外包校準管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司外包校準活動，確保外包校準工作的質(zhì)量和可靠性，滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等各項活動對計量器具準確性的要求，保障公司產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)運營的順利進行，同時符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外包校準的計量器具，包括但不限于長度、溫度、力學(xué)、電學(xué)、化學(xué)等各類計量器具。涵蓋公司內(nèi)部各部門、生產(chǎn)車間、研發(fā)中心等使用的計量器具，以及用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測等方面的強檢計量器具。（三）職責分工1.計量管理部門負責制定和修訂外包校準管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。對外包校準服務(wù)供應(yīng)商進行評估、選擇和管理。審核外包校準申請，協(xié)調(diào)解決外包校準過程中的問題。建立和維護外包校準檔案，跟蹤計量器具校準狀態(tài)。2.使用部門負責提出外包校準申請，明確計量器具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用地點等信息。配合計量管理部門做好計量器具的送檢和接收工作，確保計量器具在規(guī)定時間內(nèi)完成校準。負責保管校準合格的計量器具，正確使用和維護計量器具，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.財務(wù)部門負責審核外包校準費用預(yù)算，確保費用支出合理合規(guī)。按照公司財務(wù)制度，及時支付外包校準服務(wù)費用。二、外包校準服務(wù)供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.計量管理部門應(yīng)根據(jù)公司外包校準需求，通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對潛在供應(yīng)商進行初步篩選，評估其資質(zhì)、信譽、技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量、價格水平等方面。要求供應(yīng)商具備相應(yīng)的計量校準資質(zhì)證書，如法定計量檢定機構(gòu)授權(quán)證書、計量校準機構(gòu)認可證書等。3.實地考察供應(yīng)商的校準實驗室，檢查其環(huán)境條件、設(shè)備設(shè)施、人員配備、質(zhì)量管理體系等是否符合要求。4.邀請潛在供應(yīng)商參加項目投標或報價，根據(jù)其報價、服務(wù)承諾、技術(shù)方案等進行綜合評審，選擇至少三家符合要求的供應(yīng)商作為候選供應(yīng)商。5.與候選供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議，要求其對公司提供的計量器具信息、技術(shù)資料等予以保密。（二）供應(yīng)商評估1.計量管理部門定期對供應(yīng)商進行評估，評估周期為每年一次。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的校準服務(wù)質(zhì)量、交付時間、價格合理性、售后服務(wù)等方面。2.收集使用部門對供應(yīng)商的反饋意見，了解計量器具校準結(jié)果的準確性、可靠性，以及供應(yīng)商在服務(wù)過程中的表現(xiàn)。3.檢查供應(yīng)商的校準報告，核實校準數(shù)據(jù)的完整性、準確性和規(guī)范性。對校準報告存在問題的供應(yīng)商，要求其及時整改。4.根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理。對于評估優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予適當?shù)莫剟詈蛢?yōu)先合作機會；對于評估不合格的供應(yīng)商，發(fā)出整改通知，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，取消其合作資格。（三）供應(yīng)商再評價1.當供應(yīng)商出現(xiàn)以下情況時，應(yīng)及時進行再評價：校準服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)嚴重問題，如校準結(jié)果不準確、報告錯誤等。交付時間嚴重延誤，影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。價格大幅上漲，超出公司預(yù)算范圍。發(fā)生重大質(zhì)量事故或違規(guī)行為。2.再評價的程序與供應(yīng)商評估程序相同，根據(jù)再評價結(jié)果采取相應(yīng)的措施，如調(diào)整合作關(guān)系、暫停合作、終止合作等。三、外包校準申請與審批（一）申請流程1.使用部門根據(jù)計量器具的校準周期和實際使用情況，填寫《外包校準申請表》，詳細注明計量器具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用地點、校準周期、申請校準時間等信息。2.將《外包校準申請表》提交至本部門負責人審核，部門負責人審核申請的必要性和合理性，簽署審核意見后報計量管理部門。3.計量管理部門收到《外包校準申請表》后，對申請信息進行審核。審核內(nèi)容包括計量器具的校準周期是否符合規(guī)定、申請校準時間是否合理、供應(yīng)商選擇是否合適等。如審核通過，在申請表上簽署意見并轉(zhuǎn)財務(wù)部門；如審核不通過，退回使用部門并說明原因。（二）審批要求1.財務(wù)部門對《外包校準申請表》進行費用審核，確保校準費用在預(yù)算范圍內(nèi)。