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學(xué)院編制管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)院編制管理,優(yōu)化人員配置,提高工作效率,保障學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學(xué)院各部門(mén)、各教學(xué)單位及附屬機(jī)構(gòu)的編制管理工作。(三)基本原則1.科學(xué)合理原則依據(jù)學(xué)院發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)和工作需要,科學(xué)確定編制數(shù)量和結(jié)構(gòu),確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。2.精簡(jiǎn)高效原則優(yōu)化編制配置,避免人員冗余,提高工作效率,降低運(yùn)行成本。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則根據(jù)學(xué)院事業(yè)發(fā)展變化,適時(shí)調(diào)整編制,保持編制與工作實(shí)際相適應(yīng)。4.公平公正原則編制管理過(guò)程中遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,確保各類(lèi)人員權(quán)益得到保障。二、編制分類(lèi)與核定(一)編制分類(lèi)1.教學(xué)編制主要用于承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的教師及教學(xué)輔助人員,包括專(zhuān)任教師、實(shí)驗(yàn)教師、教學(xué)管理人員等。2.科研編制用于從事科研工作的人員,包括科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研助理等。3.行政編制涵蓋學(xué)院行政管理部門(mén)的工作人員,負(fù)責(zé)學(xué)院日常行政管理事務(wù)。4.工勤編制為學(xué)院提供后勤保障服務(wù)的工作人員,如維修人員、保潔人員、安保人員等。(二)編制核定1.教學(xué)編制核定根據(jù)學(xué)院各專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃等,結(jié)合學(xué)生規(guī)模、教學(xué)工作量等因素,確定各教學(xué)單位的專(zhuān)任教師編制。同時(shí),按照一定比例配備實(shí)驗(yàn)教師、教學(xué)管理人員等教學(xué)輔助人員編制。2.科研編制核定依據(jù)學(xué)院科研發(fā)展規(guī)劃、科研項(xiàng)目數(shù)量及規(guī)模、科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)等情況,合理確定科研編制數(shù)量。鼓勵(lì)科研人員在承擔(dān)科研任務(wù)的同時(shí),積極參與教學(xué)工作,實(shí)現(xiàn)科研與教學(xué)相互促進(jìn)。3.行政編制核定按照學(xué)院行政管理職能和工作任務(wù),結(jié)合工作實(shí)際需要,確定行政部門(mén)的人員編制。嚴(yán)格控制行政管理人員數(shù)量,提高行政工作效能。4.工勤編制核定根據(jù)學(xué)院后勤服務(wù)保障工作的性質(zhì)、任務(wù)和工作量,合理核定工勤人員編制。逐步推進(jìn)后勤服務(wù)社會(huì)化改革,優(yōu)化工勤人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。三、編制管理職責(zé)(一)學(xué)院黨委學(xué)院黨委對(duì)編制管理工作負(fù)總責(zé),審定編制管理辦法及相關(guān)政策,研究決定編制調(diào)整等重大事項(xiàng),確保編制管理工作符合學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略和整體利益。(二)學(xué)院行政1.學(xué)院行政負(fù)責(zé)編制管理辦法的組織實(shí)施,根據(jù)學(xué)院事業(yè)發(fā)展需要,提出編制調(diào)整建議,經(jīng)學(xué)院黨委審定后組織執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)審核各部門(mén)、各教學(xué)單位的人員需求計(jì)劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)編制資源的分配和使用。3.定期對(duì)編制執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。(三)組織人事部門(mén)1.具體負(fù)責(zé)編制管理的日常工作,包括編制數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析,人員編制申報(bào)、審核等。2.根據(jù)學(xué)院行政審定的編制調(diào)整方案,辦理人員編制的增減、調(diào)整手續(xù),建立健全編制管理檔案。3.參與制定人員招聘、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等相關(guān)政策,確保編制管理與人事管理工作的有效銜接。(四)各部門(mén)、各教學(xué)單位1.按照學(xué)院編制管理辦法,結(jié)合本部門(mén)、本教學(xué)單位的工作實(shí)際,合理提出人員編制需求計(jì)劃,并對(duì)本部門(mén)、本教學(xué)單位的編制執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。2.嚴(yán)格控制人員數(shù)量,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高人員素質(zhì),確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。3.配合組織人事部門(mén)做好編制管理相關(guān)工作,及時(shí)反饋編制執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題和建議。四、人員編制申報(bào)與審批(一)申報(bào)1.各部門(mén)、各教學(xué)單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和工作任務(wù)變化,每年定期向組織人事部門(mén)申報(bào)人員編制需求計(jì)劃。申報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括編制類(lèi)別、崗位名稱(chēng)、崗位職責(zé)、人員數(shù)量、人員條件等詳細(xì)信息。2.新增教學(xué)科研項(xiàng)目或承擔(dān)重要工作任務(wù)的部門(mén)和單位,可根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)申報(bào)專(zhuān)項(xiàng)人員編制需求。