產(chǎn)品委外管理辦法總則目的為規(guī)范公司產(chǎn)品委外管理工作，確保委外產(chǎn)品質(zhì)量，控制委外成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有產(chǎn)品委外加工、委外檢測、委外運輸?shù)认嚓P(guān)委外業(yè)務(wù)的管理。基本原則1.合法合規(guī)原則：委外業(yè)務(wù)必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保業(yè)務(wù)活動合法、合規(guī)。2.質(zhì)量可控原則：建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系，對委外產(chǎn)品的質(zhì)量進行全過程監(jiān)控，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。3.成本效益原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期的前提下，合理控制委外成本，提高經(jīng)濟效益。4.合作共贏原則：與委外供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。委外供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商篩選采購部門應(yīng)根據(jù)公司產(chǎn)品委外需求，通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫。對潛在供應(yīng)商進行初步篩選，篩選內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價格水平等。2.供應(yīng)商評估采購部門組織相關(guān)部門對初步篩選合格的供應(yīng)商進行實地評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)施、工藝流程、質(zhì)量管理體系、人員配備等。評估小組根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進行打分，得分在[X]分以上的供應(yīng)商方可進入合格供應(yīng)商名錄。3.供應(yīng)商名錄管理采購部門負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄，并定期對名錄中的供應(yīng)商進行動態(tài)管理。對于出現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨延遲、價格不合理等情況的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時進行調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)的措施，如警告、暫停合作、取消合作等。供應(yīng)商考核1.考核指標(biāo)質(zhì)量指標(biāo)：主要考核委外產(chǎn)品的合格率、退貨率等。交貨期指標(biāo)：主要考核供應(yīng)商的按時交貨率、交貨延遲率等。價格指標(biāo)：主要考核委外產(chǎn)品的價格合理性、價格波動情況等。服務(wù)指標(biāo)：主要考核供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量、溝通配合情況等。2.考核周期采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行考核，考核周期為每[X]個月一次。對于出現(xiàn)重大質(zhì)量問題、交貨延遲等情況的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時進行專項考核。3.考核結(jié)果應(yīng)用采購部門根據(jù)供應(yīng)商考核結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理。對于考核結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫剟睿缭黾佑唵瘟?、?yōu)先付款等；對于考核結(jié)果不合格的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時進行整改，整改仍不合格的，采購部門應(yīng)取消其合作資格。委外合同管理合同簽訂1.合同起草采購部門根據(jù)委外業(yè)務(wù)需求，起草委外合同文本。委外合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等。委外合同文本應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。2.合同審批委外合同文本經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的委外合同方可正式簽訂。3.合同簽訂采購部門代表公司與供應(yīng)商簽訂委外合同。委外合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門等。合同執(zhí)行1.訂單下達生產(chǎn)部門根據(jù)委外合同要求，向供應(yīng)商下達委外訂單。委外訂單應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。供應(yīng)商收到委外訂單后，應(yīng)及時確認(rèn)訂單內(nèi)容，并按照訂單要求組織生產(chǎn)。2.