如費用超出預(yù)算，需使用部門重新調(diào)整預(yù)算或說明原因后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于涉及強檢計量器具的外包校準申請，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可實施。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，對申請的必要性和合法性進行審查。四、外包校準實施（一）校準前準備1.計量管理部門在確定外包校準供應(yīng)商后，及時與供應(yīng)商溝通校準事宜，明確校準時間、地點、計量器具清單等信息。2.使用部門負責將待校準的計量器具進行清理、包裝，確保計量器具外觀完好、附件齊全，并按照供應(yīng)商要求做好標識。3.計量管理部門安排專人負責與供應(yīng)商交接計量器具，填寫《計量器具外包校準交接清單》，詳細記錄計量器具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、交接時間、交接人員等信息。（二）校準過程監(jiān)督1.計量管理部門可根據(jù)實際情況，安排人員對供應(yīng)商的校準過程進行監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括校準實驗室環(huán)境條件是否符合要求、校準設(shè)備是否正常運行、校準方法是否正確、校準人員操作是否規(guī)范等。2.監(jiān)督人員應(yīng)做好監(jiān)督記錄，如發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商溝通，要求其立即整改。如供應(yīng)商拒絕整改或整改后仍不符合要求，計量管理部門有權(quán)終止校準服務(wù)，并要求供應(yīng)商承擔相應(yīng)責任。（三）校準報告審核1.供應(yīng)商完成校準工作后，應(yīng)及時向公司提供校準報告。校準報告應(yīng)符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范要求，內(nèi)容包括計量器具的基本信息、校準依據(jù)、校準方法、校準環(huán)境條件、校準結(jié)果、不確定度等。2.計量管理部門對校準報告進行審核，審核內(nèi)容包括報告格式是否規(guī)范、校準數(shù)據(jù)是否準確、校準結(jié)果是否符合要求等。如審核通過，在報告上加蓋公司計量專用章，并將校準報告發(fā)放給使用部門；如審核不通過，退回供應(yīng)商要求其重新校準并出具報告。五、校準結(jié)果處理（一）合格處理1.對于校準結(jié)果合格的計量器具，使用部門將校準報告存檔，并在計量器具上粘貼校準合格標識。校準合格標識應(yīng)注明校準日期、有效期等信息。2.計量管理部門更新計量器具校準檔案，記錄校準結(jié)果、下次校準時間等信息，確保計量器具校準狀態(tài)的可追溯性。（二）不合格處理1.對于校準結(jié)果不合格的計量器具，使用部門應(yīng)立即停止使用，并將其隔離存放，防止誤用。2.計量管理部門組織相關(guān)人員對不合格計量器具進行分析，查找不合格原因。如屬于計量器具本身質(zhì)量問題，聯(lián)系供應(yīng)商協(xié)商解決；如屬于使用不當或維護保養(yǎng)不善導(dǎo)致的不合格，對使用部門進行培訓(xùn)和指導(dǎo)，要求其加強管理。3.根據(jù)不合格原因，采取相應(yīng)的糾正措施。如對計量器具進行維修、調(diào)試、報廢等處理，并重新進行校準，直至校準合格。4.對不合格計量器具的處理情況進行記錄，包括不合格原因分析、采取的糾正措施、處理結(jié)果等，并存檔備案。六、校準費用管理（一）費用預(yù)算1.計量管理部門每年根據(jù)公司外包校準需求，編制外包校準費用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括各類計量器具的校準項目、校準數(shù)量、校準單價、預(yù)計總費用等。2.費用預(yù)算應(yīng)充分考慮市場價格波動、校準周期變化等因素，確保預(yù)算的合理性和準確性。預(yù)算編制完成后，報財務(wù)部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。（二）費用結(jié)算1.供應(yīng)商完成校準服務(wù)并提交校準報告后，計量管理部門核對校準報告和《計量器具外包校準交接清單》，確認無誤后填寫《外包校準費用結(jié)算單》，報財務(wù)部門辦理費用結(jié)算。2.財務(wù)部門根據(jù)合同約定和實際校準情況，審核《外包校準費用結(jié)算單》，無誤后按照公司財務(wù)制度支付校準服務(wù)費用。（三）費用控制1.計量管理部門定期對實際發(fā)生的外包校準費用進行統(tǒng)計分析，與預(yù)算進行對比，及時發(fā)現(xiàn)費用偏差。如費用超出預(yù)算，應(yīng)分析原因并采取相應(yīng)的控制措施。2.加強與供應(yīng)商的溝通協(xié)商，爭取合理的價格優(yōu)惠。同時，優(yōu)化外包校準流程，提高工作效率，降低校準成本。七、校準檔案管理（一）檔案建立1.計量管理部門負責建立外包校準檔案，檔案內(nèi)容包括《外包校準申請表》、《計量器具外包校準交接清單》、校準報告、不合格計量器具處理記錄等相關(guān)資料。2.校準檔案應(yīng)按照計量器具類別、校準時間等進行分類整理，便于查詢和管理。（二）檔案保管1.校準檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，校準檔案應(yīng)保存[X]年以上。2.檔案保管應(yīng)具備安全、防潮、防蟲、防火等條件，確保檔案的完整性和可讀性。（三）檔案查詢與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查詢校準檔案時，應(yīng)填寫《校準檔案查詢申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到計量管理部門查詢。2.如需借閱校準檔案，應(yīng)填寫《校準檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)計量管理部門負責人批準后辦理借閱手續(xù)。借閱期限一