學(xué)院治喪管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)院治喪管理工作，維護(hù)學(xué)院正常秩序，尊重和保障師生權(quán)益，妥善處理治喪事宜，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在學(xué)院范圍內(nèi)發(fā)生的教職員工、學(xué)生及相關(guān)人員的治喪活動。（三）基本原則1.尊重習(xí)俗原則：充分尊重當(dāng)?shù)氐膯试崃?xí)俗和傳統(tǒng)，在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，給予治喪活動必要的支持和便利。2.有序管理原則：確保治喪活動在不影響學(xué)院教學(xué)、科研、辦公等正常秩序的前提下進(jìn)行，做到有序、規(guī)范。3.人文關(guān)懷原則：注重對逝者家屬的關(guān)心和慰問，提供必要的幫助和服務(wù)，體現(xiàn)學(xué)院的人文關(guān)懷。二、治喪流程與要求（一）信息報告1.當(dāng)學(xué)院內(nèi)發(fā)生涉及治喪事宜時，相關(guān)人員（如逝者所在部門負(fù)責(zé)人、同事、學(xué)生等）應(yīng)及時向?qū)W院辦公室報告。報告內(nèi)容包括逝者姓名、身份、死亡時間、地點(diǎn)等基本信息。2.學(xué)院辦公室在接到報告后，應(yīng)立即記錄相關(guān)信息，并及時向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報。（二）成立治喪小組1.根據(jù)治喪情況，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)牽頭，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、逝者生前同事或?qū)W生代表等組成治喪小組。治喪小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)治喪期間的各項(xiàng)工作。2.治喪小組的職責(zé)包括：制定治喪方案、安排治喪活動、與家屬溝通協(xié)調(diào)、處理相關(guān)事務(wù)等。（三）治喪方案制定1.治喪小組根據(jù)逝者的身份、生前情況以及家屬意愿，制定具體的治喪方案。治喪方案應(yīng)包括治喪時間、地點(diǎn)、儀式安排、參加人員范圍等內(nèi)容。2.治喪方案應(yīng)提前征求家屬意見，并報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。在確保符合學(xué)院管理規(guī)定和家屬意愿的前提下，組織實(shí)施治喪活動。（四）治喪活動安排1.場地布置：根據(jù)治喪方案，合理安排治喪活動的場地。場地布置應(yīng)簡潔、莊重，體現(xiàn)對逝者的尊重。2.儀式安排：治喪儀式應(yīng)按照當(dāng)?shù)亓?xí)俗和學(xué)院要求進(jìn)行。儀式內(nèi)容可包括默哀、致悼詞、向逝者敬獻(xiàn)花圈等環(huán)節(jié)。致悼詞人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容，表達(dá)對逝者的緬懷和敬意。3.參加人員組織：通知學(xué)院相關(guān)人員參加治喪活動，并告知具體時間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng)。參加人員應(yīng)著裝得體，保持莊重肅穆的氛圍。4.安全保障：治喪期間，要確保場地安全，安排專人負(fù)責(zé)維護(hù)秩序，防止發(fā)生意外事故。特別是在人員聚集的情況下，要做好消防、疏散等安全工作。（五）與家屬溝通協(xié)調(diào)1.治喪小組應(yīng)安排專人與家屬保持密切溝通，及時了解家屬需求，解答家屬疑問，協(xié)助家屬處理治喪過程中的各項(xiàng)事務(wù)。2.尊重家屬的意見和建議，在治喪方案的制定和實(shí)施過程中，充分考慮家屬的感受，共同做好治喪工作。（六）后續(xù)事宜處理1.治喪活動結(jié)束后，治喪小組應(yīng)協(xié)助家屬處理逝者的善后事宜，如遺物整理、骨灰安置等。2.學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)對治喪活動進(jìn)行總結(jié)，整理相關(guān)資料歸檔保存。同時，關(guān)注家屬的后續(xù)需求，提供必要的幫助和支持。三、治喪期間的注意事項(xiàng)（一）遵守學(xué)院規(guī)定1.治喪活動應(yīng)在學(xué)院規(guī)定的時間和地點(diǎn)范圍內(nèi)進(jìn)行，不得影響學(xué)院正常的教學(xué)、科研、辦公秩序。2.嚴(yán)禁在學(xué)院內(nèi)進(jìn)行封建迷信活動或其他違反法律法規(guī)和學(xué)院規(guī)定的行為。（二）維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生1.治喪活動結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時清理場地，保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。不得在學(xué)院內(nèi)隨意丟棄垃圾或遺留喪葬用品。2.如需在學(xué)院內(nèi)設(shè)置臨時治喪場所，應(yīng)提前與學(xué)院相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，并按照要求進(jìn)行布置和清理，確保不影響校園整體環(huán)境。（三）控制噪音影響1.治喪活動期間，要合理控制音響設(shè)備音量，避免噪音對學(xué)院其他人員造成干擾。特別是在學(xué)生上課、休息等時間段，要嚴(yán)格遵守學(xué)院作息時間，減少噪音影響。2.如需進(jìn)行悼念儀式或其他活動，應(yīng)提前告知周邊人員，爭取理解和支持。（四）做好保密工作1.涉及逝者個人隱私和學(xué)院內(nèi)部信息的，要嚴(yán)格做好保密工作，不得隨意泄露。2.在與家屬溝通和處理治喪事務(wù)過程中，注意保護(hù)家屬隱私，尊重家屬意愿。四、對家屬的關(guān)懷與幫助（一）心理支持1.治喪小組應(yīng)關(guān)注家屬的情緒變化，在治喪期間給予家屬必要的心理支持和安慰。如有需要，可聯(lián)系學(xué)院心理咨詢機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)心理咨詢師為家屬提供心理疏導(dǎo)服務(wù)。2.鼓勵同事、學(xué)生等與家屬進(jìn)行交流溝通，表達(dá)關(guān)心和慰問，幫助家屬緩解悲痛情緒。（二）生活幫助1.對于因治喪導(dǎo)致生活困難的家屬，學(xué)院可根據(jù)實(shí)際情況，按照相關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟(jì)援助或生活物資幫助。2.協(xié)助家屬解決在治喪過程中遇到的實(shí)際生活問題，如住宿、餐飲等方面的困難，提供必要的便利和支持。（三）工作安排1.對于因治喪需要請假的教職員工，學(xué)院應(yīng)按照相關(guān)考勤制度和請假流程進(jìn)行審批，并合理安排其工作交接事宜，確保教學(xué)、科研等工作不受影響。2.對于因治喪受到較大影響的學(xué)生，學(xué)院應(yīng)給予關(guān)心和幫助，如調(diào)整課程安排、提供學(xué)習(xí)指導(dǎo)等，幫助學(xué)生盡快恢復(fù)正常學(xué)習(xí)狀態(tài)。五、責(zé)任與處罰（一）責(zé)任界定1.在治喪管理工作中，相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，積極配合治喪小組開展工作。如因個人原因?qū)е轮螁驶顒映霈F(xiàn)問題或影響學(xué)院正常秩序的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.家屬應(yīng)遵守學(xué)院治喪管理辦法和相關(guān)規(guī)定，配合學(xué)院做好治喪工作。如家屬違反規(guī)定，造成不良影響的，學(xué)院有權(quán)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。（二）處罰措施1.對于違反學(xué)院治喪管理辦法的個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分。2.因違反規(guī)定給學(xué)院造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良后果的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于嚴(yán)重違反法律法規(guī)或?qū)W院規(guī)定，造成惡劣影響的行為，學(xué)院將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人