進度跟蹤采購部門負(fù)責(zé)對委外合同的執(zhí)行進度進行跟蹤，及時掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)進度、質(zhì)量狀況、交貨情況等。采購部門應(yīng)定期向生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門等通報委外合同的執(zhí)行情況，確保各部門及時了解委外業(yè)務(wù)進展情況。3.變更管理在委外合同執(zhí)行過程中，如因市場需求變化、產(chǎn)品設(shè)計變更等原因需要對合同內(nèi)容進行變更的，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、價格調(diào)整、交貨期調(diào)整等事項，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。合同結(jié)算1.付款申請供應(yīng)商按照委外合同要求完成產(chǎn)品交付，并經(jīng)質(zhì)量部門檢驗合格后，向采購部門提交付款申請。付款申請應(yīng)包括發(fā)票、送貨單、檢驗報告等相關(guān)資料。采購部門收到供應(yīng)商付款申請后，應(yīng)及時進行審核，審核內(nèi)容包括合同執(zhí)行情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況、付款金額等。2.付款審批采購部門審核通過后的付款申請，提交公司財務(wù)部門審批。財務(wù)部門根據(jù)公司資金狀況和合同約定，對付款申請進行審批。付款申請經(jīng)財務(wù)部門審批通過后，采購部門按照合同約定的付款方式向供應(yīng)商支付貨款。委外產(chǎn)品質(zhì)量管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.明確質(zhì)量要求技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)公司產(chǎn)品質(zhì)量要求，制定委外產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。委外產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確產(chǎn)品的規(guī)格、型號、性能、外觀等要求。委外產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在委外合同中明確約定，作為供應(yīng)商生產(chǎn)和檢驗的依據(jù)。2.質(zhì)量文件提供技術(shù)部門應(yīng)向供應(yīng)商提供委外產(chǎn)品的設(shè)計圖紙、工藝文件、檢驗規(guī)范等質(zhì)量文件，確保供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解產(chǎn)品質(zhì)量要求。供應(yīng)商應(yīng)按照技術(shù)部門提供的質(zhì)量文件進行生產(chǎn)和檢驗，并及時向技術(shù)部門反饋質(zhì)量問題。質(zhì)量控制措施1.首件檢驗供應(yīng)商在批量生產(chǎn)前，應(yīng)進行首件檢驗。首件檢驗合格后，方可進行批量生產(chǎn)。采購部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供首件檢驗報告，并對首件產(chǎn)品進行抽檢。抽檢合格后方可允許供應(yīng)商繼續(xù)生產(chǎn)。2.過程檢驗供應(yīng)商應(yīng)按照質(zhì)量控制計劃對委外產(chǎn)品生產(chǎn)過程進行檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的生產(chǎn)過程進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求供應(yīng)商整改。3.成品檢驗供應(yīng)商完成委外產(chǎn)品生產(chǎn)后，應(yīng)進行成品檢驗。成品檢驗合格后，方可交付給公司。質(zhì)量部門應(yīng)按照委外產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商交付的成品進行檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。質(zhì)量問題處理1.問題反饋質(zhì)量部門在檢驗過程中發(fā)現(xiàn)委外產(chǎn)品質(zhì)量問題時，應(yīng)及時向采購部門反饋。采購部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商采取措施進行整改。供應(yīng)商應(yīng)在接到質(zhì)量問題通知后[X]個工作日內(nèi)，向采購部門提交整改報告和整改措施。2.原因分析采購部門組織質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對質(zhì)量問題進行原因分析，找出問題產(chǎn)生的根源。原因分析報告應(yīng)在質(zhì)量問題反饋后[X]個工作日內(nèi)完成。3.整改措施制定與實施根據(jù)原因分析結(jié)果，供應(yīng)商制定整改措施，并在規(guī)定時間內(nèi)實施整改。整改措施實施后，供應(yīng)商應(yīng)向采購部門提交整改效果報告。采購部門對供應(yīng)商的整改效果進行驗證，驗證合格后方可恢復(fù)生產(chǎn)。4.質(zhì)量事故處理對于因委外產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致公司重大損失的質(zhì)量事故，采購部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果對責(zé)任方進行處理。