商務(wù)禮品管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司商務(wù)禮品管理，確保商務(wù)禮品的使用符合公司利益，提升公司形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門(mén)在商務(wù)活動(dòng)中涉及的禮品贈(zèng)送、收受及相關(guān)管理事宜。（三）基本原則1.合規(guī)性原則商務(wù)禮品的管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保所有活動(dòng)合法合規(guī)。2.適度性原則禮品的選擇和贈(zèng)送應(yīng)適度，避免過(guò)度奢華或不當(dāng)?shù)亩Y品行為，維護(hù)公司良好形象。3.必要性原則商務(wù)禮品的使用應(yīng)基于業(yè)務(wù)需要，旨在促進(jìn)業(yè)務(wù)合作、維護(hù)客戶關(guān)系等正當(dāng)目的。4.記錄與透明原則對(duì)商務(wù)禮品的相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保管理過(guò)程透明，可追溯。二、禮品的分類(lèi)與標(biāo)準(zhǔn)（一）禮品分類(lèi)1.高檔禮品價(jià)值較高，通常用于重要客戶、關(guān)鍵合作伙伴或重大商務(wù)活動(dòng)。2.中檔禮品適用于一般性商務(wù)往來(lái)，具有一定的實(shí)用性和紀(jì)念意義。3.低檔禮品主要用于日常商務(wù)接觸，如小紀(jì)念品、宣傳資料等。（二）禮品標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同的商務(wù)場(chǎng)景和對(duì)象，明確各類(lèi)禮品的預(yù)算范圍。例如，高檔禮品預(yù)算每次活動(dòng)不超過(guò)[X]元；中檔禮品預(yù)算每次活動(dòng)不超過(guò)[X]元；低檔禮品預(yù)算每次活動(dòng)不超過(guò)[X]元。2.禮品應(yīng)體現(xiàn)公司特色和文化，具有一定的品質(zhì)和檔次。避免選擇過(guò)于低俗或劣質(zhì)的禮品。三、禮品的采購(gòu)與供應(yīng)商管理（一）采購(gòu)流程1.需求部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫(xiě)《商務(wù)禮品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明禮品的用途、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至行政部門(mén)。3.行政部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和初審，篩選出合適的禮品選項(xiàng)，并根據(jù)預(yù)算進(jìn)行成本核算。4.行政部門(mén)組織采購(gòu)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇至少三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。5.根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等因素，綜合評(píng)估后確定中標(biāo)供應(yīng)商。6.與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確禮品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。（二）供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作歷史、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等情況。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性、價(jià)格合理性、售后服務(wù)等。對(duì)于評(píng)估不合格的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行整改或淘汰。3.與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和更好的服務(wù)。四、禮品的贈(zèng)送與收受（一）贈(zèng)送流程1.需求部門(mén)在確定禮品贈(zèng)送對(duì)象和時(shí)間后，提前通知行政部門(mén)準(zhǔn)備禮品。2.行政部門(mén)按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)采購(gòu)禮品，并確保禮品的質(zhì)量和包裝符合要求。3.禮品贈(zèng)送前，由需求部門(mén)填寫(xiě)《商務(wù)禮品贈(zèng)送登記表》，詳細(xì)記錄禮品贈(zèng)送對(duì)象、時(shí)間、禮品名稱、數(shù)量、價(jià)值等信息。4.如需公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)負(fù)責(zé)人親自贈(zèng)送禮品，應(yīng)提前安排好行程和時(shí)間，并確保贈(zèng)送過(guò)程莊重、得體。5.禮品贈(zèng)送后，及時(shí)將《商務(wù)禮品贈(zèng)送登記表》提交至行政部門(mén)存檔。（二）收受管理1.公司員工在商務(wù)活動(dòng)中收到禮品后，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括禮品收受時(shí)間、贈(zèng)送人、禮品名稱、數(shù)量、價(jià)值等信息。2.行政部門(mén)對(duì)收受的禮品進(jìn)行登記和管理，建立《商務(wù)禮品收受登記表》。3.對(duì)于價(jià)值較高或可能影響公正業(yè)務(wù)的禮品，應(yīng)按照公司規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理，如退還、上繳等。4.嚴(yán)禁公司員工主動(dòng)索要或暗示對(duì)方贈(zèng)送禮品，嚴(yán)禁收受違反法律法規(guī)或公司規(guī)定的禮品。五、禮品的登記與庫(kù)存管理（一）登記管理1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立商務(wù)禮品臺(tái)賬，對(duì)禮品的采購(gòu)、贈(zèng)送、收受等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)包括禮品名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)日期、采購(gòu)價(jià)格、贈(zèng)送對(duì)象、贈(zèng)送時(shí)間、收受對(duì)象、收受時(shí)間等信息。3.定期對(duì)商務(wù)禮品臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（二）庫(kù)存管理1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的禮品倉(cāng)庫(kù)，對(duì)采購(gòu)的禮品進(jìn)行分類(lèi)存放，確保禮品的安全和完好。2.建立禮品出入庫(kù)管理制度，嚴(yán)格登記禮品的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、用途等信息。3.定期對(duì)禮品庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)清理過(guò)期、損壞或閑置的禮品，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。六、監(jiān)督與審計(jì)（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)商務(wù)禮品管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查禮品的采購(gòu)、贈(zèng)送、收受等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)商務(wù)禮品管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.鼓勵(lì)公司員工對(duì)違反商務(wù)禮品管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）審計(jì)內(nèi)容1.禮品采購(gòu)的合規(guī)性，包括采購(gòu)流程是否規(guī)范、供應(yīng)商選擇是否合理、采購(gòu)價(jià)格是否公允等。2.禮品贈(zèng)送的必要性和適度性，是否存在過(guò)度贈(zèng)送或不當(dāng)贈(zèng)送的情況。3.禮品收受的管理情況，是否按照規(guī)定進(jìn)行登記、處理等。4.商務(wù)禮品臺(tái)賬和庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按照本辦法規(guī)定的流程進(jìn)行禮品采購(gòu)、贈(zèng)送或收受的。2.禮品選擇不符合公司標(biāo)準(zhǔn)或違反法律法規(guī)的。3.擅自提高禮品預(yù)算或超預(yù)算采購(gòu)禮品的。4.收受禮品后未按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)告或處理的。5.利用商務(wù)禮品謀取私利或損害公司利益的。（二）處理措施1.對(duì)于違反商務(wù)禮品管理規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)責(zé)令其賠償相應(yīng)損失。