具管理要求進(jìn)行制定，一般每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息是否與《工具領(lǐng)用臺賬》、《工具庫存清單》等記錄相符。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并做好記錄。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制《工具盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)結(jié)果、賬物差異情況及原因分析、處理建議等。2.《工具盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)工具管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司管理層。（四）清查處理1.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬物不符問題，應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行處理。屬于工具丟失、損壞的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任，并及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或修復(fù)。2.對于因管理不善導(dǎo)致的工具管理混亂、賬物不符等問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，完善工具管理制度和流程。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的工具管理監(jiān)督小組，定期對各部門工具的使用、管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具的采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用、保管、維護(hù)、借用、歸還、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合本管理辦法的規(guī)定。（二）考核機(jī)制1.建立工具管理考核制度，將工具管理工作納入部門和員工的績效考核體系。2.考核指標(biāo)包括工具完好率、工具使用率、工具損耗率、工具賬物相符率等。3.對于工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)