(二)審批1.組織人事部門(mén)收到人員編制需求申報(bào)后,進(jìn)行初步審核,重點(diǎn)審核申報(bào)依據(jù)是否充分、崗位設(shè)置是否合理、人員數(shù)量是否必要等。2.審核通過(guò)后,組織人事部門(mén)將申報(bào)材料提交學(xué)院行政進(jìn)行審核。學(xué)院行政根據(jù)學(xué)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況,對(duì)編制需求進(jìn)行綜合平衡和審定。3.經(jīng)學(xué)院行政審定后的人員編制需求計(jì)劃,報(bào)學(xué)院黨委審批。學(xué)院黨委審批通過(guò)后,由組織人事部門(mén)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。五、編制使用與調(diào)整(一)編制使用1.各部門(mén)、各教學(xué)單位應(yīng)嚴(yán)格按照核定的編制使用人員,不得超編進(jìn)人。因工作需要臨時(shí)聘用人員的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),并報(bào)組織人事部門(mén)備案。2.鼓勵(lì)各部門(mén)、各教學(xué)單位內(nèi)部挖潛,優(yōu)化人員配置,提高編制使用效益。對(duì)于確因工作需要調(diào)整人員崗位的,應(yīng)在本部門(mén)、本教學(xué)單位編制限額內(nèi)進(jìn)行,并報(bào)組織人事部門(mén)備案。(二)編制調(diào)整1.定期調(diào)整學(xué)院根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)、教學(xué)科研任務(wù)變化等情況,每[X]年對(duì)編制進(jìn)行一次全面梳理和調(diào)整。組織人事部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén),對(duì)各部門(mén)、各教學(xué)單位的編制執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,提出編制調(diào)整建議方案,報(bào)學(xué)院黨委審定后組織實(shí)施。2.動(dòng)態(tài)調(diào)整在學(xué)院事業(yè)發(fā)展過(guò)程中,如遇重大改革、重大項(xiàng)目、突發(fā)事件等特殊情況,需要臨時(shí)調(diào)整編制的,由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)組織人事部門(mén)審核,報(bào)學(xué)院行政和黨委審批后實(shí)施。調(diào)整后應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),確保編制管理規(guī)范有序。六、人員招聘與調(diào)配(一)人員招聘1.學(xué)院按照編制核定情況和崗位需求,制定年度人員招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃應(yīng)明確招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘條件、招聘程序等內(nèi)容。2.招聘工作嚴(yán)格按照國(guó)家和學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,堅(jiān)持公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,通過(guò)發(fā)布招聘公告、報(bào)名、資格審查、考試、考察、體檢、公示等程序,選拔優(yōu)秀人才充實(shí)到學(xué)院各崗位。3.招聘過(guò)程中應(yīng)注重人才的專(zhuān)業(yè)背景、實(shí)踐能力和綜合素質(zhì),優(yōu)先招聘具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新能力的人員,滿(mǎn)足學(xué)院事業(yè)發(fā)展對(duì)各類(lèi)人才的需求。(二)人員調(diào)配1.根據(jù)學(xué)院工作需要和人員實(shí)際情況,組織人事部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人員調(diào)配工作。人員調(diào)配應(yīng)在編制限額內(nèi)進(jìn)行,確保各部門(mén)、各教學(xué)單位工作的正常開(kāi)展。2.調(diào)配方式包括內(nèi)部調(diào)動(dòng)、掛職鍛煉、借調(diào)等。內(nèi)部調(diào)動(dòng)應(yīng)遵循個(gè)人意愿和工作需要相結(jié)合的原則,由調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)協(xié)商一致后,報(bào)組織人事部門(mén)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù);掛職鍛煉和借調(diào)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序辦理審批手續(xù),明確掛職鍛煉和借調(diào)期限及工作要求。3.加強(qiáng)對(duì)人員調(diào)配工作的管理和監(jiān)督,防止出現(xiàn)隨意調(diào)配人員、占用編制等問(wèn)題。對(duì)違反規(guī)定的調(diào)配行為,應(yīng)及時(shí)糾正,并追究相關(guān)人員責(zé)任。七、編制監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.組織人事部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)、各教學(xué)單位的編制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查是否存在超編進(jìn)人、擅自調(diào)整人員崗位、違規(guī)使用編制等問(wèn)題。2.建立編制管理舉報(bào)制度,接受廣大教職工對(duì)編制管理工作的監(jiān)督。對(duì)舉報(bào)反映的問(wèn)題,組織人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋舉報(bào)人。(二)考核評(píng)價(jià)1.將編制管理工作納入學(xué)院各部門(mén)、各教學(xué)單位的年度考核內(nèi)容,對(duì)編制執(zhí)行情況良好、人員配置合理、工作效率高的部門(mén)和單位給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)編制執(zhí)行不力、存在違規(guī)行為的部門(mén)和單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整

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