伊利車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)伊利公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公等用車需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于伊利公司總部及各下屬單位的所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維修、保養(yǎng)等流程。3.高效服務(wù)原則：以滿足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)，提高車輛使用效率，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.節(jié)約成本原則：合理配置車輛資源，降低車輛使用成本。二、車輛管理職責(zé)（一）車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，合理分配車輛資源。3.負(fù)責(zé)車輛的購置、報(bào)廢、更新等管理工作。4.負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等管理工作，確保車輛性能良好。5.負(fù)責(zé)駕駛員的管理和培訓(xùn)，提高駕駛員業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向車輛管理部門提交用車申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門車輛使用人員的安全教育，督促其遵守車輛管理制度。3.協(xié)助車輛管理部門做好車輛的日常管理工作。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛整潔和性能良好。3.服從車輛管理部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)。4.如實(shí)填寫行車記錄，及時(shí)反饋車輛運(yùn)行情況。5.保守公司機(jī)密，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。三、車輛購置與報(bào)廢（一）車輛購置1.各部門根據(jù)工作需要，提出車輛購置申請(qǐng)，經(jīng)車輛管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛購置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選擇符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的車型。3.車輛購置后，由車輛管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛上牌、保險(xiǎn)、購置稅等相關(guān)手續(xù)，并建立車輛檔案。（二）車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢的，由車輛使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)車輛管理部門鑒定后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛報(bào)廢后，車輛管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛報(bào)廢手續(xù)，并將報(bào)廢車輛進(jìn)行妥善處理。3.報(bào)廢車輛的處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。四、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交車輛管理部門。2.車輛管理部門接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛狀況和工作需要，及時(shí)安排車輛，并通知申請(qǐng)人。（二）車輛調(diào)度1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和駕駛員的工作安排，合理調(diào)度車輛，確保車輛高效運(yùn)行。2.在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)等用車需求。3.對(duì)于跨部門的用車需求，車輛管理部門應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，合理安排車輛。（三）車輛使用1.駕駛員接到車輛調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到指定地點(diǎn)出車，并對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好。2.駕駛員在行車過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔、檢查等工作。4.嚴(yán)禁駕駛員將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限等情況，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修保養(yǎng)實(shí)施1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。2.車輛管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)安排專業(yè)維修人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維修。3.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，并簽訂維修合同，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。4.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)協(xié)助維修人員做好車輛維修保養(yǎng)工作，并對(duì)維修保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制維修保養(yǎng)成本。六、車輛保險(xiǎn)與理賠（一）車輛保險(xiǎn)1.車輛管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，為公司車輛辦理保險(xiǎn)手續(xù)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)的險(xiǎn)種、保額等應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際情況和公司風(fēng)險(xiǎn)承受能力進(jìn)行合理選擇。3.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)續(xù)保車輛保險(xiǎn)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（二）車輛理賠1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)向車輛管理部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.車輛管理部門接到報(bào)案后，應(yīng)協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，包括提供相關(guān)證明材料、配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行勘查等。3.車輛理賠應(yīng)按照保險(xiǎn)公司的理賠流程進(jìn)行，確保理賠工作順利進(jìn)行。4.車輛理賠后，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)理賠情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取措施防范類似事故的發(fā)生。七、車輛安全管理（一）安全教育1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)，確保車輛安全性能良好。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的安全設(shè)施、消防器材等，確保車輛符合安全要求。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保車輛安全運(yùn)行。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場，救助傷員，并及時(shí)向車輛管理部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.車輛管理部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員做好事故處理工作。3.事故處理應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行，對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，明確事故責(zé)任，并對(duì)事故責(zé)任人進(jìn)行處理。4.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)總結(jié)事故教訓(xùn)，采取措施防范類似事故的發(fā)生。八、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和工作計(jì)劃，編制車輛費(fèi)用預(yù)算，包括車輛購置費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、過路過橋費(fèi)用等。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證提交給車輛管理部門，車輛管理部門審核后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制車輛費(fèi)用支出。九、車輛檔案管理（一）檔案建立1.車輛管理部門應(yīng)建立車輛檔案，包括車輛購置文件、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、行車記錄等。2.車輛檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，方便查詢和使用。（二）檔案保管1.車輛檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案丟失、損壞等情況發(fā)生。2.車輛檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《