學(xué)校鑰匙管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校鑰匙的規(guī)范化管理，保障學(xué)校教學(xué)、辦公及生活秩序的正常運(yùn)行，確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)場所、辦公區(qū)域、學(xué)生宿舍、圖書館、實(shí)驗(yàn)室、體育館等各類建筑物及附屬設(shè)施的鑰匙管理。（三）管理原則1.安全性原則：確保鑰匙的保管和使用能夠有效防范未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入學(xué)校相關(guān)區(qū)域，保障學(xué)校財(cái)產(chǎn)和師生人身安全。2.規(guī)范性原則：明確鑰匙管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)，做到有章可循、規(guī)范操作。3.責(zé)任性原則：落實(shí)鑰匙管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保鑰匙管理工作責(zé)任到人。二、鑰匙的分類與標(biāo)識（一）分類1.教學(xué)場所鑰匙：包括教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、多媒體教室等各類教學(xué)用房的房間門鑰匙。2.辦公區(qū)域鑰匙：學(xué)校各級行政辦公室、會議室、檔案室等辦公場所的房間門鑰匙。3.學(xué)生宿舍鑰匙：學(xué)生公寓樓各寢室的房間門鑰匙。4.公共區(qū)域鑰匙：圖書館、體育館、食堂、配電室、機(jī)房等公共區(qū)域的大門、設(shè)備間門等鑰匙。5.特殊區(qū)域鑰匙：如財(cái)務(wù)室、貴重設(shè)備存放室、保密室等重要或特殊場所的鑰匙。（二）標(biāo)識1.每把鑰匙應(yīng)粘貼或懸掛清晰的標(biāo)識牌，注明其所對應(yīng)的建筑物名稱、樓層、房間號等信息。2.對于外觀相似的鑰匙，應(yīng)采用不同顏色、形狀或標(biāo)記進(jìn)行區(qū)分，以便快速準(zhǔn)確識別。三、鑰匙的領(lǐng)取與發(fā)放（一）首次領(lǐng)取1.新入職教職工需憑學(xué)校人事部門開具的介紹信，到后勤管理部門領(lǐng)取所負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的鑰匙。2.新生入學(xué)時，由學(xué)校學(xué)生管理部門統(tǒng)一組織，按照分配的宿舍房間號，到后勤管理部門領(lǐng)取宿舍鑰匙。3.因工作需要新啟用的教學(xué)場所、辦公區(qū)域或其他設(shè)施，相關(guān)部門應(yīng)提前向后勤管理部門提出申請，后勤管理部門根據(jù)實(shí)際情況制作并發(fā)放鑰匙。（二）日常領(lǐng)取1.教職工因工作調(diào)動、崗位調(diào)整等原因，需要更換辦公區(qū)域的，應(yīng)到原所在部門辦理鑰匙交接手續(xù)，并到后勤管理部門重新領(lǐng)取新辦公區(qū)域的鑰匙。2.學(xué)生因宿舍調(diào)整等原因，需要更換宿舍的，應(yīng)到學(xué)校學(xué)生管理部門辦理相關(guān)手續(xù)后，到后勤管理部門領(lǐng)取新宿舍鑰匙。3.因特殊情況臨時需要借用鑰匙的，需填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用原因、借用時間、預(yù)計(jì)歸還時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到后勤管理部門辦理借用手續(xù)。（三）發(fā)放流程1.領(lǐng)取人提交相關(guān)證明材料或申請表。2.后勤管理部門工作人員核對信息無誤后，在《鑰匙領(lǐng)取登記表》上記錄領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人姓名、領(lǐng)取鑰匙種類及數(shù)量等信息，并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。3.工作人員發(fā)放鑰匙，并確保鑰匙標(biāo)識清晰、配套齊全。四、鑰匙的保管（一）專人保管1.后勤管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)校鑰匙的統(tǒng)一保管工作，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和安全意識。2.各部門應(yīng)指定一名兼職鑰匙管理員，負(fù)責(zé)本部門鑰匙的日常管理和保管工作，并定期與后勤管理部門核對鑰匙數(shù)量和使用情況。（二）保管設(shè)施1.鑰匙保管應(yīng)設(shè)置專門的鑰匙柜或鑰匙箱，鑰匙柜或鑰匙箱應(yīng)具備良好的防盜、防潮、防火性能。2.鑰匙應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。對于重要場所的鑰匙，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的加密或防護(hù)措施。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出工作場所。因工作需要臨時離開時，應(yīng)將鑰匙妥善存放，并做好交接記錄。2.定期對鑰匙進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、完好無損。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失、損壞或被盜，應(yīng)及時報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。3.對于長期閑置不用的鑰匙，應(yīng)進(jìn)行清理和登記，并妥善保管，以備后續(xù)使用。五、鑰匙的使用（一）正常使用1.教職工、學(xué)生等使用人員應(yīng)按照規(guī)定的用途和范圍使用鑰匙，不得擅自將鑰匙用于其他非授權(quán)目的。2.