質(zhì)量事故處理結(jié)果應(yīng)及時通報公司相關(guān)部門，并采取措施防止類似質(zhì)量事故再次發(fā)生。委外成本管理成本預(yù)算編制1.成本分析采購部門應(yīng)會同財務(wù)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門，對委外產(chǎn)品的成本進行分析，確定成本構(gòu)成和成本控制要點。成本分析應(yīng)包括原材料成本、加工成本、運輸成本、檢驗成本、管理成本等方面。2.預(yù)算編制根據(jù)成本分析結(jié)果，采購部門編制委外產(chǎn)品成本預(yù)算。委外產(chǎn)品成本預(yù)算應(yīng)明確各項成本的預(yù)算金額和控制目標(biāo)。委外產(chǎn)品成本預(yù)算經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為委外業(yè)務(wù)成本控制的依據(jù)。成本控制措施1.價格談判采購部門在與供應(yīng)商簽訂委外合同時，應(yīng)進行價格談判，爭取合理的價格。價格談判應(yīng)綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、市場行情等因素。采購部門應(yīng)定期對委外產(chǎn)品價格進行市場調(diào)研，了解市場價格動態(tài)，及時調(diào)整采購價格。2.成本核算與分析財務(wù)部門應(yīng)定期對委外產(chǎn)品成本進行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題，并提出改進措施。采購部門應(yīng)根據(jù)財務(wù)部門提供的成本核算和分析報告，對委外業(yè)務(wù)進行優(yōu)化，降低成本。3.費用控制采購部門應(yīng)嚴(yán)格控制委外業(yè)務(wù)中的各項費用，如運輸費、檢驗費、管理費等。費用控制應(yīng)遵循合理、節(jié)約的原則。采購部門應(yīng)定期對委外業(yè)務(wù)費用進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)費用控制中存在的問題，并采取措施進行整改。委外風(fēng)險管理風(fēng)險識別與評估1.風(fēng)險識別采購部門應(yīng)會同相關(guān)部門對委外業(yè)務(wù)可能面臨的風(fēng)險進行識別，識別內(nèi)容包括質(zhì)量風(fēng)險、交貨期風(fēng)險、價格風(fēng)險、法律風(fēng)險等。風(fēng)險識別應(yīng)采用多種方法，如問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、案例分析等。2.風(fēng)險評估采購部門組織相關(guān)部門對識別出的風(fēng)險進行評估，評估風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。風(fēng)險評估結(jié)果應(yīng)形成風(fēng)險評估報告，作為制定風(fēng)險應(yīng)對措施的依據(jù)。風(fēng)險應(yīng)對措施1.風(fēng)險規(guī)避對于風(fēng)險發(fā)生可能性較大且影響程度較嚴(yán)重的風(fēng)險，采購部門應(yīng)采取風(fēng)險規(guī)避措施，如選擇其他供應(yīng)商、調(diào)整委外業(yè)務(wù)模式等。2.風(fēng)險降低對于風(fēng)險發(fā)生可能性較大但影響程度較輕的風(fēng)險，采購部門應(yīng)采取風(fēng)險降低措施，如加強供應(yīng)商管理、增加檢驗頻次、簽訂補充協(xié)議等。3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移對于風(fēng)險發(fā)生可能性較小但影響程度較嚴(yán)重的風(fēng)險，采購部門應(yīng)采取風(fēng)險轉(zhuǎn)移措施，如購買保險、要求供應(yīng)商提供擔(dān)保等。4.風(fēng)險接受對于風(fēng)險發(fā)生可能性較小且影響程度較輕的風(fēng)險，采購部門可以采取風(fēng)險接受措施，如加強監(jiān)控、定期評估等。委外信息管理信息收集與整理1.供應(yīng)商信息收集采購部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)信息、業(yè)績信息、質(zhì)量信息等，并建立供應(yīng)商信息檔案。供應(yīng)商信息檔案應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.委外合同信息收集采購部門負(fù)責(zé)收集委外合同的簽訂、執(zhí)行、變更、結(jié)算等信息，并建立委外合同信息檔案。委外合同信息檔案應(yīng)按照合同編號、簽訂時間、供應(yīng)商名稱等進行分類管理，便于查詢和統(tǒng)計。3.委外產(chǎn)品信息收集質(zhì)量部門負(fù)責(zé)收集委外產(chǎn)品的檢驗報告、質(zhì)量問題處理記錄等信息，并建立委外產(chǎn)品信息檔案。委外產(chǎn)品信息檔案應(yīng)按照產(chǎn)品型號、批次、檢驗時間等進行分類管理，便于追溯和分析。信息共享與溝通1.信息平臺建設(shè)公司應(yīng)建立委外業(yè)務(wù)信息平臺，實現(xiàn)供應(yīng)商信息、委外合同信息、委外產(chǎn)品信息等的共享和溝通。委外業(yè)務(wù)信息平