人臉門(mén)禁管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理，規(guī)范人臉門(mén)禁系統(tǒng)的使用，保障公司/組織人員及財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有安裝人臉門(mén)禁系統(tǒng)的區(qū)域，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍等。（三）基本原則1.合法性原則：人臉門(mén)禁系統(tǒng)的使用必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保護(hù)員工的合法權(quán)益。2.安全性原則：確保人臉門(mén)禁系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司/組織區(qū)域。3.便捷性原則：在保障安全的前提下，盡量提供便捷的通行體驗(yàn)，減少員工的操作時(shí)間。4.可追溯性原則：對(duì)人員的進(jìn)出記錄進(jìn)行詳細(xì)保存，以便在需要時(shí)進(jìn)行查詢(xún)和追溯。二、管理職責(zé)（一）安全管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善人臉門(mén)禁管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)組織人臉門(mén)禁系統(tǒng)的選型、安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)人臉門(mén)禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)處理人臉門(mén)禁系統(tǒng)相關(guān)的安全事件和異常情況。（二）人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)提供公司/組織員工的基本信息，包括姓名、照片、工號(hào)等，以便錄入人臉門(mén)禁系統(tǒng)。2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等信息的及時(shí)更新，確保人臉門(mén)禁系統(tǒng)中的人員信息準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）信息技術(shù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)保障人臉門(mén)禁系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)被攻擊。2.負(fù)責(zé)對(duì)人臉門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和技術(shù)支持，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)根據(jù)公司/組織的發(fā)展和安全需求，對(duì)人臉門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化。（四）各部門(mén)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工對(duì)人臉門(mén)禁系統(tǒng)使用規(guī)定的培訓(xùn)和教育，確保員工熟悉并遵守相關(guān)規(guī)定。2.負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)員工正確使用人臉門(mén)禁系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告安全管理部門(mén)。（五）員工1.自覺(jué)遵守人臉門(mén)禁管理辦法，配合公司/組織做好安全管理工作。2.按照規(guī)定正確使用人臉門(mén)禁系統(tǒng)，不得故意損壞或擅自更改系統(tǒng)設(shè)置。3.發(fā)現(xiàn)人臉門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，及時(shí)報(bào)告安全管理部門(mén)或信息技術(shù)部門(mén)。三、人臉門(mén)禁系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)選型與安裝1.安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司/組織的安全需求和實(shí)際情況，選擇符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的人臉門(mén)禁系統(tǒng)。2.在選型過(guò)程中，應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、便捷性、可擴(kuò)展性等因素，并進(jìn)行多方面的比較和評(píng)估。3.人臉門(mén)禁系統(tǒng)的安裝應(yīng)嚴(yán)格按照廠(chǎng)家提供的安裝指南進(jìn)行，確保安裝位置合理、設(shè)備連接牢固、布線(xiàn)規(guī)范整齊。4.安裝完成后，應(yīng)由安全管理部門(mén)、信息技術(shù)部門(mén)等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收，確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，各項(xiàng)功能符合要求。（二）人員信息錄入1.人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)將員工的基本信息提供給安全管理部門(mén)，安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)將員工信息錄入人臉門(mén)禁系統(tǒng)。2.錄入的員工信息應(yīng)包括姓名、照片、工號(hào)、部門(mén)、職位等，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)于臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員，應(yīng)由接待部門(mén)提前向安全管理部門(mén)提交來(lái)訪(fǎng)人員信息，安全管理部門(mén)審核通過(guò)后，將臨時(shí)訪(fǎng)客信息錄入人臉門(mén)禁系統(tǒng)，并為其分配臨時(shí)通行權(quán)限。（三）權(quán)限管理1.根據(jù)員工的工作職責(zé)和工作區(qū)域，安全管理部門(mén)為員工分配相應(yīng)的人臉門(mén)禁通行權(quán)限。2.通行權(quán)限分為不同的級(jí)別，如辦公區(qū)域通行權(quán)限、生產(chǎn)車(chē)間通行權(quán)限、倉(cāng)庫(kù)通行權(quán)限等，員工只能在其被授權(quán)的區(qū)域內(nèi)通行。3.對(duì)于重要區(qū)域或敏感區(qū)域，應(yīng)設(shè)置更高的權(quán)限級(jí)別，只有經(jīng)過(guò)特殊授權(quán)的人員才能進(jìn)入。4.員工的通行權(quán)限應(yīng)根據(jù)其工作變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保權(quán)限與實(shí)際工作職責(zé)相符。（四）系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)1.信息技術(shù)部門(mén)應(yīng)制定人臉門(mén)禁系統(tǒng)的維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)和維護(hù)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備檢查、軟件更新、數(shù)據(jù)備份等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)存在的問(wèn)題。3.根據(jù)公司/組織的發(fā)展和安全需求，信息技術(shù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)人臉門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，以提升系統(tǒng)的性能和安全性。4.在系統(tǒng)升級(jí)前，應(yīng)制定詳細(xì)的升級(jí)方案，并進(jìn)行充分的測(cè)試和驗(yàn)證，確保升級(jí)過(guò)程不會(huì)影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（五）數(shù)據(jù)管理1.