使用鑰匙時應(yīng)輕拿輕放，避免損壞鑰匙或鎖具。如發(fā)現(xiàn)鎖具出現(xiàn)故障，應(yīng)及時報(bào)告后勤管理部門進(jìn)行維修。（二）特殊情況使用1.在緊急情況下，如發(fā)生火災(zāi)、地震等災(zāi)害，需要緊急開啟相關(guān)場所的，現(xiàn)場人員可在確保安全的前提下，使用備用鑰匙或采取其他緊急開啟措施，但事后應(yīng)及時報(bào)告后勤管理部門，并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.因工作需要對門鎖進(jìn)行改造、更換或維修時，應(yīng)提前通知后勤管理部門，并在其指導(dǎo)下進(jìn)行操作。操作完成后，應(yīng)確保門鎖正常使用，并將相關(guān)情況記錄備案。（三）使用記錄1.各部門兼職鑰匙管理員應(yīng)建立本部門鑰匙使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄鑰匙的使用時間、使用人、使用事由等信息。2.后勤管理部門應(yīng)定期對鑰匙使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施。六、鑰匙的交接（一）人員變動交接1.教職工離職、退休或調(diào)出學(xué)校時，應(yīng)到所在部門辦理鑰匙交接手續(xù)，將所保管的學(xué)校鑰匙全部交回后勤管理部門。2.學(xué)生畢業(yè)、退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)離開學(xué)校時，應(yīng)到學(xué)校學(xué)生管理部門辦理宿舍鑰匙交接手續(xù)，將宿舍鑰匙交回后勤管理部門。3.交接雙方應(yīng)在《鑰匙交接清單》上詳細(xì)記錄交接的鑰匙種類、數(shù)量、標(biāo)識等信息，并簽字確認(rèn)。后勤管理部門應(yīng)留存《鑰匙交接清單》備案。（二）工作崗位變動交接1.教職工因工作崗位變動，需要交接鑰匙的，應(yīng)在原部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下，與新接手人員進(jìn)行鑰匙交接，并填寫《鑰匙交接清單》。2.交接完成后，原保管人員應(yīng)將鑰匙使用記錄臺賬等相關(guān)資料一并移交給新接手人員。七、鑰匙的掛失與補(bǔ)辦（一）掛失1.鑰匙丟失后，使用人應(yīng)立即向所在部門或后勤管理部門報(bào)告，并填寫《鑰匙掛失申請表》，注明丟失鑰匙的種類、數(shù)量、標(biāo)識等信息。2.所在部門或后勤管理部門接到掛失報(bào)告后，應(yīng)及時采取措施，防止因鑰匙丟失可能帶來的安全隱患。（二）補(bǔ)辦1.根據(jù)鑰匙掛失情況，后勤管理部門核實(shí)相關(guān)信息后，確認(rèn)需要補(bǔ)辦鑰匙的，應(yīng)按照規(guī)定的程序制作新鑰匙。2.補(bǔ)辦鑰匙的費(fèi)用由鑰匙使用人承擔(dān)。如因特殊原因需要學(xué)校承擔(dān)費(fèi)用的，需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批同意。3.新鑰匙制作完成后，后勤管理部門應(yīng)及時通知鑰匙使用人領(lǐng)取，并辦理相關(guān)領(lǐng)取手續(xù)。八、鑰匙的回收與銷毀（一）回收1.因?qū)W校建筑物拆除、改造、報(bào)廢等原因，相關(guān)鑰匙不再使用的，后勤管理部門應(yīng)及時組織回收。2.回收的鑰匙應(yīng)進(jìn)行清理和核對，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、標(biāo)識清晰。（二）銷毀1.對于回收后不再需要使用的鑰匙，后勤管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息。2.鑰匙銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保鑰匙信息無法恢復(fù)。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校后勤管理部門應(yīng)定期對鑰匙管理情況進(jìn)行自查，檢查內(nèi)容包括鑰匙的領(lǐng)取、發(fā)放、保管、使用、交接、掛失補(bǔ)辦、回收銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。2.各部門兼職鑰匙管理員應(yīng)定期對本部門鑰匙管理情況進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，并向后勤管理部門報(bào)告。（二）外部監(jiān)督1.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)對鑰匙管理工作進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進(jìn)行查處。2.接受師生員工及社會公眾對鑰匙管理工作的監(jiān)督，對提出的意見和建議應(yīng)及時進(jìn)行整改和反饋。十、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任認(rèn)定1.對于違反本辦法規(guī)定，在鑰匙管理工作中存在以下行為的，應(yīng)認(rèn)定為違規(guī)行為：未按規(guī)定領(lǐng)取、發(fā)放鑰匙的；擅自轉(zhuǎn)借、挪用鑰匙的；未妥善保管鑰匙，導(dǎo)致鑰匙丟失、損壞或被盜的；未按規(guī)定進(jìn)行鑰匙交接的；擅自復(fù)制鑰匙的；其他違反本辦法規(guī)定的行為。2.根據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)輕重，分為一般違規(guī)行為和嚴(yán)重違規(guī)行為。一般違規(guī)行為是指情節(jié)較輕，未造成明顯后果的違規(guī)行為；嚴(yán)重違規(guī)行為是指情節(jié)嚴(yán)重，造成學(xué)校財(cái)產(chǎn)損失或安全事故等不良后果的違規(guī)行為。（二）責(zé)任追究方式1.對于一般違規(guī)行為，由所在部門對責(zé)任人進(jìn)