外協(xié)模具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外協(xié)模具的管理，確保外協(xié)模具的質(zhì)量、進(jìn)度和成本符合要求，提高公司產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外協(xié)模具的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收、使用、維護(hù)及報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）職責(zé)分工1.模具管理部門負(fù)責(zé)制定和完善外協(xié)模具管理相關(guān)制度和流程。對(duì)外協(xié)模具項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)，監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行情況。組織對(duì)外協(xié)模具的驗(yàn)收工作，建立模具檔案。2.設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)外協(xié)模具的設(shè)計(jì)工作，確保設(shè)計(jì)圖紙符合產(chǎn)品要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)外協(xié)模具設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核，參與模具制造過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題解決。3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)外協(xié)模具制造供應(yīng)商的選擇、評(píng)估和采購(gòu)合同的簽訂。跟蹤外協(xié)模具的制造進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。4.質(zhì)量部門制定外協(xié)模具的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)計(jì)劃。對(duì)外協(xié)模具的原材料、零部件及成品進(jìn)行檢驗(yàn)，確保質(zhì)量符合要求。參與外協(xié)模具驗(yàn)收工作，對(duì)質(zhì)量問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。5.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提供外協(xié)模具的使用需求和產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃。配合模具管理部門做好外協(xié)模具的驗(yàn)收、交付和使用工作。反饋外協(xié)模具在使用過(guò)程中的問(wèn)題，協(xié)助進(jìn)行模具維護(hù)和改進(jìn)。二、外協(xié)模具設(shè)計(jì)管理（一）設(shè)計(jì)需求提出1.生產(chǎn)部門根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃和模具使用需求，填寫《外協(xié)模具設(shè)計(jì)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明模具的用途、產(chǎn)品規(guī)格、生產(chǎn)數(shù)量、使用周期等信息。2.設(shè)計(jì)部門收到申請(qǐng)表后，進(jìn)行審核，確認(rèn)設(shè)計(jì)需求的合理性和可行性。如需求存在問(wèn)題，及時(shí)與生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào)，提出修改意見(jiàn)。（二）設(shè)計(jì)方案制定1.設(shè)計(jì)部門根據(jù)審核后的設(shè)計(jì)需求，組織相關(guān)人員進(jìn)行模具設(shè)計(jì)，制定設(shè)計(jì)方案。設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括模具結(jié)構(gòu)、尺寸、材料選用、制造工藝等內(nèi)容。2.設(shè)計(jì)方案完成后，設(shè)計(jì)部門組織內(nèi)部評(píng)審，邀請(qǐng)模具管理部門、質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員參加。評(píng)審過(guò)程中，各部門應(yīng)從各自專業(yè)角度提出意見(jiàn)和建議，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化完善。3.設(shè)計(jì)方案經(jīng)內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)計(jì)部門方可將設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文件提交給采購(gòu)部門進(jìn)行外協(xié)加工。（三）設(shè)計(jì)變更管理1.在模具制造過(guò)程中，如因產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更、工藝調(diào)整或其他原因需要對(duì)模具設(shè)計(jì)進(jìn)行變更，由提出變更的部門填寫《外協(xié)模具設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容和影響。2.設(shè)計(jì)部門收到變更申請(qǐng)表后，對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，如變更可行，重新制定設(shè)計(jì)變更方案，并組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)計(jì)變更方案經(jīng)審批同意后，設(shè)計(jì)部門及時(shí)將變更后的設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文件提交給采購(gòu)部門和生產(chǎn)部門，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)通知供應(yīng)商按照變更要求進(jìn)行模具制造，生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和工藝文件。三、外協(xié)模具供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門根據(jù)公司外協(xié)模具的需求，通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商資源庫(kù)。2.采購(gòu)部門組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，采購(gòu)部門確定合格供應(yīng)商名單，并與合格供應(yīng)商簽訂《外協(xié)模具采購(gòu)合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）供應(yīng)商評(píng)估與考核1.采購(gòu)部門定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，評(píng)估周期為每半年一次。評(píng)估內(nèi)容包括模具質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。2.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)模具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果填寫《外協(xié)模具質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》。3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)模具的交貨期和使用情況進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況填寫《外協(xié)模具交貨期及使用情況評(píng)估報(bào)告》。4.采購(gòu)部門根據(jù)質(zhì)量部門和生產(chǎn)部門的評(píng)估報(bào)告，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估和考核，對(duì)于考核結(jié)果不合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與其溝通，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，采購(gòu)部門應(yīng)暫停與其合作，并重新選擇供應(yīng)商。（三）供應(yīng)商激勵(lì)與約束1.對(duì)于在模具質(zhì)量、交貨期、價(jià)格等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，公司給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如增加訂單量、給予價(jià)格優(yōu)惠、頒發(fā)榮譽(yù)證書等。2.對(duì)于違反合同約定、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、交貨期延誤等情況的供應(yīng)商，公司按照合同約定進(jìn)行處罰，如扣除貨款、要求其承擔(dān)違約責(zé)任、暫停合作等。四、外協(xié)模具制造管理（一）合同簽訂與交底1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂《外協(xié)模具采購(gòu)合同》后，及時(shí)將合同副本提交給模具管理部門、設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量部門和生產(chǎn)部門等相關(guān)人員，進(jìn)行合同交底。2.