小區(qū)展板管理辦法一、總則（一）目的為加強小區(qū)展板的管理，規(guī)范展板的設置、使用和維護，充分發(fā)揮展板在小區(qū)文化建設、信息傳遞等方面的作用，營造整潔、美觀、有序的小區(qū)環(huán)境，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本小區(qū)內所有展板的管理，包括但不限于公告欄、宣傳展板、文化展示板等。（三）基本原則1.合法性原則：展板的設置、內容等必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準的要求。2.規(guī)范性原則：嚴格規(guī)范展板的制作、安裝、使用、更新及拆除等流程，確保管理工作有序進行。3.安全性原則：保障展板的結構安全，避免因展板損壞等原因造成安全事故。4.美觀性原則：注重展板的設計和布局，使其與小區(qū)整體環(huán)境相協(xié)調，提升小區(qū)形象。二、管理職責（一）物業(yè)管理部門1.負責制定和完善小區(qū)展板管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃小區(qū)展板的設置位置、數(shù)量和類型，確保合理布局。3.對展板的制作、安裝、維護等工作進行協(xié)調和管理，確保展板的正常使用。4.負責審核展板內容，確保其符合法律法規(guī)和小區(qū)管理規(guī)定，對違規(guī)內容及時進行處理。（二）業(yè)主委員會1.監(jiān)督物業(yè)管理部門對小區(qū)展板的管理工作，提出意見和建議。2.參與審核涉及小區(qū)公共利益、業(yè)主權益等重要展板內容。（三）使用部門或個人1.按照本辦法的規(guī)定使用展板，不得擅自更改展板內容或用途。2.負責所使用展板的日常維護，發(fā)現(xiàn)問題及時向物業(yè)管理部門報告。三、展板設置（一）設置規(guī)劃1.物業(yè)管理部門應根據(jù)小區(qū)實際情況，結合小區(qū)文化建設、信息發(fā)布需求等，制定展板設置規(guī)劃。規(guī)劃內容包括設置位置、數(shù)量、尺寸、類型及使用功能等。2.設置規(guī)劃應廣泛征求業(yè)主意見，確保其合理性和可行性。（二）設置要求1.展板應設置在小區(qū)內顯著、安全且不妨礙居民通行和正常生活的位置。2.不得在建筑物出入口、消防通道、電梯前室等影響疏散和消防安全的位置設置展板。3.展板的安裝應牢固可靠，確保其穩(wěn)定性和安全性，避免因風吹、日曬、雨淋等自然因素影響使用壽命。4.同一區(qū)域的展板應保持整齊、統(tǒng)一，風格協(xié)調一致，與周邊環(huán)境相融合。四、展板內容管理（一）內容審核1.所有展板內容必須經過審核方可發(fā)布。涉及小區(qū)公共事務、物業(yè)服務信息、通知公告等內容由物業(yè)管理部門審核；涉及業(yè)主委員會工作、業(yè)主權益等內容由業(yè)主委員會審核；涉及商業(yè)廣告等其他內容，按照相關法律法規(guī)和小區(qū)管理規(guī)約進行審核。2.審核內容包括但不限于：是否符合法律法規(guī)要求、是否涉及敏感信息、是否侵犯他人權益、是否與小區(qū)整體形象相符等。3.審核通過的展板內容應進行登記備案，記錄內容主題、發(fā)布時間、有效期等信息。（二）內容規(guī)范1.展板內容應積極健康、真實準確、簡潔明了，不得含有虛假、誤導性或有害信息。2.小區(qū)公共事務類內容應客觀公正，及時向業(yè)主傳達小區(qū)建設、管理等方面的信息；物業(yè)服務信息應清晰明確，便于業(yè)主了解服務內容、標準和流程；通知公告類內容應突出重點，確保業(yè)主能夠及時知曉重要事項。3.文化展示類內容應注重弘揚小區(qū)文化特色，展示小區(qū)居民的精神風貌和優(yōu)秀事跡；宣傳教育類內容應具有針對性和實用性，能夠為業(yè)主提供有益的知識和信息。4.商業(yè)廣告類內容應嚴格按照相關法律法規(guī)和小區(qū)管理規(guī)約進行發(fā)布，不得影響小區(qū)整體環(huán)境和業(yè)主正常生活。廣告內容應真實合法，不得夸大宣傳或虛假承諾。五、展板使用（一）使用申請1.小區(qū)內各部門、業(yè)主或其他單位如需使用展板發(fā)布信息，應提前向物業(yè)管理部門提交使用申請。申請內容包括使用目的、內容概述、使用時間、尺寸要求等。2.物業(yè)管理部門收到申請后，應按照本辦法的規(guī)定進行審核，審核通過后予以批準，并告知申請人具體的使用安排。（二）使用期限1.展板使用期限應根據(jù)實際情況合理確定，一般不超過[X]天。特殊情況需延長使用期限的，應提前向物業(yè)管理部門提出申請，經批準后方可延長。2.超過使用期限的展板內容，使用部門或個人應及時清理拆除，如因特殊原因未能及時清理的，應向物業(yè)管理部門說明情況并申請延期清理。（三）使用維護1.使用部門或個人應負責所使用展板的日常維護，保持展板表面清潔，不得隨意損壞或涂改展板。2.發(fā)現(xiàn)展板有損壞、變形等情況時，應及時向物業(yè)管理部門報告，由物業(yè)管理部門安排維修或更換。3.在展板使用過程中，如因不可抗力等原因造成展板損壞的，使用部門或個人應及時采取措施避免損失擴大，并向物業(yè)管理部門報告，根據(jù)實際情況協(xié)商處理。六、展板更新與拆除（一）更新1.物業(yè)管理部門應定期對展板內容進行更新，確保信息的時效性和準確性。一般情況下，公共事務類、物業(yè)服務類等展板內容應每[X]月更新一次；文化展示類、宣傳教育類等展板內容可根據(jù)實際情況適時更新。2.對于過期或已失效的展板內容，使用部門或個人應及時通知物業(yè)管理部門進行清理，并按照新的內容要求重新申請使用展板。（二）拆除1.展板使用期滿后，使用部門或個人應自行拆除展板，并將展板交回物業(yè)管理部門。2.對于不再使用或不符合設置要求的展板，物業(yè)管理部門應及時組織拆除，拆除后的展板應妥善保管或處理。3.在拆除展板過程中，應注意保護周邊環(huán)境，避免對小區(qū)設施和居民生活造成影響。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.物業(yè)管理部門應定期對小區(qū)展板的設置、使用、內容等情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.業(yè)主委員會有權對小區(qū)展板的管理情況進行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題可向物業(yè)管理部門提出意見和建議，并要求其限期整改。3.業(yè)主或其他居民如發(fā)現(xiàn)展板存在違規(guī)設置、內容不當?shù)葐栴}，可向物業(yè)管理部門或業(yè)主委員會舉報，物業(yè)管理部門應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給舉報人。（二）考核1.建立小區(qū)展板管理考核機制，對物業(yè)管理部門及相關責任人的展板管理工作進行考核評價?？己藘热莅ㄕ拱逶O置合理性、內容審核準確性、使用維護情況、更新拆除及時性等方面