人臉門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)記錄所有人員的進(jìn)出時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并進(jìn)行詳細(xì)保存。2.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.數(shù)據(jù)的保存期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定，一般不少于[X]年。4.未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自修改、刪除或泄露人臉門(mén)禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。四、人員通行管理（一）正常通行1.員工在上班時(shí)間內(nèi)，應(yīng)通過(guò)人臉門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行正常通行。通行時(shí)，應(yīng)站在指定位置，面對(duì)攝像頭，保持面部清晰可見(jiàn)，等待系統(tǒng)識(shí)別。2.系統(tǒng)識(shí)別成功后，門(mén)禁設(shè)備將自動(dòng)開(kāi)啟，員工應(yīng)快速通過(guò)門(mén)禁通道，不得在通道內(nèi)停留或妨礙他人通行。3.對(duì)于多人同時(shí)通行的情況，應(yīng)依次進(jìn)行識(shí)別，不得擁擠或插隊(duì)。（二）臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員通行1.接待部門(mén)應(yīng)提前與臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員取得聯(lián)系，告知其來(lái)訪(fǎng)流程和注意事項(xiàng)。2.臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員到達(dá)公司/組織門(mén)口時(shí)，接待部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人引導(dǎo)其到安全管理部門(mén)辦理臨時(shí)通行手續(xù)。3.安全管理部門(mén)審核臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員信息無(wú)誤后，為其分配臨時(shí)通行權(quán)限，并告知其通行區(qū)域和有效時(shí)間。4.臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按照指定的路線(xiàn)通行，并在離開(kāi)時(shí)將臨時(shí)通行證件交還給安全管理部門(mén)。（三）特殊情況通行1.當(dāng)人臉門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無(wú)法正常識(shí)別時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門(mén)或信息技術(shù)部門(mén)。2.安全管理部門(mén)或信息技術(shù)部門(mén)應(yīng)在接到報(bào)告后及時(shí)進(jìn)行處理，如故障無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決，應(yīng)采取臨時(shí)應(yīng)急措施，如人工登記放行等，確保人員能夠正常通行。3.對(duì)于因工作需要緊急進(jìn)入公司/組織區(qū)域的人員，如消防、急救等人員，安全管理部門(mén)應(yīng)在核實(shí)身份后，立即予以放行，并做好記錄。五、安全與保密措施（一）安全措施1.人臉門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)具備完善的安全防護(hù)機(jī)制，防止數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)被攻擊等安全事件的發(fā)生。2.系統(tǒng)應(yīng)采用加密技術(shù)對(duì)人員信息和通行記錄進(jìn)行加密存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的安全性。3.門(mén)禁設(shè)備應(yīng)具備防撬、防破壞等功能，防止非法人員通過(guò)破壞設(shè)備進(jìn)入公司/組織區(qū)域。4.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)人臉門(mén)禁系統(tǒng)的安全狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。（二）保密措施1.涉及人臉門(mén)禁系統(tǒng)的所有人員，包括安全管理部門(mén)、信息技術(shù)部門(mén)、人力資源部門(mén)等，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的保密制度，不得泄露人員信息和通行記錄等敏感信息。2.未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自將人臉門(mén)禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提供給外部單位或個(gè)人。3.在人臉門(mén)禁系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理過(guò)程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行人臉門(mén)禁系統(tǒng)使用培訓(xùn)，使員工熟悉系統(tǒng)的操作流程和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)的基本功能、人員信息錄入、通行權(quán)限管理、異常情況處理等方面。3.對(duì)于新入職員工，應(yīng)在入職培訓(xùn)時(shí)增加人臉門(mén)禁系統(tǒng)使用培訓(xùn)內(nèi)容，確保其能夠盡快熟悉并正確使用系統(tǒng)。4.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、在線(xiàn)學(xué)習(xí)等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。（二）宣傳1.公司/組織應(yīng)通過(guò)內(nèi)部公告、宣傳欄、郵件等多種渠道，向員工宣傳人臉門(mén)禁管理辦法和系統(tǒng)使用規(guī)定，提高員工的安全意識(shí)和遵守規(guī)定的自覺(jué)性。2.在公司/組織門(mén)口、辦公區(qū)域等顯著位置張貼人臉門(mén)禁系統(tǒng)使用指南和相關(guān)警示標(biāo)識(shí)，方便員工查看和了解。3.定期向員工通報(bào)人臉門(mén)禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況和安全事件處理結(jié)果，增強(qiáng)員工對(duì)系統(tǒng)的信任和支持。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.安全管理部門(mén)應(yīng)建立健全人臉門(mén)禁系統(tǒng)監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督崗位或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作，確保監(jiān)督工作的有效開(kāi)展。3.監(jiān)督人員應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁設(shè)備的運(yùn)行狀況、人員通行記錄等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并督促整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反人臉門(mén)禁管理辦法的行為，安全管理部門(mén)應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。3.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，給予書(shū)面警告、罰款、