合同交底內(nèi)容包括模具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，確保各部門對(duì)合同內(nèi)容清楚了解，明確各自的職責(zé)和工作要求。（二）制造進(jìn)度跟蹤1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)建立外協(xié)模具制造進(jìn)度跟蹤臺(tái)賬，定期與供應(yīng)商溝通，了解模具制造進(jìn)度情況。2.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的交貨期制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃，并及時(shí)向采購(gòu)部門反饋生產(chǎn)進(jìn)度。如因特殊原因可能影響交貨期，供應(yīng)商應(yīng)提前通知采購(gòu)部門，并說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)延遲時(shí)間。3.采購(gòu)部門根據(jù)供應(yīng)商反饋的生產(chǎn)進(jìn)度情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決制造過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如原材料供應(yīng)、設(shè)備故障、技術(shù)難題等，確保模具制造進(jìn)度不受影響。（三）質(zhì)量控制1.質(zhì)量部門根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定外協(xié)模具的質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)頻次等要求。2.供應(yīng)商應(yīng)按照質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃對(duì)外協(xié)模具的原材料、零部件及成品進(jìn)行檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。質(zhì)量部門定期對(duì)外協(xié)模具的制造過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)要求供應(yīng)商整改。3.對(duì)于外協(xié)模具制造過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析，查找原因，制定整改措施，并跟蹤整改效果。如質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重影響模具交付或產(chǎn)品質(zhì)量，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其采取緊急措施解決問(wèn)題，如重新制造、返修等。五、外協(xié)模具驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.模具制造完成后，供應(yīng)商應(yīng)提前通知采購(gòu)部門，采購(gòu)部門組織模具管理部門、設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量部門和生產(chǎn)部門等相關(guān)人員成立驗(yàn)收小組，制定驗(yàn)收方案。2.驗(yàn)收小組根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件和合同要求，準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的量具、儀器、設(shè)備等工具和資料。（二）驗(yàn)收程序1.供應(yīng)商提交模具驗(yàn)收申請(qǐng)，同時(shí)提供模具制造過(guò)程中的質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、原材料質(zhì)量證明文件、零部件清單等資料。2.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收方案對(duì)模具進(jìn)行外觀檢查、尺寸測(cè)量、性能測(cè)試等驗(yàn)收工作。驗(yàn)收過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，填寫《外協(xié)模具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的模具，驗(yàn)收小組在《外協(xié)模具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)，并辦理模具交付手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的模具，驗(yàn)收小組應(yīng)明確指出存在的問(wèn)題，要求供應(yīng)商限期整改，整改完成后重新進(jìn)行驗(yàn)收。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.外觀質(zhì)量：模具表面應(yīng)光潔、平整，無(wú)裂紋、砂眼、氣孔等缺陷，顏色均勻一致。2.尺寸精度：模具各部分尺寸應(yīng)符合設(shè)計(jì)圖紙要求，公差范圍應(yīng)在規(guī)定的允許偏差之內(nèi)。3.裝配質(zhì)量：模具各零部件裝配應(yīng)牢固、可靠，間隙均勻，運(yùn)動(dòng)靈活，無(wú)卡滯現(xiàn)象。4.性能指標(biāo)：模具應(yīng)滿足產(chǎn)品生產(chǎn)工藝要求，成型產(chǎn)品的尺寸精度、表面質(zhì)量等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。六、外協(xié)模具使用與維護(hù)管理（一）模具交付與使用1.模具驗(yàn)收合格后，模具管理部門負(fù)責(zé)組織將模具交付給生產(chǎn)部門，并辦理交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括模具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、技術(shù)文件等。2.生產(chǎn)部門收到模具后，應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用模具，確保模具的正常運(yùn)行。在模具使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向模具管理部門反饋。（二）模具維護(hù)保養(yǎng)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制定模具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確模具維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和責(zé)任人。模具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)模具管理部門備案。2.模具維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括模具的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防銹等。生產(chǎn)部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)模具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保模具處于良好的工作狀態(tài)。3.模具管理部門定期對(duì)模具維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促生產(chǎn)部門整改。對(duì)于需要專業(yè)維修的模具，模具管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。（三）模具故障處理1.在模具使用過(guò)程中，如發(fā)生故障，生產(chǎn)部門應(yīng)立即停止使用模具，并及時(shí)向模具管理部門報(bào)告。模具管理部門組織相關(guān)人員對(duì)故障原因進(jìn)行分析，制定維修方案。2.對(duì)于一般性故障，生產(chǎn)部門維修人員可自行維修；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)對(duì)模具進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保模具恢復(fù)正常使用。3.模具管理部門對(duì)模具故障情況進(jìn)行記錄，分析故障原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取措施防止類似故障再次發(fā)生。七、外協(xié)模具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.當(dāng)外協(xié)模具因磨損、損壞、技術(shù)更新等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由使用部門填寫《外協(xié)模具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明模具報(bào)廢的原因、現(xiàn)狀及使用情況等。2.《外協(xié)模具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給模具管理部門。（二）報(bào)廢鑒定1.模具管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，組織相關(guān)人員對(duì)模具進(jìn)行鑒定。鑒定人員包括模具管理部門、設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等專業(yè)人員。2.鑒定人員根據(jù)模具的實(shí)際情況，結(jié)合模具的使用年限、磨損程度、技術(shù)狀況等因素，對(duì)模具是否報(bào)廢進(jìn)行評(píng)估。如鑒定結(jié)果為同意報(bào)廢，鑒定人員在《外協(xié)