場(chǎng)所使用管理辦法總則目的為加強(qiáng)本公司/組織場(chǎng)所的規(guī)范使用與管理，確保場(chǎng)所安全、有序、高效運(yùn)行，保障公司/組織各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)場(chǎng)地、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域以及其他相關(guān)附屬設(shè)施的使用管理。基本原則1.合法合規(guī)原則：場(chǎng)所使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。2.安全第一原則：始終將安全放在首位，采取有效措施預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。3.合理使用原則：鼓勵(lì)合理、充分利用場(chǎng)所資源，提高使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在場(chǎng)所使用過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)，做到責(zé)任清晰，便于管理和監(jiān)督。場(chǎng)所使用申請(qǐng)與審批使用申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要使用場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《場(chǎng)所使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用目的、使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用設(shè)備等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交至場(chǎng)所管理部門(mén)。審批流程1.場(chǎng)所管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)信息的完整性和合理性。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)或?qū)?chǎng)所使用有特殊要求的申請(qǐng)，場(chǎng)所管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審。3.審核通過(guò)后，申請(qǐng)表應(yīng)提交至公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，申請(qǐng)部門(mén)方可按照審批意見(jiàn)使用場(chǎng)所。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要臨時(shí)使用場(chǎng)所，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)與審批手續(xù)。2.對(duì)于重要活動(dòng)或特殊項(xiàng)目的場(chǎng)所使用申請(qǐng)，公司/組織可根據(jù)實(shí)際情況簡(jiǎn)化審批流程，但必須確保安全和合規(guī)。場(chǎng)所使用規(guī)范辦公場(chǎng)所使用規(guī)范1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，每天下班前應(yīng)清理桌面、地面，將垃圾放入指定垃圾桶。2.愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。3.節(jié)約用電用水，做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備，合理使用空調(diào)等設(shè)施。4.遵守辦公場(chǎng)所秩序，不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵打鬧，保持安靜的工作環(huán)境。5.不得在辦公場(chǎng)所內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。6.辦公場(chǎng)所內(nèi)的文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或泄露。生產(chǎn)場(chǎng)地使用規(guī)范1.嚴(yán)格遵守生產(chǎn)操作規(guī)程，確保生產(chǎn)安全，防止發(fā)生各類(lèi)生產(chǎn)事故。2.按照規(guī)定的工藝流程和設(shè)備操作要求進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)，不得擅自更改。3.定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高生產(chǎn)效率。4.生產(chǎn)場(chǎng)地應(yīng)保持整潔，物料、產(chǎn)品應(yīng)擺放整齊，通道應(yīng)暢通無(wú)阻。5.加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品。6.生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行分類(lèi)處理，不得隨意排放。倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域使用規(guī)范1.倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)分類(lèi)存放貨物，做到標(biāo)識(shí)清晰、便于查找。2.貨物應(yīng)按照規(guī)定的方式堆放，不得超高、超重、超寬，確保貨物堆放安全。3.定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，確保賬物相符，防止貨物丟失或損壞。4.加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的防火、防潮、防蟲(chóng)等管理措施，確保貨物質(zhì)量不受影響。5.倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，保持良好的使用狀態(tài)。6.非倉(cāng)儲(chǔ)管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。場(chǎng)所安全管理安全責(zé)任1.公司/組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)場(chǎng)所使用安全第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)場(chǎng)所的日常安全管理工作。2.場(chǎng)所使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，積極配合安全管理工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。安全檢查1.場(chǎng)所管理部門(mén)應(yīng)定期組織安全檢查，對(duì)辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)場(chǎng)地、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域等進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、安全通道等方面。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)下達(dá)《安全隱患整改通知書(shū)》，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求，跟蹤督促整改落實(shí)情況。安全教育培訓(xùn)1.公司/組織應(yīng)定期組織場(chǎng)所使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.新入職員工應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的入職安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗使用場(chǎng)所。應(yīng)急管理1.公司/組織應(yīng)制定完善的場(chǎng)所安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門(mén)及人員的應(yīng)急職責(zé)。2.定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高應(yīng)急響應(yīng)能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處置，及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。場(chǎng)所維護(hù)與維修維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.場(chǎng)所管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)場(chǎng)所的使用情況和設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況，制定年度場(chǎng)所維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等內(nèi)容。維修管理1.場(chǎng)所使用人員發(fā)現(xiàn)場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向場(chǎng)所管理部門(mén)報(bào)修。2.場(chǎng)所管理部門(mén)接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.對(duì)于重大維修項(xiàng)目，場(chǎng)所管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行論證，制定維修方案，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。4.維修完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。費(fèi)用管理1.場(chǎng)所維護(hù)與維修費(fèi)用應(yīng)納入公司/組織預(yù)算管理，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷(xiāo)。2.對(duì)于維修費(fèi)用較大的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)或比價(jià)采購(gòu)，確保費(fèi)用合理、節(jié)約。場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任1.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)使用場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，明確環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任人。2.環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任人應(yīng)定期組織清掃、消毒等工作，保持場(chǎng)所環(huán)境整潔衛(wèi)生。環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.辦公場(chǎng)所應(yīng)保持桌面、地面、門(mén)窗等清潔干凈，無(wú)灰塵、無(wú)污漬。2.生產(chǎn)場(chǎng)地應(yīng)保持設(shè)備、工具、物料等擺放整齊，無(wú)雜物、無(wú)垃圾。3.倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持貨物堆放整齊，通道暢通，無(wú)積塵、無(wú)蛛網(wǎng)。環(huán)境衛(wèi)生檢查1.場(chǎng)所管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門(mén)下達(dá)《環(huán)境衛(wèi)生整改通知書(shū)》。2.環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果應(yīng)納入部門(mén)績(jī)效考核內(nèi)容，對(duì)環(huán)境衛(wèi)生管理工作突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。場(chǎng)所使用監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.場(chǎng)所管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)場(chǎng)所使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.公司/組織可定期或不定期對(duì)場(chǎng)所使用管理情況進(jìn)行全面檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改?？己嗽u(píng)價(jià)1.建立場(chǎng)所使用管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門(mén)場(chǎng)所使用管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括場(chǎng)所使用申請(qǐng)與